PROZESSAUTOMATISIERUNG | AUTOMATISIERTE DATENEXTRAKTION
Automatisches Abrufen relevanter Daten aus verschiedenen Quellen.
Der dramatische Anstieg des Volumens an unstrukturierten und halbstrukturierten Daten hat die Datenextraktion zu einer wichtigen Komponente für viele Initiativen zur digitalen Transformation gemacht. Der Grund dafür ist, dass strukturierte Daten genauer verarbeitet und analysiert werden können als andere Datentypen, da sie maschinenlesbar sind.
Die automatisierte Datenextraktion ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen, manuelle Fehler zu reduzieren, ihre datengestützten Entscheidungsprozesse zu verbessern und Mitarbeiter von ermüdender, sich wiederholender Arbeit zu entlasten.
Was ist automatische Datenextraktion?
Bei der automatisierten Datenextraktion werden unstrukturierte oder halbstrukturierte Daten auf automatisierte Weise in strukturierte Informationen umgewandelt. Strukturierte Daten liefern Unternehmen und ihren Teams aussagekräftige Erkenntnisse, die für Berichte, Analysen und andere Geschäftsaktivitäten zur Verfügung stehen.
Anwendungsfälle für die automatische Datenextraktion
Wie Sie sich vorstellen können, gibt es viele Anwendungsfälle, in denen eine automatisierte Datenextraktion von Vorteil sein kann. Das Wort "automatisiert" ist hier der Schlüssel, denn es ist bereits bewiesen, dass Software Daten besser extrahieren kann, als es Menschen jemals könnten. Schneller, genauer und in der Lage, die Daten sofort an ein oder mehrere Systeme weiterzuleiten.
Zurück zu den Anwendungsfällen: Hier sind einige Beispiele dafür, wie die automatische Datenextraktion bereits eingesetzt wird;
- Juristen extrahieren Klauseln aus Verträgen zur Überprüfung oder zum Wissensmanagement.
- Die Kreditorenbuchhaltung extrahiert Daten aus Rechnungen, um diese anschließend zu prüfen und zu genehmigen.
- Logistikdienstleister extrahieren und analysieren Unmengen von Daten aus Rechnungen, Frachtbriefen und anderen Dokumenten und speisen die Aktualisierungen manuell in das TMS oder ERP ein.
DIE VORTEILE DER AUTOMATISCHEN DATENEXTRAKTION
Automatisierung von Dokumenten: Arbeitsabläufe rationalisieren und Produktivität steigern
In der heutigen digitalen Unternehmenslandschaft werden bei fast jedem Prozess in irgendeiner Form Daten verwendet. Viele Unternehmen tun sich jedoch schwer damit, Daten effizient an die richtigen Personen und Systeme weiterzuleiten, um Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wenn man in der Lage ist, Systeme mit relevanten Daten zu versorgen, die auf automatisierte Weise extrahiert werden, kann dies enorme Effizienzgewinne bringen, insbesondere wenn derzeit menschliche Eingriffe erforderlich sind.
Schnellere Prozesse
Die manuelle Dateneingabe nimmt mehr Zeit in Anspruch und ist fehleranfällig. Die automatische Extraktion von Daten verhindert, dass Unternehmen zusätzliche Zeit für die erneute Eingabe von Daten aufwenden müssen.
Kosteneinsparungen
Manuelle Prozesse sind kostspielig. Eliminieren Sie den Bedarf an menschlichen Eingriffen und setzen Sie Ressourcen für andere Geschäftsaktivitäten frei.
Fehlerquoten reduzieren
Verhindern oder minimieren Sie menschliche Fehler durch Automatisierung. Bessere Ergebnisse auf kontinuierlicher Basis durch den Einsatz von KI.
Bessere Rechnungsprüfung und Einhaltung der Vorschriften
Sicherstellen, dass die Compliance-Vorschriften eingehalten werden, und Bereitstellung umfassender und detaillierter Einblicke für Auditzwecke.
Wir stellen sicher, dass Geschäfts- und IT-Anforderungen erfüllt werden
Bei jedem Projekt sorgt unser Team für eine passgenaue Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist. Wir verfolgen einen klaren und transparenten Projektansatz, um Sie schnell zum Laufen zu bringen - ohne falsche Versprechungen und Kompromisse bei der Qualität.
