Vor etwa zwanzig Jahren habe ich eine der ersten Vertragsmanagementlösungen für Unternehmen eingeführt. Damals fühlte es sich bahnbrechend an - ein Werkzeug, das die Systeme zur Dokumentenverwaltung (DMS), um Verträge effektiver zu organisieren. Dieses frühe System umfasste:
- Ein zentrales Repository: Ein digitaler Raum, der verstreute Papierdokumente ersetzt.
- Scannen von Papierverträgen: Umwandlung physischer Verträge in durchsuchbare digitale Aufzeichnungen.
- Arbeitsabläufe für die Überprüfung, Genehmigung und Überwachung von Verlängerungen: Rationalisierung der Prozesse, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Obwohl die Lösung damals revolutionär war, hatte sie noch große Hürden zu überwinden. Eine der schwierigsten war die Integration mit Finanzsystemen, um Vertragsdaten mit Budgets, Prognosen und Rechnungen abzugleichen. Außerdem bedeutete die Unterzeichnung des Vertrags Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden. Trotz der Fortschritte, die wir machten, war der Prozess alles andere als nahtlos.
Rückblickend ist es bemerkenswert, wie weit sich das Vertragsmanagement entwickelt hat. Dennoch sind viele Herausforderungen nach wie vor vertraut - die Verwaltung großer Volumina, die Einhaltung von Vorschriften und die Koordinierung zwischen verschiedenen Interessengruppen. Was sich wirklich verändert hat, ist die Art und Weise, wie moderne Technologie, insbesondere künstliche Intelligenz (KI), das Vertragsmanagement in einen strategischen Vorteil für Unternehmen verwandelt.
Warum herkömmliche Lösungen einfach nicht gut genug" sind
Unveränderte Herausforderungen und wachsende Komplexität von Vereinbarungen
Die Ziele des Vertragsmanagements haben sich nicht geändert. Der Umfang und die Dringlichkeit von Vereinbarungen haben jedoch erheblich zugenommen.
Die volle Leistungsfähigkeit moderner CLM-Plattformen
Die heutige CLM-Lösungen sind weit mehr als Speicherung und Automatisierung - sie decken den gesamten Vertragslebenszyklus ab und verbessern aktiv die Entscheidungsfindung. Betrachtet man die typischen Phasen des Vertragslebenszyklusmanagements, so hat sich Folgendes entwickelt
Wie KI das Spiel verändert hat
Die größte Veränderung im Vertragsmanagement ist jedoch der Aufstieg der KI. Moderne Verwaltung des Vertragslebenszyklus (CLM) Plattformen rationalisieren nicht nur Prozesse - sie verwandeln Verträge in strategische Vermögenswerte.
AI-gestützte Einblicke
KI geht über die Organisation von Verträgen hinaus; sie versteht sie. Diese Systeme können:
- Fassen Sie das Wesentliche zusammen
- Extrahieren Sie automatisch wichtige Begriffe, Klauseln und Verpflichtungen.
- Kennzeichnen Sie Risiken, wie fehlende Begriffe oder ungewöhnliche Klauseln, während der Entwurfs- oder Überarbeitungsphase.
- Erkennen von Abweichungen und Vorschlagen von Verbesserungen auf der Grundlage früherer Vereinbarungen oder Branchenstandards.
Dadurch wird das Vertragsmanagement von einem reaktiven Prozess zu einem proaktiven, strategischen Prozess.
Unterstützung von strategischen Entscheidungen
Einer der spannendsten Aspekte der KI im CLM ist ihre Fähigkeit, Entscheidungen auf höchster Ebene zu unterstützen. Durch die Analyse von Vertragsdaten im gesamten Unternehmen liefern moderne CLM-Plattformen Erkenntnisse, die zu besseren Strategien führen:
- Optimierung des Umsatzes: KI kann Trends in der Vertragsleistung erkennen und Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, welche Vereinbarungen den größten Nutzen bringen.
- Risikominderung: KI weist auf Compliance-Lücken oder betriebliche Risiken hin, so dass die Teams Probleme angehen können, bevor sie eskalieren.
- Szenarienplanung: Unternehmen können die Auswirkungen verschiedener Vertragsbedingungen simulieren, um die beste Vorgehensweise bei Verhandlungen zu ermitteln.
Dies macht Verträge nicht nur zu einer rechtlichen Notwendigkeit, sondern auch zu einer Quelle von Wettbewerbsvorteilen.
Der strategische Vorteil von AI-gesteuertem CLM
Lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie KI in CLM-Plattformen die Strategie beeinflusst:
MEINE REISE
Ein Sitz in der ersten Reihe bei der Transformation
Wenn ich auf meine 20-jährige Tätigkeit im Vertragsmanagement zurückblicke, bin ich erstaunt, wie weit sich dieser Bereich entwickelt hat. Als ich anfing, kam mir das Scannen von Verträgen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen revolutionär vor. Heute verfügen wir über KI, die Verträge interpretieren, Risiken vorhersagen und die Strategie steuern kann.
Was sich jedoch nicht geändert hat, ist die Bedeutung von Verträgen als Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie regeln die Beziehungen, sorgen für die Einhaltung der Vorschriften und fördern die Geschäftsergebnisse. Der Unterschied besteht darin, dass moderne Tools es jetzt ermöglichen, Verträge nicht nur effizient, sondern auch strategisch zu verwalten.
Ich hatte das Privileg, mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen zusammenzuarbeiten und sie bei der Umstellung von veralteten Prozessen auf moderne CLM-Lösungen zu unterstützen. Mir ist klar, dass Unternehmen, die diese Tools nutzen, nicht nur Verträge verwalten, sondern auch ihr volles Potenzial ausschöpfen.
Ich bin stolz und erfreut, dass wir eine Partnerschaft mit Docusignein führendes Unternehmen in Intelligentes Vertragsmanagementum diese innovativen Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen. Gemeinsam verwandeln wir das Vertragsmanagement in ein Instrument für strategischen Erfolg. Lassen Sie uns den nächsten Schritt nach vorne machen - Ihre Verträge haben es verdient.
