Welche Werkzeuge Sie für die Automatisierung Ihres Unternehmens einsetzen sollten, hängt von den spezifischen Prozessen ab, die es am meisten brauchen. Indem Sie Ihren Bedarf im Voraus festlegen und die Schlüsselbereiche Ihres Unternehmens identifizieren, die für eine Automatisierung reif sind, können Sie die beste Lösung für das jeweilige Problem auswählen.

Wenn Sie nach Bereichen suchen, die automatisiert werden sollen, versuchen Sie die Bereiche zu ermitteln, in denen sich Mitarbeiter aufhalten:

• Bewältigung eines hohen Volumens sich regelmäßig wiederholender Aufgaben.
• Arbeit in großen Gruppen, um kleine Aufgaben zu erledigen.
• Verpassen von Fristen aufgrund langwieriger, manueller Prozesse.
• Sie versuchen ihr Bestes, wirken sich aber dennoch negativ auf andere Geschäftsprozesse aus.
• Bessere Einhaltung der Vorschriften, Prüfungen und andere papiergestützte Nachweise sind erforderlich.

Wenn Sie sich die verschiedenen Automatisierungstools auf dem Markt ansehen, sollten Sie nach Lösungen suchen, die zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung beitragen - zwei Hauptziele jeder automatisierten Lösung. Unabhängig davon, ob Sie ein Vertriebs- und Marketingtool, eine automatisierte Buchhaltungsplattform oder eine Personalverwaltungslösung einsetzen, sollten Sie entweder eine Lösung finden, die eng mit Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert ist, oder ein ERP-System mit einer umfassenden Plattform, die mehrere Automatisierungstools enthält.

Durch die Integration von Automatisierungssoftware und ERP-Systemen können Unternehmen Datenunregelmäßigkeiten beseitigen, den Zeitaufwand für die Übertragung von Informationen zwischen diesen Systemen minimieren und Zugang zu genaueren Echtzeitinformationen erhalten. So erhalten sie einen ganzheitlichen Überblick über ihre Abläufe und können die Möglichkeiten ihrer automatisierten Systeme voll ausschöpfen.

Geschäftsprozessautomatisierung ist der Einsatz von Technologie zur Automatisierung von Prozessen in einem Unternehmen. Prozesse werden als Aktivitäten definiert, die auf die Erreichung bestimmter Ziele ausgerichtet sind. Einige Beispiele für die Automatisierung von Geschäftsprozessen sind die Beschaffung von Waren, die Genehmigung von Verträgen und das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Unter Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) versteht man den Einsatz von Software zur Automatisierung von wiederholbaren, mehrstufigen Geschäftsvorgängen. Im Gegensatz zu anderen Arten der Automatisierung sind Geschäftsprozesslösungen in der Regel komplex, mit mehreren IT-Systemen des Unternehmens verbunden und speziell auf die Bedürfnisse einer Organisation zugeschnitten.