Norwegische Anwaltskanzlei Hjort wählt IRIS zur Implementierung der Dokumentenmanagement-Lösung iManage Work

IRIS Nederland, ein Spezialist für die Bereitstellung von Lösungen für Content Services und Workflow-Automatisierung für Wissensspezialisten, wurde von der norwegischen Anwaltskanzlei Hjort für die Implementierung von iManage Workdie führende Dokumentenmanagement Lösung für die Märkte für juristische und freiberufliche Dienstleistungen.

Die Ursprünge der Hjort reichen bis ins Jahr 1893 zurück. Heute beschäftigt Hjort rund 85 Mitarbeiter, davon 63 Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter. Hjort ist im Besitz von 26 Partnern, die alle in der Kanzlei tätig sind. Morten Staubo, IT-Direktor bei Hjort: "Im Gegensatz zu den meisten größeren Kanzleien in Norwegen haben wir einen umfassenden Kundenansatz. Wir arbeiten nicht nur im Wirtschaftsrecht, sondern auch in vielen anderen Bereichen wie Zivilverfahren und Familienangelegenheiten. Außerdem beschäftigen wir viele hochkarätige Anwälte."

Die Implementierung der neuen iManage Work-Lösung war für Hjort sehr wichtig, um die vielen verschiedenen Prozesse zur Bearbeitung von Dokumenten und E-Mails zu beschleunigen und zu verbessern. Viele Jahre lang nutzte Hjort ein Dokumentenmanagementsystem, das intern entwickelt wurde und auf einer SharePoint-Plattform basierte. "Leider war dieses System veraltet", sagt Staubo. "Es hatte zu viele Ausfallzeiten, so dass die Dokumente nicht verfügbar waren und die Leistungen nicht so gut waren, wie sie hätten sein sollen. Wir beschlossen, dass es an der Zeit war, den Markt zu sondieren und verschiedene Lösungen und Ansätze in Betracht zu ziehen. Die wichtigste Frage für uns war, ob wir die neue Software selbst entwickeln oder auf marktübliche Systeme für Anwaltskanzleien zurückgreifen wollten. Die Datenqualität wird durch den Einsatz eines ausgefeilten DMS wie iManage Work steigen: Wir wollen alle Dokumente und die Kommunikation zu allen Themen in iManage Work zentralisieren. So entsteht eine umfassende Hubschraubersicht."

Hjort konsultierte andere Anwaltskanzleien und führte eine umfassende Marktforschung durch: Welche Lösungen haben andere norwegische Unternehmen verwendet und wie waren die Ergebnisse? "Das Feedback zu IRIS war sehr positiv und das zu Recht: Die Zusammenarbeit mit IRIS ist erfolgreich und die Mitarbeiter sind professionell. Andere wichtige Punkte in unserem Entscheidungsprozess waren Stabilität und Verfügbarkeit", fügt Staubo hinzu, "und iManage Work erfüllt wirklich unsere Anforderungen."

iManage Work bietet die umfassendste Suite von Informationsmanagement-Anwendungen auf einer einzigen, gemeinsamen Plattform und wird von mehr als 1.400 Anwaltskanzleien weltweit genutzt, darunter 75 der 100 weltweit führenden Kanzleien.

IRIS ist ein führender Anbieter von Informationsmanagementlösungen und seit über 25 Jahren in der EMEA-Region tätig. Wir sind stolz darauf, Teil von Canon Benelux und bieten strategische Beratung, Softwarelösungen, Systemintegrationen und technische Unterstützung für eine Vielzahl von Branchen, darunter Rechtswesen, Buchhaltung, Finanzdienstleistungen und Großunternehmen.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Informationsmanagement, und wir bieten eine umfassende Palette von Lösungen an, die die Digitalisierung von Dokumenten, das Content Management sowie das Wissens- und Geschäftsprozessmanagement umfassen. Wir arbeiten eng mit führenden Technologieanbietern wie iManage, Litera-Microsystems, BRYTER und Co-Flo zusammen, um die modernsten und innovativsten Softwarelösungen auf dem Markt anbieten zu können.

Wir bei IRIS sind stolz darauf, einen persönlichen und maßgeschneiderten Ansatz für die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen jedes einzelnen Kunden zu bieten. Unser Team aus hochqualifizierten Beratern, Entwicklern und Support-Mitarbeitern unterstützt Unternehmen mit Leidenschaft bei der Optimierung ihrer Informationsmanagementprozesse. Unser Engagement für hervorragende Leistungen hat zu zahlreichen erfolgreichen Projekten und zufriedenen Kunden geführt.