Verwaltung des Vertragslebenszyklus:
Erschließen Sie den Wert Ihrer Vereinbarungen

Vereinbarungen sind der Kern jeder geschäftlichen Interaktion, doch manuelle Prozesse führen oft zu Verzögerungen und Ineffizienz. Dies wirkt sich direkt auf die Produktivität und den Wert aus, da wichtige Informationen in statischen Dokumenten und unzusammenhängenden Systemen gefangen bleiben.

Dies ist: "Die Vereinbarungsfalle".

Die Auswirkungen von Wertverlusten

Bis zu 20% des Auftragswerts durch schlechtes Vertragsmanagement verloren geht.

Sich wiederholende Aufgaben verbrauchen Ressourcen, die für höherwertige Arbeiten eingesetzt werden könnten.

Verträge werden in dezentralen Systemen gespeichert, was es schwierig macht, den Status zu verfolgen und wichtige Vereinbarungen zu finden.

Das Fehlen von Prüfpfaden erschwert den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften bei internen oder externen Prüfungen.

Teams arbeiten in Silos, was zu Verzögerungen und Missverständnissen bei Vertragsverhandlungen führt.

Wir glauben an eine neue Art der Verwaltung von Vereinbarungen:

  • Vereinbarungen müssen erstklassige Teilnehmer an Ihren Geschäftsprozessen sein.
  • Vertragsdaten müssen automatisiert und mit Ihren Arbeitsabläufen und Systemen verbunden sein.
  • Alle Geschäftsteams sollten in jeder Phase des Vertragslebenszyklus unterstützt werden.

Kürzere Vertragslaufzeiten und schnellere Geschäftsresultate

Stärkung der Teams mit Contract Lifecycle Management

Ohne die richtigen Werkzeuge können Vertragsprozesse zu Verzögerungen führen, die Beteiligten frustrieren und die Gesamteffizienz beeinträchtigen, so dass Chancen ungenutzt bleiben.

Hier kommen wir ins Spiel: Wir bieten innovative CLM-Lösungen an, mit denen Teams Vereinbarungen mit unübertroffener Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erstellen, verwalten und ausführen können.

Erstellen Sie Workflows, die sich wiederholende, zeitraubende Aufgaben wie Vertragsverlängerungen und Genehmigungen rationalisieren. So kann sich Ihr Vertriebsteam auf das Verkaufen konzentrieren und muss sich nicht mit dem Verwaltungsaufwand herumschlagen.
Verpassen Sie keine Gelegenheit zur Umsatzsteigerung. Automatisieren Sie Vertragsverlängerungen, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Kundenbindung und -erfahrung zu verbessern.
Beschleunigen Sie die Art und Weise, wie Sie Konfiguration, Preis und Angebot (CPQ) mit in Salesforce integrierten Workflows und automatisierter Dokumentenerstellung durchführen.
65%
der Angehörigen der Rechtsberufe verschwenden Zeit mit Verwaltungsarbeit
9%
der jährlichen Einnahmen werden aufgrund von schlechtem Vertragsmanagement verschwendet
55%
verbesserte Compliance
30%
weniger Verwaltungsaufwand

Vertragslebenszyklus-Management von A bis Z

Verwalten Sie jeden Schritt im Lebenszyklus Ihrer Verträge

Von der Vertragserstellung bis zur Vertragsverlängerung - und allem, was dazwischen liegt: Wir können Ihnen helfen, jeden Schritt des Vertragslebenszyklus zu optimieren.

Vereinfachen und optimieren Sie die Vertragserstellung

  • Automatisierte Templates

  • Dynamische Dokumentenerstellung
  • Web-Formulare

Schnellere Genehmigungen, nahtlose Verhandlungen und schneller und sicherer Abschluss von Geschäften

  • eSignatur

  • ID-Überprüfung

Gewinnen Sie Einblicke und maximieren Sie Ihre Umsatzchancen

  • Berichterstattung und Analytik

  • Verpflichtungen & Verlängerungen
  • Web-Formulare

Verwaltung des Vertragslebenszyklus:
Wertsteigerung für das gesamte Unternehmen und darüber hinaus

Contract Lifecycle Management (CLM) steigert die Wertschöpfung im gesamten Unternehmen, indem es Arbeitsabläufe rationalisiert, die Zusammenarbeit verbessert und Echtzeittransparenz für Verträge bietet. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben und die Sicherstellung der Konformität reduziert CLM zudem Risiken, spart Zeit und eröffnet neue Wachstumschancen.

Erfahren Sie, wie CLM Teams wie dem Vertrieb, der Rechtsabteilung und anderen Teams helfen kann.

