Cloud-basierte Software für Juristen verstehen: Ein umfassender Leitfaden

In den Jahren, in denen ich eng mit Juristen in ganz Europa zusammenarbeite, habe ich aus erster Hand erfahren, dass der Druck auf die Verwaltung sensibler Mandantendaten, die Aufrechterhaltung der Effizienz, die Einführung von Fernarbeit und die Erforschung von KI-Tools zunimmt. Da sich Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen ständig weiterentwickeln, ist cloudbasierte Software für Juristen zu einem leistungsstarken Werkzeug geworden, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Unter den vielen verfügbaren Lösungen, iManage hebt sich immer wieder als führende Plattform hervor, die den besonderen Anforderungen der Rechtsbranche gerecht wird.

Als Value-Added Reseller von IRIS Nederland hat unser engagiertes Vertriebsteam zahlreichen Anwaltsteams bei der Umstellung auf Cloud-Technologie geholfen. In diesem Leitfaden erläutere ich, warum Anwaltskanzleien auf Cloud-basierte Software wie iManage umsteigen, welche wichtigen geschäftlichen Faktoren neben den Kosteneinsparungen eine Rolle spielen und wie IRIS Nederland Kanzleien dabei unterstützt, den Wert dieser Tools zu maximieren.

Cloud-basierte Software für Juristen ermöglicht es Anwaltskanzleien, Dokumente, E-Mails und Daten sicher über das Internet zu speichern, zu verwalten und darauf zuzugreifen, so dass die Notwendigkeit von Servern vor Ort entfällt. Das bedeutet, dass Juristen von überall aus arbeiten können, mit der Gewissheit, dass ihre sensiblen Informationen durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Nach meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien ist eine der größten Sorgen beim Wechsel in die Cloud das potenzielle Risiko für die Datensicherheit. Moderne Cloud-Plattformen wie iManage bieten jedoch Sicherheit auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und strenge Zugangskontrollen. Diese Funktionen übertreffen oft die Sicherheit, die die meisten Unternehmen mit herkömmlichen On-Premise-Systemen erreichen können, und gewährleisten, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.

Auch wenn die finanziellen Vorteile einer Umstellung auf die Cloud auf der Hand liegen - Verlagerung von Investitionsausgaben (CapEx) zu Betriebsausgaben (OpEx) -, ist es wichtig zu erkennen, dass auch andere wichtige Geschäftsfaktoren eine Rolle spielen. Aus meiner Sicht können Anwaltskanzleien, die sich ausschließlich auf die Kosten konzentrieren, zusätzliche Vorteile verpassen, die für den langfristigen Erfolg ebenso wichtig sind. Hier sind drei Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

Bei IRIS Nederland arbeiten wir mit mehreren Legal-Tech-Plattformen, aber iManage ist nach wie vor unsere Top-Empfehlung für Juristen. Hier ist der Grund dafür:

1. Verwaltung von Dokumenten und E-Mail-Verwaltung

Die Verwaltung großer Mengen von Dokumenten und E-Mails ist eine tägliche Herausforderung für Juristen. iManage Work zentralisiert Ihre Dokumente und E-Mails in einer sicheren, durchsuchbaren Umgebung, so dass Ihr Team von jedem Gerät aus auf alles zugreifen kann, was es braucht. Viele der Kanzleien, mit denen ich zusammengearbeitet habe, konnten dank der nahtlosen Integration von iManage in vertraute Tools wie Microsoft Word und Outlook sofortige Effizienzsteigerungen feststellen.

2. Zusammenarbeit in Echtzeit

Zusammenarbeit ist im juristischen Bereich von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn man in verschiedenen Teams oder Büros arbeitet. iManage ermöglicht es Juristen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, und stellt sicher, dass jeder an den aktuellsten Versionen von Dokumenten arbeitet. Ich habe gesehen, wie iManage Share die externe Zusammenarbeit verbessert und eine sichere und effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern ermöglicht.

3. Verbesserte Sicherheit und Compliance

Sicherheit steht immer an erster Stelle, wenn es um juristische Daten geht. Die Cloud-Infrastruktur von iManage ist mit branchenführenden Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen ausgestattet, die die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA gewährleisten. Viele Anwaltskanzleien, mit denen ich zusammengearbeitet habe, waren zunächst skeptisch, was die Sicherheit in der Cloud angeht. Nach der Implementierung von iManage haben sie jedoch schnell erkannt, dass die Sicherheit der Plattform weit über das hinausgeht, was sie selbst verwalten könnten.

