Bewahren Sie Ihre Dokumente, Daten und Aufzeichnungen in einer strukturierten und zugänglichen Weise auf.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die effektive Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Daten entscheidend für den Erhalt eines Wettbewerbsvorteils. Wir bei IRIS kennen die Herausforderungen, die sich bei der Verwaltung großer Mengen wichtiger Informationen stellen.
Wie wir helfen
Unser Team aus erfahrenen Beratern arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen in Bezug auf den aktuellen - und gewünschten - Zustand des Informationsmanagements zu verstehen. Anschließend helfen wir Ihnen bei der Entwicklung und Einführung einer digitalen Archivierungslösung, die auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt ist.
Was ist Digitales Archiv?
Ein digitales Archiv ist eine moderne Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre riesigen Bestände an Informationen, Dokumenten und Daten in einem digitalen Format zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen.
Der Zweck eines digitalen Archivs besteht darin, als zentraler Speicher zu dienen, in dem Organisationen und ihre Teams eine breite Palette elektronischer Inhalte speichern, darauf zugreifen, suchen und abrufen können. Diese Materialien können alles umfassen, von Textdokumenten und Bildern bis hin zu Audio- und Videodateien.
Insgesamt bietet ein digitales Archiv eine moderne Lösung für die effiziente, organisierte und sichere Verwaltung der ständig wachsenden Menge an digitalen Informationen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen, die mit großen Mengen an Daten, Dokumenten und Informationen umgehen, wie z. B. professionelle Dienstleistungsunternehmen, juristische Personen, Buchhaltungsfirmen und große Unternehmen.
Hauptmerkmale einer Digitales Archiv
Anwendungsfälle aus der Praxis von Digitales Archiv
Es gibt mehr als genug Anwendungsfälle, die zeigen, wie ein digitales Archiv Organisationen bei der Schaffung eines zugänglichen, sicheren und zuverlässigen Weges zur die Verwaltung ihrer riesigen Bestände an digitalen Informationen, Dokumenten und Daten.
Rechtliches
Juristen haben mit enormen Mengen an fallbezogenen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz zu tun. Ein digitales Archiv rationalisiert das Abrufen von Dokumenten und gewährleistet einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen bei Rechtsstreitigkeiten, Verhandlungen oder Compliance-Prüfungen.
Finanzen
Finanzinstitute sind strengen Vorschriften unterworfen. Ein digitales Archiv hilft bei der Speicherung und dem Abruf von Finanzunterlagen, Transaktionsverläufen und Compliance-Dokumenten und gewährleistet schnelle und präzise Antworten bei Prüfungen und behördlichen Anfragen.
Wie funktioniert Digitales Archiv mit IRIS arbeiten?
Wenn man den Einsatz von Technologie für ein digitales Archiv in Betracht zieht, beginnt ein effektiver Ansatz mit einer strategischen Prozessberatung.
Wenn Sie sich für eine Partnerschaft mit uns entscheiden, erwerben Sie nicht nur eine Technologielösung, sondern nehmen an einem umfassenden Blueprinting-Prozess teil, der von spezialisierten Beratern geleitet wird. Sie arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihren Workflow-Bedarf zu ermitteln, Ziele festzulegen und die Lösung auf Ihre individuellen Anforderungen abzustimmen.
Durch die Zusammenarbeit mit uns sichern Sie sich nicht nur den Zugang zu innovativer Technologie, sondern auch einen strategischen Partner als Vertrauensperson für eine erfolgreiche digitale Transformation.
