Während unserer Veranstaltung in Wien im März habe ich kurz über den Aufbau eines vernetzten Ökosystems rund um Ihr DMS gesprochen. iManage. Selbst die fortschrittlichste Plattform wie iManage kann nur eine bestimmte Menge allein leisten. Sie sind leistungsfähig und ein wichtiger Teil des Puzzles, ja - aber sie sind nicht dafür gemacht, in einer Blase zu leben.
Wahrscheinlich verwenden Sie bereits iManage Work, um Dokumente zu verwalten. Vielleicht haben Sie die Zeiterfassung in einem anderen Programm. Ihre Genehmigungen erfolgen vielleicht woanders. Sicherheitsrichtlinien? Noch ein Ort. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Was wäre, wenn all diese Tools einfach zusammenarbeiten könnten? Kein Springen zwischen Systemen mehr. Sie müssen nicht mehr dieselben Informationen an fünf verschiedene Stellen kopieren. Einfach nur reibungslose, vernetzte Arbeitsabläufe, die Ihnen Zeit sparen, Frustration reduzieren und Ihnen helfen, sich auf die eigentliche juristische Arbeit zu konzentrieren - nicht auf die Verwaltung.
Das ist es, was wir meinen, wenn wir von einem vernetzten Ökosystem sprechen.
Was ist ein vernetztes Ökosystem?
Stellen Sie sich das so vor: Statt einer Reihe separater Tools, die ihr eigenes Ding machen, sind sie alle Teil desselben Teams. Sie sprechen miteinander. Informationen austauschen. Sie erledigen Aufgaben automatisch.
Und das Beste daran? Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern. Sie verwenden weiterhin vertraute Tools wie Word, Outlook oder Ihr DMS - nur ist jetzt alles hinter den Kulissen miteinander verbunden.
Was macht sie nun miteinander verbunden?
- Integration: Tools wie iManage, TIQ Time, Co-Flo und IRIS Advanced Office Integration sind miteinander verknüpft, so dass Informationen automatisch zwischen ihnen fließen.
- Automatisierung: Aktionen in einem System lösen Prozesse in einem anderen aus, wie z. B. die Zeiterfassung bei der Bearbeitung eines Dokuments oder die Automatisierung der Dokumentenfreigabe und -ablage.
- Konsistenz: Die Benutzer arbeiten mit vertrauten Oberflächen (wie Outlook oder Word), aber ihre Aktivitäten sind automatisch mit Backend-Systemen verbunden.
- Sicherheit und Compliance: Richtlinien und Kontrollen werden über alle Plattformen hinweg durchgesetzt, um eine einheitliche Sicherheit und Governance zu gewährleisten.
Bessere Zusammenarbeit ist der Schlüssel, denn weniger manuelle Arbeit und doppelter Aufwand verbessern die Effizienz und Produktivität. Wenn die Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, zwischen den Systemen zu wechseln, und mehr Zeit mit der Erledigung ihrer Arbeit verbringen, verbessert sich auch die Benutzerfreundlichkeit.
Werkzeuge wie iManage, Insight+, Security Policy Manager, TIQ-Zeit, Co-Flound unser Erweiterte Office-Integration werden noch leistungsfähiger, wenn sie im Team arbeiten.
Warum iManage das Herzstück des Ökosystems ist
Seien wir ehrlich - die juristische Arbeit läuft über Dokumente, E-Mails, Wissen und Daten. Und wenn Sie schon einmal versucht haben, all das ohne das richtige System zu verwalten, wissen Sie, wie schnell die Dinge unübersichtlich werden können.
Hier kommt iManage ins Spiel. Egal, ob Sie damit Ihre Dateien und E-Mails verwalten, sichere Zugriffsrichtlinien einrichten, Bedrohungen erkennen, bevor sie zu Problemen werden, oder mithilfe von KI Erkenntnisse gewinnen - es ist der Goldstandard für sichere Wissensarbeit.
Seien wir ehrlich - die juristische Arbeit ist komplex, schnelllebig und voller beweglicher Teile. Sie brauchen nicht nur einen Ort zum Speichern von Dokumenten, sondern auch ein System, mit dem Sie intelligenter arbeiten, die Vorschriften einhalten und problemlos zusammenarbeiten können. Genau dafür wurde iManage entwickelt.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Es ist Montagmorgen, Ihr Posteingang ist voll, und Ihre Aufgabenliste ist länger als Ihre Kaffeepause. Sie müssen Verträge prüfen, E-Mails erhalten und versuchen, die eine Klausel zu finden, die jemand vor sechs Monaten verwendet hat.
Hier kommt iManage ins Spiel. Es ist mehr als nur ein Ort zum Speichern von Dateien - es ist der ruhige, zuverlässige Motor hinter Ihrer juristischen Arbeit. Es sorgt dafür, dass Ihre Dokumente und E-Mails organisiert, sicher und leicht zu finden sind. Es bremst Sie nicht aus - es fügt sich nahtlos in Ihre bisherige Arbeitsweise ein.
Tausende von Rechtsteams auf der ganzen Welt vertrauen bereits auf iManage. Denn iManage wurde für Fachleute wie Sie entwickelt, die einfach nur gute Arbeit leisten wollen, ohne sich zu quälen.
Vervollständigung des Bildes
Jetzt wissen wir es: iManage ist das Rückgrat Ihrer juristischen Arbeit. Es sorgt für die Sicherheit Ihrer Dokumente, die Organisation Ihrer E-Mails und die Mobilität Ihres Teams. Aber lassen Sie uns noch einen Schritt weiter gehen. Denn im heutigen juristischen Umfeld reicht es nicht mehr aus, nur starke Werkzeuge zu haben.
