Die Schriftgutverwaltung stellt sicher, dass institutionelle Aufzeichnungen von wichtigem historischem, steuerlichem und rechtlichem Wert identifiziert und aufbewahrt werden und dass nicht wesentliche Aufzeichnungen rechtzeitig gemäß den festgelegten Richtlinien und bestimmten Rechtsvorschriften, z. B. der Datenschutzverordnung, vernichtet werden.