Stecken Sie in der Vertragsfalle? IEs ist Zeit, sich zu befreien.

Verträge sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens, doch manuelle Prozesse und isolierte Arbeitsabläufe können die Arbeit der Rechtsteams verlangsamen. Dies verzögert nicht nur die Abläufe, sondern erhöht auch die Compliance-Risiken und verringert die Effizienz. Dies ist: "Die Vereinbarungsfalle".

Die Auswirkungen von Wertverlusten

Bis zu 20% des Auftragswerts durch schlechtes Vertragsmanagement verloren geht.

Fragmentierte Systeme machen es schwierig, Vertragsklauseln, Verpflichtungen und potenzielle Risiken zu verfolgen.

Manuelle Überprüfungen und veraltete Tools verzögern Verhandlungen und Genehmigungen, was zu verpassten Fristen führt.

Begrenzte Transparenz des Vertragsstatus verlangsamt die Entscheidungsfindung und erhöht das Risiko der Nichteinhaltung.

Unzureichende Zusammenarbeit zwischen den Teams führt zu verlängerten Vertragslaufzeiten und Abstimmungsproblemen.

Wir glauben an eine neue Art der Verwaltung von Vereinbarungen:

  • Vereinbarungen müssen erstklassige Teilnehmer an Ihren Geschäftsprozessen sein.
  • Vertragsdaten müssen automatisiert und mit Ihren Arbeitsabläufen und Systemen verbunden sein.
  • Alle Geschäftsteams sollten in jeder Phase des Vertragslebenszyklus unterstützt werden.

Verkürzung der Prüfungszeiten und Verbesserung der Rechtsaufsicht

Stärkung von Rechtsteams mit Vertragslebenszyklusmanagement

Die Verwaltung von Verträgen ohne die richtigen Werkzeuge kann Ihr Unternehmen unnötigen Risiken aussetzen, Verhandlungen verzögern und die Wahrscheinlichkeit der Nichteinhaltung von Vorschriften erhöhen.

Mit unseren CLM-Lösungen unterstützen wir Rechtsteams bei der Rationalisierung von Prüfungen, der Aufrechterhaltung der Übersicht und der Gewährleistung einer effizienten und sicheren Vertragsabwicklung.

Typische Anwendungsfälle, wie wir Rechtsteams mit CLM zum Erfolg verhelfen:

Vertragslebenszyklusmanagement für Rechtsteams

Verwalten Sie jeden Schritt im Lebenszyklus Ihrer Verträge

Von der Erstellung eines ersten Angebots bis zur Vertragsverlängerung - und allem, was dazwischen liegt: Wir können Ihnen helfen, jeden Schritt des Vertragslebenszyklus zu optimieren.

Vereinfachen und optimieren Sie die Vertragserstellung

  • Automatisierte Templates

  • Dynamische Klauselbibliotheken

  • Web-Formulare

Schnellere Genehmigungen, nahtlose Verhandlungen und schnellerer Abschluss von Geschäften

  • eSignatur

  • ID-Überprüfung

Gewinnen Sie Einblicke und maximieren Sie Ihre Umsatzchancen

  • Berichterstattung und Analytik

  • Verpflichtungen & Verlängerungen
  • Web-Formulare

Ihre Arbeitsweise zu rationalisieren

Weniger manuelle Arbeit,
Mehr Rechtsaufsicht

Warum Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben wie Versionsverfolgung und Genehmigungen verschwenden, wenn sich Ihr Rechtsteam auf strategische Risiken konzentrieren könnte?

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von End-to-End-Workflows, um jeden Schritt des Vertragsprozesses zu automatisieren.

Verbringen Sie weniger Zeit mit manueller Arbeit und mehr Zeit damit, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, Risiken zu minimieren und Ihr Team in die Lage zu versetzen, sich auf wertorientierte Arbeit zu konzentrieren.

