BarentsKrans beschleunigt die Cloud-Transformation mit IRIS und iManage Cloud

BarentsKranseine führende niederländische Anwaltskanzlei, macht einen entscheidenden Schritt in Richtung einer vollständig cloudbasierten IT-Infrastruktur. Mit etwa 160 Nutzern, die sich auf iManage täglich, sie brauchten einen Dokumentenmanagement Lösung, die sich in ihre Cloud-first-Strategie einfügen würde. Ihre langfristige Vision ist es, innerhalb der nächsten zwei Jahre alle Kernsysteme auf SaaS umzustellen. Durch die Umstellung auf iManage Cloud mit der Unterstützung von IRIS entfällt die Notwendigkeit, die Infrastruktur vor Ort zu verwalten und gleichzeitig die Sicherheit, Leistung und Compliance zu verbessern.

BarentsKrans wollte die Migration zu iManage Cloud mit so wenig Unterbrechungen wie möglich für seine Endbenutzer durchführen. Der Übergang musste reibungslos erfolgen und sicherstellen, dass die Leistung im Vergleich zur lokalen Umgebung gleich bleibt oder sogar verbessert wird. Darüber hinaus war die Abschaffung der Notwendigkeit von Updates, Upgrades und Wartung vor Ort ein wichtiger Faktor bei dieser Umstellung.

Da künstliche Intelligenz in der Rechtstechnologie immer wichtiger wird, sah BarentsKrans die Migration als Chance, nicht nur die Verwaltung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien zu vereinfachen, die vor Ort viel schwieriger zu handhaben waren, sondern auch die zukünftigen KI-Funktionen von iManage zu erkunden.

Vor der Migration nahm sich BarentsKrans sechs Monate Zeit für eine gründliche Cloud-Bewertung und eine sorgfältige Bestandsaufnahme der iManage-Umgebung. Das technische Team von BarentsKrans stellte sicher, dass alle Vorbereitungen für die Datenbank und die Infrastruktur im Voraus abgeschlossen wurden, um die Voraussetzungen für einen nahtlosen Übergang zu schaffen.

Dieses strukturierte Vorgehen zahlte sich aus. Als das Migrationsprojekt offiziell begann, war der gesamte Prozess innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen - eine bemerkenswerte Leistung bei IT-Projekten dieser Größenordnung.

Nachdem BarentsKrans mit IRIS als iManage On-Premises-Partner zusammengearbeitet hatte, kamen alternative Anbieter für die Cloud-Migration nicht in Frage. Das tiefe Verständnis von IRIS für die Umgebung des Unternehmens machte die Zusammenarbeit effizient und effektiv. Mit klarer Kommunikation und proaktivem Support half IRIS BarentsKrans, die Migration ohne Verzögerungen durchzuführen.

Eines der bemerkenswertesten Ergebnisse der Migration war, dass die Endnutzer sie kaum bemerkten. Es gab keine Beschwerden, keine Unterbrechungen, nur einen nahtlosen Übergang von der Vor-Ort-Umgebung zur Cloud. Da BarentsKrans bereits die neueste Version von iManage vor Ort nutzte, war die einzige sichtbare Änderung der Speicherort der Daten. Für die Benutzer blieb die Erfahrung jedoch identisch, was den Erfolg der Migration unterstreicht.

Während die Migration reibungslos verlief, gab es nach der Migration kleinere Probleme im Zusammenhang mit Berechtigungen und der erneuten Erstellung von Dokumenten. Durch die Zusammenarbeit von IRIS und iManage konnten diese Probleme innerhalb von drei Wochen vollständig gelöst werden, so dass alles optimal in der Cloud funktionierte.

• Abschaffung der Infrastruktur vor Ort - Keine Notwendigkeit für Hardware-Wartung, Updates oder Upgrades.
• Optimierte Leistung - Die Systemleistung hat die Erwartungen erfüllt oder übertroffen.
• Minimale Unterbrechung - Für die Nutzer ergaben sich keine wesentlichen Änderungen in ihren täglichen Arbeitsabläufen.
• Vereinfachte Sicherheit und Compliance - Einfachere Verwaltung von Richtlinien im Vergleich zu einer Vor-Ort-Einrichtung.
• Verlässliche Partnerschaft - Anhaltendes Vertrauen in IRIS als strategischer Technologiepartner.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der iManage-Cloud-Migration blickt BarentsKrans nun in die Zukunft. Die zukünftige Roadmap umfasst die Nutzung von künstlicher Intelligenz für das Dokumentenmanagement und die Erforschung von Records Management-Lösungen (Archivierung). Darüber hinaus erwägt das Unternehmen eine tiefere Integration zwischen iManage und Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit weiter zu optimieren.

Durch die Einführung von iManage Cloud hat sich BarentsKrans für einen langfristigen Erfolg positioniert und stellt sicher, dass seine IT-Landschaft modern, sicher und skalierbar bleibt. Mit IRIS als zuverlässigem Partner ist das Unternehmen gut gerüstet, um seinen digitalen Arbeitsplatz weiter zu optimieren.

IRIS ist einem zuverlässigen Anbieter von Informationsmanagementlösungen mit über 25 Jahren Erfahrung in der EMEA-Region. Als Teil von Canon IMS bietet IRIS strategische Beratung, fortschrittliche Softwarelösungen, Integrationen und technischen Support für Branchen wie Recht, Finanzen und Unternehmen. Unser Fachwissen umfasst die Digitalisierung von Dokumenten, Content Management und die Automatisierung von Geschäftsprozessen, unterstützt durch führende Partner wie iManage, Docusign und TIQ Time.

iManage ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wissensmanagement und bietet KI-gestützte, sichere Lösungen, die es Fachleuten ermöglichen, intelligenter zu arbeiten. Die Cloud-basierte Plattform integriert Daten, Systeme und Teams und bietet nahtloses Dokumenten- und E-Mail-Management für mehr als eine Million Nutzer weltweit.