Bei der Datenklassifizierung werden die Daten in Kategorien eingeteilt, die das Abrufen, Sortieren und Speichern für eine spätere Verwendung erleichtern. Ein gut geplantes Datenklassifizierungssystem macht wichtige Daten leicht auffindbar und abrufbar. Im Allgemeinen ist dies besonders wichtig für das Risikomanagement, die rechtliche Aufdeckung und die Einhaltung von Vorschriften.