Die Schriftgutverwaltung stellt sicher, dass institutionelle Aufzeichnungen von wichtigem historischem, steuerlichem und rechtlichem Wert identifiziert und aufbewahrt werden und dass nicht wesentliche Aufzeichnungen gemäß den festgelegten Richtlinien und den entsprechenden Rechtsvorschriften, z. B. der Datenschutzverordnung, rechtzeitig vernichtet werden.