Was sind die wichtigsten Merkmale eines Dokumentenmanagementsystems?
Verfügbarkeit: Moderne Dokumentenmanagementsysteme stellen sicher, dass die Benutzer von überall, von jedem Gerät und zu jeder Zeit Zugriff auf Geschäftsinhalte haben. Suche: Ein DMS hilft bei der geordneten Speicherung von Dokumenten und E-Mails, so dass sie bei Bedarf von einem Benutzer leicht abgerufen werden können. Eine einzige Quelle der Wahrheit: Keine doppelten Dokumente mehr, die in verschiedenen Systemen herumliegen, denn ein DMS bietet ein zentrales Repository, in dem alle Geschäftsinhalte gespeichert werden. Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie dokumentenbezogene Prozesse, um sich wiederholende, manuelle Tätigkeiten zu eliminieren und so Ressourcen zu sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Sicherheit: Sicherstellen, dass nur Personen, die Zugriff haben sollen, [...]