Nahtloses und sicheres Arbeiten mit Geschäftsinhalten im gesamten Unternehmen und mit Kunden
In einer Zeit, in der Informationen den Erfolg bestimmen, hat sich die Verwaltung von Dokumenten von einer Notwendigkeit zu einem strategischen Vorteil entwickelt. Ein nahtloser und geregelter Zugriff auf alle Geschäftsinhalte ist die Grundlage für eine effiziente Integration und Automatisierung dokumentenbezogener Arbeitsabläufe.
Hier kommen wir ins Spiel.
Wir bieten umfassende Lösungen, die robuste Dokumentenmanagement-Funktionen bereitstellen, um die Verwaltung, den Zugriff und die Sicherheit von geschäftskritischen Ressourcen wie Dokumenten, E-Mails und Wissen in Unternehmen zu verbessern.
Wir sind ein Canon Unternehmen, eine der vertrauenswürdigsten Marken der Welt.
Was ist Verwaltung von Dokumenten?
Dokumentenmanagement ist ein systematischer Ansatz für die Organisation, Speicherung, Sicherung, Abfrage und Verwaltung von Dokumenten und Dateien in digitalen und physischen Formaten während ihres gesamten Lebenszyklus.
Das Dokumentenmanagement umfasst in der Regel verschiedene Prozesse und Technologien, die einen effizienten Umgang mit Dokumenten gewährleisten und einen einfachen Zugriff, Versionskontrolle, Sicherheit und Zusammenarbeit ermöglichen.
Wie funktioniert Verwaltung von Dokumenten arbeiten?
Anwendungsfälle aus der Praxis von Verwaltung von Dokumenten
Die Technologie zur Dokumentenverwaltung wird in zahlreichen Branchen und Sektoren eingesetzt und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen und ihre Teams ihre Dokumente und Daten verwalten und verarbeiten.
Rechtliches
Die Dokumentenverwaltung unterstützt Anwaltskanzleien bei der Organisation von Verträgen, Fallakten und juristischen Dokumenten und gewährleistet einen einfachen Zugriff, Versionskontrolle und die Einhaltung von Vorschriften.
Finanz- und Rechnungswesen
Rechnungen, Quittungen und Jahresabschlüsse werden digitalisiert und sicher aufbewahrt, wodurch manuelle Fehler reduziert und Prüfungsprozesse vereinfacht werden.
Wie funktioniert Verwaltung von Dokumenten mit IRIS arbeiten?
Unsere erfahrenen Unternehmensberater führen Sie durch den komplexen Prozess der Auswahl der perfekten Dokumentenmanagementlösung. Unsere Berater verfügen über ein tiefes Verständnis der verschiedenen Branchen und ihrer einzigartigen Anforderungen und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Geschäftsprozesse und Herausforderungen zu verstehen.
In umfassenden Beratungsgesprächen stellen unsere Berater eine Reihe von maßgeschneiderten Optionen für das Dokumentenmanagement zusammen, die Ihren Anforderungen entsprechen und Faktoren wie Skalierbarkeit, Integration und Compliance berücksichtigen.
Durch die Kombination von Branchenkenntnissen und technologischem Fachwissen versetzen unsere Berater Sie in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung die Dokumenten-Workflows nahtlos verbessert und die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigert.