Automatisieren Sie ganz einfach Ihre Vertragsabläufe

✔️ Einhaltung der Vorschriften sicherstellen
✔️ Niedrigere Kosten
✔️ Erhöhte Sichtbarkeit
✔️ Intelligenter und schneller arbeiten

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Wie CLM Ihre Probleme löst

Entdecken Sie in unserem eBook, wie Contract Lifecycle Management Ihre Probleme lösen kann.

Die Vorteile von Contract Lifecycle Management für Rechtsteams

Schnellere Prüfungen, geringere Risiken

Wirkungsgrad
Automatisieren Sie manuelle juristische Aufgaben, um sich auf hochwertige Tätigkeiten zu konzentrieren.

Sichtbarkeit
Verbessern Sie den teamübergreifenden Zugang zu Vertragsdaten und -status.

Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie eine reibungslosere Zusammenarbeit zwischen der Rechtsabteilung und anderen Teams.

Einhaltung der Vorschriften
Reduzieren Sie Compliance-Risiken mit vorab genehmigten Vorlagen und Workflows.

Risikomanagement
Proaktive Identifizierung und Minderung von Vertragsrisiken.

Benutzererfahrung
Rationalisierung der internen und externen Kooperationsprozesse.

Umsetzung von Lösungen für Vertragslebenszyklusmanagement für die Rechtsabteilung

Wir stellen sicher, dass Geschäfts- und IT-Anforderungen erfüllt werden

Unser Team sorgt für eine nahtlose Implementierung von Informationsmanagement-Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind spezifische Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

CLM-Lösungen reduzieren Compliance-Risiken, indem sie wichtige Prozesse wie die Verwaltung von Klauseln, Genehmigungsworkflows und die Durchsetzung von Richtlinien automatisieren. Vorab genehmigte Vorlagen und eine zentrale Speicherung stellen sicher, dass die Verträge den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensstandards entsprechen, während automatische Warnmeldungen zu wichtigen Fristen und Verpflichtungen das Risiko der Nichteinhaltung verringern.

Ja, CLM-Lösungen sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Tools wie Dokumentenmanagementsysteme (z. B. iManage), eSignatur-Plattformen und Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams oder SharePoint integrieren lassen. Dies gewährleistet einen optimierten Arbeitsablauf, ohne dass größere Änderungen an Ihren aktuellen Systemen erforderlich sind.

CLM löst gängige rechtliche Probleme wie manuelle Vertragsprüfungen, mangelnde Transparenz von Verpflichtungen, Compliance-Risiken und Verzögerungen bei Verhandlungen. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken ermöglicht CLM Rechtsexperten eine effizientere Bearbeitung von Verträgen, eine bessere Kontrolle und die Konzentration auf strategische Aufgaben.

Die Implementierung von CLM ist so konzipiert, dass Ihre bestehenden Prozesse verbessert und nicht unterbrochen werden. Mit maßgeschneiderten Workflows und Integrationen passt sich die Lösung an die Bedürfnisse Ihres Teams an und verbessert die Effizienz und Zusammenarbeit. Umfassendes Onboarding und Schulungen sorgen für einen reibungslosen Übergang mit minimalen Ausfallzeiten.

Unbedingt. CLM-Lösungen sind skalierbar und lassen sich an die individuellen Anforderungen kleiner und großer Rechtsteams anpassen. Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll oder Tausende von Verträgen verwalten, kann CLM Ihre Prozesse rationalisieren, die Übersicht verbessern und den Wert für Teams jeder Größe steigern.

Vertragslebenszyklusmanagement für die Rechtsabteilung

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Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer CLM-Spezialisten. Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre spezielle Situation schildern: Wir sind für Sie da!

Experten für Informationsmanagement

Wir sind ein Team von Informationsmanagement-Experten und liefern End-to-End-Lösungen für das Informationsmanagement, um Unternehmen und ihre Teams in die Lage zu versetzen, die Arbeitsweise zu verändern.