Bei der Auswahl einer Datenextraktionslösung für Ihr Unternehmen sollten Sie bedenken, dass es eine Vielzahl von Lösungen gibt - jede mit ihren eigenen Funktionen und Möglichkeiten. Daher ist es ratsam, sich einen guten Überblick über die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer spezifischen Situation zu verschaffen, damit Sie sicher sein können, dass die von Ihnen gewählte Datenextraktionslösung die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Wir empfehlen, die folgenden Parameter bei der Kaufentscheidung zu berücksichtigen:

1. Intelligente Datenerfassung

Das Datenextraktionstool muss in der Lage sein, Daten ohne Informationsverlust aus verschiedenen Dokumenttypen wie Verträgen, Lieferscheinen, Kreditorenrechnungen usw. zu extrahieren und sie in ihre jeweiligen Entwürfe einzuordnen.

2. Genauigkeit der Ergebnisse

Unternehmen bevorzugen ein Datenextraktionswerkzeug, das schnelle Ergebnisse liefert, aber auch eine hohe Genauigkeit aufweist. Die extrahierte Ausgabe muss Informationen beibehalten, und das Tool muss in der Lage sein, Tabellen, Schriftarten und wichtige Parameter zu extrahieren, ohne das Layout zu beeinträchtigen.

3. Speicheroptionen

Wählen Sie eine Datenextraktionsplattform, die eine sichere Speicherung und nahtlose Sicherungsoptionen bietet. Die Cloud-basierte Extraktion ermöglicht es Ihnen, jederzeit nahtlos Daten aus Websites zu extrahieren.

Cloud-Server können Daten im Vergleich zu einem einzelnen Computer schnell extrahieren. Die Schnelligkeit der automatisierten Webdatenextraktion wirkt sich auf die Geschwindigkeit Ihrer Reaktion auf schnelle Ereignisse aus, die Ihr Unternehmen betreffen.

4. Einfaches UI und robuste Funktionen

Eine fortschrittliche Software zur automatischen Datenextraktion muss mit einer einfachen Benutzeroberfläche arbeiten. Das Layout der Software-Schnittstelle muss beim Start einfach genug sein, um Sie durch die Ausführung einer Schleifaufgabe zu führen. Die Plattform muss nicht nur eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, sondern darf auch keine Kompromisse bei den wesentlichen Funktionen eingehen.

5. Preis

Der Preis ist vielleicht nicht der wichtigste Faktor, aber er ist eine wohlüberlegte Überlegung. Es ist vielleicht keine kluge Entscheidung, in eine exorbitant teure Software mit extravaganten Funktionen zu investieren, die für Ihr Unternehmen nicht in Frage kommen, oder den falschen Preisplan zu wählen. Prüfen Sie die Funktionen der Software und achten Sie gleichzeitig darauf, dass die Kosten im Rahmen Ihres Budgets bleiben.