Den Vertrieb stärken, den Umsatz beschleunigen

Rechtliche Abläufe rationalisieren, Risiken minimieren

Unser Ebook herunterladen

Wie CLM Ihre Probleme löst

Entdecken Sie in unserem eBook, wie Contract Lifecycle Management Ihre Probleme lösen kann.

Die Vorteile von Contract Lifecycle Management

Verwandeln Sie Ihre Vereinbarungen in Umsatzträger

Wirkungsgrad
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, um sich auf hochwertige Aktivitäten zu konzentrieren.

Sichtbarkeit
Bessere Erkenntnisse für genaue Prognosen und proaktive Entscheidungen.

Zusammenarbeit
Beschleunigen Sie die Arbeitsabläufe und verbessern Sie die Abstimmung zwischen den Teams.

Einhaltung der Vorschriften
Minimieren Sie Risiken durch rationalisierte Überprüfungen und die Einhaltung von Standards.

Benutzererfahrung
Verbesserung der Zufriedenheit der Stakeholder und Beschleunigung der Ergebnisse.

Optimierung
Erschließen Sie mehr Wert aus bestehenden Beziehungen und verhindern Sie unnötige Verluste.

Umsetzung von Lösungen für Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Wir stellen sicher, dass Geschäfts- und IT-Anforderungen erfüllt werden

Unser Team sorgt für eine nahtlose Implementierung von Informationsmanagement-Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind spezifische Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

CLM ist der Prozess der Verwaltung von Verträgen von der Erstellung über die Ausführung bis hin zur Erneuerung, um Effizienz, Compliance und Wertrealisierung zu gewährleisten. Unternehmen profitieren von CLM, indem sie Arbeitsabläufe rationalisieren, Fehler reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern und einen Echtzeit-Einblick in Vereinbarungen erhalten. Letztendlich ermöglicht das Contract Lifecycle Management schnellere Geschäftszyklen, eine bessere Einhaltung von Vorschriften und eine höhere Rentabilität.

Wir von IRIS liefern nicht nur Software, sondern begleiten Sie durch den gesamten Einführungsprozess. Von der Bewertung Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe über die Konfiguration der richtigen Lösung bis hin zur Schulung Ihrer Teams sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus CLM zieht. Dank unserer Erfahrung in den Bereichen Informations- und Änderungsmanagement können wir Ihnen helfen, Herausforderungen bei der Einführung zu meistern und eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe zu gewährleisten.

Zu den häufigsten Herausforderungen gehören der Widerstand gegen Veränderungen, die mangelnde Integration in bestehende Systeme, unklare Prozesse und unzureichende Schulungen. Bei IRIS gehen wir diese Probleme an, indem wir:

  • Bereitstellung von maßgeschneiderten Strategien für das Veränderungsmanagement.
  • Gewährleistung einer nahtlosen Integration mit Ihren bestehenden Tools wie CRM und ERP.
  • Bereitstellung von maßgeschneiderten Schulungen zur Verbesserung der Benutzerakzeptanz.
  • Kontinuierliche Unterstützung bei der Verfeinerung von Prozessen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Wir bieten umfassende Schulungen an, die auf die Aufgaben und Zuständigkeiten Ihres Teams zugeschnitten sind. Dazu gehören benutzerfreundliche Anleitungen, praktische Workshops und fortlaufender Support, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter - von der Rechtsabteilung bis hin zu Vertrieb und Einkauf - das CLM-System sicher nutzen können. Die Schulungen sind so konzipiert, dass sie die Akzeptanz fördern und die Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs auf ein Minimum reduzieren.

Der Zeitplan für die Implementierung hängt immer von der Größe, der Komplexität und den Integrationsanforderungen Ihres Unternehmens ab. Ein Standardprojekt dauert jedoch in der Regel 6-12 Wochen, einschließlich Bewertung, Konfiguration, Integration, Tests und Schulung. Natürlich arbeiten wir eng mit Ihrem Team zusammen, um klare Meilensteine festzulegen und eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

Contract Lifecycle Management Technologie, mit der wir arbeiten

Bewährte Technologie, die den Wandel vorantreibt

Docusign

Intelligentes Vertragsmanagement

Eine modulare, Azure-basierte Cloud-Plattform mit fortschrittlichen Tools wie Maestro, Navigator und Integrations & Apps, die für eine nahtlose Einrichtung und mühelose Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde.

Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Neugierig, was cLM für Sie tun kann?

Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer CLM-Spezialisten. Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre spezielle Situation schildern: Wir sind für Sie da!

Experten für Informationsmanagement

Wir sind ein Team von Informationsmanagement-Experten und liefern End-to-End-Lösungen für das Informationsmanagement, um Unternehmen und ihre Teams in die Lage zu versetzen, die Arbeitsweise zu verändern.