Die Zugriffskontrolle schützt Daten, indem sie sicherstellt, dass nur befugte Personen Daten aus den Datenbeständen eines Unternehmens abrufen können. Wenn sie effektiv implementiert ist, verhindert die Zugriffskontrolle, dass unbefugte und gefährdete Benutzer auf sensible Daten zugreifen können. Heutzutage wird eine ordnungsgemäße Verwaltung des Datenzugriffs in der Regel von Kunden oder Partnern, aber auch aufgrund einer wachsenden Zahl von Gesetzen und Vorschriften in diesem Bereich von Unternehmen erwartet.