Führende belgische Anwaltskanzlei Van Bael & Bellis wählt IRIS Nederland zur Implementierung der Dokumenten- und E-Mail-Managementlösung iManage Work

IRIS Nederland, einer der größten Spezialisten für Enterprise Information Management (EIM) in Europa, gab bekannt, dass Van Bael & Bellis, eine führende unabhängige Anwaltskanzlei mit Sitz in Brüssel, IRIS für die Implementierung von iManage Work ausgewählt hat. Die Lösung, die auf der IRIS Best Practice für Anwaltskanzleien basiert, ermöglicht Van Bael & Bellis eine bessere Verwaltung ihrer fallbezogenen Dokumentation und E-Mails.

Die bestehende Dokumentenmanagementlösung von Van Bael & Bellis, die speziell für die Anwaltskanzlei entwickelt wurde, war nicht mehr für die neuen Arbeitsweisen geeignet, die in der heutigen informationszentrierten Gesellschaft erforderlich sind. Die Lösung verfügte weder über Funktionen für mobile Geräte noch konnte sie E-Mails, ein wichtiges und bedeutendes Kommunikationsmedium, automatisch speichern und verwalten. Dies stellte ein Problem für die Anwälte der Kanzlei dar, die häufig von unterwegs aus auf Unterlagen zugreifen müssen. Das Fehlen einer automatischen E-Mail-Speicherung bedeutete auch, dass die elektronischen Fallakten unvollständig zu sein drohten.

IRIS Nederland arbeitet eng mit der eigenen IT-Abteilung von Van Bael & Bellis zusammen. Die Grundlage von iManage Work wird durch das Wissen und die Fähigkeiten ergänzt, die IRIS in vielen Implementierungen für Anwaltskanzleien aufgebaut hat. Die Lösung umfasst IRIS FastTrack-Beratungsdienste und -Support und wird bei über 80 Anwendern eingesetzt, von denen die meisten auch über mobile Geräte auf die Lösung zugreifen werden.

"Neben den Verbesserungen beim mobilen Zugriff, die die neue Lösung mit sich bringt, werden wir erstmals auch in der Lage sein, E-Mail-Korrespondenz mit der entsprechenden Fallakte schnell und einfach zu speichern. In Verbindung mit den erweiterten Suchfunktionen und der intuitiven, einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche werden die allgemeinen Effizienzsteigerungen letztlich zu einem besseren Service für unsere Kunden führen", fügt Philippe De Baere hinzu.

Rob van der Drift, Account Manager WorkSite bei IRIS, fügt hinzu: "Van Bael & Bellis ist die jüngste in einer langen Reihe von Anwaltskanzleien, die IRIS mit der Implementierung und dem Support einer so wichtigen Lösung für ihr Geschäft beauftragt haben. Wir heißen sie in dieser wachsenden Liste von Kanzleien in ganz Europa willkommen und freuen uns auf eine enge Zusammenarbeit mit ihnen, um sicherzustellen, dass sie ihren Return on Investment maximieren."

"iManage Work hat uns geholfen, das Wissen, das wir in der gesamten Kanzlei angesammelt haben, zu verwalten und für laufende Angelegenheiten zu nutzen", sagt Abu Sheikhah. "Die Möglichkeit, die Zugriffsrechte auf Benutzerebene anzupassen, ermöglicht es uns, Informationen auf breiter Basis zu teilen und gleichzeitig die Sicherheit und ethische Trennung zu wahren. Das spart Zeit und verbessert die Qualität, da jedes Mal, wenn ein Dokument in die Hände eines anderen Anwalts gelangt, schrittweise Verbesserungen erfasst werden.

Van Bael & Bellis ist eine führende unabhängige Anwaltskanzlei mit Sitz in Brüssel und einem zweiten Büro in Genf, das sich ausschließlich mit WTO-Angelegenheiten befasst.

Van Bael & Bellis ist bekannt für seine kundenorientierte Herangehensweise, sein Engagement für Spitzenleistungen und sein umfassendes Fachwissen in den Bereichen EU-Wettbewerbsrecht, EU- und internationales Handelsrecht, EU-Regulierungsrecht sowie belgisches Wirtschaftsrecht. Mit fast 70 Anwälten aus 20 verschiedenen Ländern bieten sie ihren Kunden die Unterstützung eines hocheffizienten Teams von Fachleuten mit multijurisdiktionaler Expertise und internationaler Perspektive.

IRIS ist ein führender Anbieter von Informationsmanagementlösungen und seit über 25 Jahren in der EMEA-Region tätig. Wir sind stolz darauf, Teil von Canon Benelux und bieten strategische Beratung, Softwarelösungen, Systemintegrationen und technische Unterstützung für eine Vielzahl von Branchen, darunter Rechtswesen, Buchhaltung, Finanzdienstleistungen und Großunternehmen.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Informationsmanagement, und wir bieten eine umfassende Palette von Lösungen an, die die Digitalisierung von Dokumenten, das Content Management sowie das Wissens- und Geschäftsprozessmanagement umfassen. Wir arbeiten eng mit führenden Technologieanbietern wie iManage, Litera-Microsystems, BRYTER und Co-Flo zusammen, um die modernsten und innovativsten Softwarelösungen auf dem Markt anbieten zu können.

Wir bei IRIS sind stolz darauf, einen persönlichen und maßgeschneiderten Ansatz für die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen jedes einzelnen Kunden zu bieten. Unser Team aus hochqualifizierten Beratern, Entwicklern und Support-Mitarbeitern unterstützt Unternehmen mit Leidenschaft bei der Optimierung ihrer Informationsmanagementprozesse. Unser Engagement für hervorragende Leistungen hat zu zahlreichen erfolgreichen Projekten und zufriedenen Kunden geführt.