Sie müssen zusammenarbeiten. Nahtlos. Intelligent. Natürlich.
Es gibt keinen Mangel an juristischer Technologie. Zeiterfassungssysteme. Workflow-Engines. KI-unterstützte Assistenten. E-Mail-Add-ins. Sicherheitsebenen. Was immer Sie wollen, es gibt es.
Und das ist gut so - denn Ihre Bedürfnisse sind komplex, und es ist wichtig, Optionen zu haben.
Wir von IRIS helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Und obwohl es einen ganzen Markt von Anwendungen und Funktionen gibt, sind wir der Meinung, dass drei wichtige Tools das Rampenlicht verdienen.
Seien wir ehrlich - die manuelle Zeiterfassung ist für niemanden eine Lieblingsaufgabe. Mit TIQ-Zeit, es ist automatisiert. In dem Moment, in dem Sie ein Dokument öffnen, eine E-Mail schreiben oder einen Anruf tätigen, werden Ihre Aktivitäten im Hintergrund aufgezeichnet. Die Software ist direkt mit iManage integriert, sodass Sie genaue Rechnungen erstellen und Zeit zurückgewinnen können, ohne sich zu sehr konzentrieren zu müssen. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr abrechenbare Stunden.
Wie viel Arbeit kommt herein? Wer macht sie? Wo gibt es Verzögerungen? Was ist gefährdet?
Mit Co-Flo müssen Sie nicht mehr raten. Diese leistungsstarke Plattform verwandelt iManage in Ihre zentrale Drehscheibe für das Arbeitsmanagement - egal ob es sich um Fälle, Angelegenheiten, Verträge oder interne Anfragen handelt. Sie verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen und hilft Ihnen, Ihren Kunden oder internen Teams einen schnelleren und besseren Service zu bieten.
- Sehen Sie, wer woran arbeitet, und verteilen Sie die Arbeitslast je nach Kapazität und Fachwissen
- Verfolgung der Arbeitsschritte, um die Fristen einzuhalten
- Engpässe frühzeitig erkennen und Maßnahmen ergreifen
- Erkennen Sie Risiken, bevor sie zu Problemen werden
Co-Flo gibt Ihnen die Kontrolle - mit einem intuitiven Dashboard, das Ihnen zeigt, wo die Dinge stehen und was beachtet werden muss. Ihre Teams erledigen mehr und erleben weniger Überraschungen.
Ihr Team arbeitet in Outlook und Word - dort wird die Arbeit erledigt. Warum also diese Tools nicht noch intelligenter machen mit IRIS Advanced Office Integration?
Sie möchten ein Dokument speichern? Einfach anklicken. AOI schlägt sofort den richtigen Arbeitsbereich und Ordner vor, ohne langes Suchen, ohne Zweifel. Metadaten fließen mühelos in iManage ein und aus, sodass sich Ablage und Kennzeichnung wie eine zweite Natur anfühlen.
Es beseitigt unauffällig die kleinen Hindernisse - die zusätzlichen Klicks und manuellen Schritte, die Ihren Tag aufzehren -, damit Ihr Team schneller vorankommt, sich konzentrieren kann und mit weniger Aufwand mehr erreicht.
Zum Beispiel: Es ist Montagmorgen. Sie öffnen ein Dokument, beginnen mit der Bearbeitung - und TIQ Time beginnt automatisch mit der Erfassung Ihrer Aktivitäten. Keine Timer, keine Notizen - nur eine genaue Zeiterfassung, die mit iManage synchronisiert wird.
Sie klicken auf "Speichern", und IRIS Advanced Office Integration schlägt sofort den richtigen Arbeitsbereich vor - ohne langes Suchen, ohne Fehler. Das Dokument ist abgelegt, die Metadaten sind zugewiesen und aktualisiert - alles mit einem Klick.
Später öffnen Sie das Co-Flo-Dashboard, um den Fortschritt Ihres Teams zu überprüfen. Sie sehen, wer woran arbeitet, erkennen eine Verzögerung und können Aufgaben in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine E-Mails. Kein Chaos. Nur Sichtbarkeit und Kontrolle. Ihr Team bleibt auf Kurs. Ihre Zeit wird vollständig erfasst.
Und Sie haben sich auf die juristische Arbeit konzentriert - nicht auf die Verwaltung.
Fazit
Allzu oft erleben wir, dass Aufgaben in unzusammenhängenden Systemen erledigt werden, die nicht miteinander kommunizieren. Wir können Ihnen helfen, die Punkte zu verbinden. Deshalb implementieren wir nicht einfach nur Tools, sondern bauen intelligente, vernetzte Ökosysteme auf, die auf die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wir nutzen die Stärken von iManage und erweitern sie um verschiedene Schlüssellösungen, die zusammenarbeiten, um Ihre Abläufe zu automatisieren, zu vereinfachen und zu rationalisieren.
Beginnen Sie mit der Evaluierung Ihrer derzeitigen Einrichtung. Machen Sie sich klar, welche Systeme Sie verwenden, wo Lücken bestehen und wo manuelle Prozesse Sie bremsen. Ermitteln Sie Arbeitsabläufe, die von einer Automatisierung und Integration profitieren würden, wie z. B. die Überprüfung von Dokumenten, das Onboarding von Kunden oder die Zeiterfassung.
Geben Sie sich nicht mit Einzelsystemen zufrieden, die Sie ausbremsen. Wir helfen Ihnen beim Aufbau eines vernetzten Ökosystems, das Ihre Teams stärkt und zu besseren Ergebnissen führt.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und beginnen Sie Ihre Reise zu einem intelligenteren juristischen Arbeitsbereich.
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