4. KI-gesteuerte Automatisierung

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) bei iManage automatisiert wichtige juristische Aufgaben wie die Klassifizierung von Dokumenten, die Datenextraktion und die Vertragsanalyse. Dadurch wird die Zeit, die Juristen mit administrativen Aufgaben verbringen, erheblich reduziert, sodass sie sich auf höherwertige Tätigkeiten wie Strategie und Kundenservice konzentrieren können. Darüber hinaus lässt sich iManage in Microsoft 365 integrieren, so dass Kanzleien ihre Arbeitsabläufe mit Tools wie Microsoft Power Automate für eine umfassendere Prozessautomatisierung verbessern können. Mit der Einführung von Microsoft Copilot können Rechtsteams Aufgaben wie das Verfassen von Entwürfen, das Zusammenfassen von Dokumenten und die Verwaltung der Kommunikation weiter rationalisieren und so ein neues Maß an Effizienz in die täglichen juristischen Abläufe bringen.

Es ist einfach, sich auf das Kostenmodell zu konzentrieren, wenn man Cloud-basierte Software für die Rechtsabteilung in Betracht zieht. Wenn man sich jedoch nur auf die Kosten konzentriert, übersieht man die anderen entscheidenden Vorteile, die Cloud-Lösungen wie iManage mit sich bringen. Durch die Priorisierung der Geschäftskontinuität, die Maximierung der Benutzerfreundlichkeit und die Verbesserung der Benutzerzufriedenheit kann Ihre Kanzlei viel mehr erreichen, als nur die Kosten zu betrachten. Durch die Umstellung auf iManage CloudMit iManage erhalten Juristen nicht nur Zugang zu sicherer, skalierbarer und flexibler Technologie, sondern sie positionieren ihre Kanzlei auch für zukünftiges Wachstum, höhere Effizienz und besseren Kundenservice. Die Kombination der KI-Funktionen von iManage mit den Automatisierungswerkzeugen von Microsoft bietet einen Wettbewerbsvorteil, der es den Kanzleien ermöglicht, in einer zunehmend digitalen Welt effektiver zu arbeiten.

Als Wiederverkäufer mit Mehrwert ist IRIS Nederland - Teil von Canon Information Management Lösungen - ist mehr als nur ein Software-Anbieter. Wir sind stolz darauf, die individuellen Bedürfnisse jeder einzelnen Kanzlei zu verstehen und sicherzustellen, dass die von uns empfohlenen Lösungen wirklich auf ihre Arbeitsabläufe abgestimmt sind. Unser bewährtes Konzept umfasst Cloud Assessment Services, die Ihnen dabei helfen, die Bereitschaft für die Cloud zu bewerten und sicherzustellen, dass Ihr Übergang so reibungslos und effizient wie möglich verläuft. In Verbindung mit unserem qualifizierten Projektmanagement und Änderungsmanagement Organisation stellen wir sicher, dass Ihre Umstellung auf iManage sowohl aus technischer Sicht als auch im Hinblick auf die Benutzerakzeptanz ein Erfolg wird. So helfen wir Ihnen:

• Maßgeschneiderte Empfehlungen: Jede Anwaltskanzlei arbeitet anders. Ich arbeite eng mit meinen Kunden zusammen, um ihre spezifischen Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Auf der Grundlage dieses Verständnisses empfehlen wir die besten iManage-Lösungen, um die Bedürfnisse Ihres Teams zu unterstützen.
• Nahtlose Integration: Unser Team sorgt dafür, dass sich iManage reibungslos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse einfügt und die Unterbrechungen während der Umstellung auf die Cloud minimiert werden. Unterstützt wird dies durch unser Fachwissen im Projektmanagement, das sicherstellt, dass die Zeitpläne eingehalten werden und der Prozess auf Kurs bleibt.
• Laufende Unterstützung: Unsere Partnerschaft endet nicht nach der Implementierung. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Support zu leisten, Fragen zu beantworten oder Sie bei Aktualisierungen zu unterstützen, damit Sie das Beste aus Ihrer iManage-Plattform herausholen können. Unsere Experten für das Änderungsmanagement arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Umstellung in vollem Umfang angenommen wird und die Zufriedenheit der Benutzer maximiert wird.

Durch die Nutzung unserer Cloud Assessment Services in Kombination mit fachkundigem Projektmanagement und Change Management garantieren wir eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung und positionieren Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg mit iManage Cloud.

Da die Rechtsbranche immer mehr neue Technologien wie KI einsetzt, ist Cloud-basierte Software für Juristen unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu bleiben. iManage Cloud bietet die Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Sicherheit, Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, und ist gleichzeitig flexibel für die Zukunft.

Wir von IRIS Nederland unterstützen Sie dabei, das Beste aus Ihrer Umstellung auf die Cloud zu machen. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Ihr Unternehmen von iManage Cloud profitieren kann, lassen Sie uns noch heute ein Gespräch beginnen.

Kontaktieren Sie mich um mehr darüber zu erfahren, wie IRIS Nederland Sie bei der Umstellung auf iManage unterstützen und Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.