Automatisieren Sie die Verarbeitung und Extraktion von Informationen aus verschiedenen Arten von Dokumenten

Im Informationszeitalter sind Daten die Grundlage für Entscheidungen, Strategien und Wachstum. Ein Großteil der Geschäftsdaten liegt jedoch immer noch in unstrukturierten Formaten vor, was ihre effektive Extraktion und Nutzung schwierig und zeitaufwändig macht.

Hier kommen wir ins Spiel.

Wir bieten umfassende Lösungen, die die Leistungsfähigkeit der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) nutzen, um die Abwicklung dokumentenzentrierter Prozesse in Unternehmen zu verändern.

Verarbeitung von Dokumenten
Verarbeitung von Dokumenten
Verarbeitung von Dokumenten

Was ist Intelligente Dokumentenverarbeitung?

Intelligente Dokumentenverarbeitung ist eine Spitzentechnologie, die die Fähigkeiten von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) kombiniert, um die Extraktion und Verarbeitung von Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu automatisieren. Diese Dokumente können in verschiedenen Formaten vorliegen, z. B. Rechnungen, Quittungen, Verträge, E-Mails, gescannte Bilder und vieles mehr.

Durch die Anwendung fortschrittlicher Algorithmen und kontextbezogener Erkenntnisse ermöglicht IDP Unternehmen, ihre Datenerfassungsprozesse mit bisher unerreichter Genauigkeit und Effizienz zu optimieren.

Die Vorteile von Intelligente Dokumentenverarbeitung

Verbesserte Effizienz

Eliminieren Sie die manuelle Datenextraktion und verkürzen Sie die Verarbeitungszeiten von Stunden auf nur wenige Sekunden. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, sich auf hochwertige Aufgaben zu konzentrieren, die Gesamtproduktivität zu steigern und die Geschäftsabläufe zu beschleunigen.

Unerreichte Genauigkeit

Nutzen Sie KI- und ML-Funktionen, um eine präzise Datenextraktion zu gewährleisten und Fehler, die häufig durch manuelle Eingaben entstehen, erheblich zu reduzieren. Die verbesserte Genauigkeit führt zu einer besseren Entscheidungsfindung und fördert das Vertrauen in die datengesteuerten Erkenntnisse.

Kosteneinsparungen

Automatisieren Sie Ihre arbeitsintensiven Dokumentenprozesse, um erhebliche Kosteneinsparungen in Bezug auf Zeit, Arbeitskräfte und Ressourcen zu erzielen. Optimieren Sie den Einsatz menschlicher Talente und lenken Sie sie auf Aufgaben, die den Gewinn steigern.

Skalierbarkeit

Ganz gleich, ob es sich um eine Handvoll Dokumente oder um die Verwaltung großer Mengen handelt, IDP lässt sich mühelos skalieren, um den Anforderungen jeder Unternehmensgröße gerecht zu werden. Dank dieser Anpassungsfähigkeit kann Ihr Unternehmen wachsen, ohne die Einschränkungen der manuellen Dokumentenverarbeitung hinnehmen zu müssen.

Wie funktioniert Intelligente Dokumentenverarbeitung arbeiten?

01. Validierung von Daten

Identifizierung von Dokumenttypen und -kategorien

IDP analysiert jedes eingehende Dokument, um dessen Typ und Kategorie zu bestimmen. Durch die intelligente Erkennung, ob es sich bei dem Dokument um eine Rechnung, einen Vertrag, eine Quittung, eine E-Mail oder ein anderes relevantes Format handelt, bereitet das System den anschließenden Datenextraktionsprozess vor.

02. Datenextraktion

Erfassen und Konvertieren unstrukturierter Daten in strukturierte Formate

Sobald das Dokument klassifiziert ist, werden wichtige Informationen mit Präzision und Geschwindigkeit extrahiert. IDP identifiziert wichtige Datenpunkte wie Namen, Daten, Beträge, Adressen und mehr, die in den unstrukturierten Text eingebettet sind.

03. Validierung von Daten

Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der extrahierten Daten

Die extrahierten Daten werden einer gründlichen Prüfung unterzogen, bei der sie mit vordefinierten Regeln, Datenbanken und kontextbezogenen Validierungen abgeglichen werden. Dieser sorgfältige Validierungsprozess gewährleistet, dass die extrahierten Daten fehlerfrei, konsistent und vertrauenswürdig sind.

Anwendungsfälle aus der Praxis von Intelligente Dokumentenverarbeitung

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) wird in einer Vielzahl von Branchen und Sektoren eingesetzt und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen und ihre Teams ihre Dokumente und Daten verwalten und verarbeiten.

Rechtliches

Vereinfachen Sie die Vertragsverwaltung, indem Sie Verträge schnell durchsuchen, um wichtige Datenpunkte wie beteiligte Parteien, Daten, Klauseln und Verpflichtungen zu identifizieren.

Finanz- und Rechnungswesen

Rationalisieren Sie die Rechnungsbearbeitung, indem Sie die Extraktion von Schlüsselinformationen wie Rechnungsnummern, -daten, -positionen und -beträgen aus einer Vielzahl von Rechnungsformaten automatisieren.

HR

Automatisieren Sie die Extraktion von mitarbeiterbezogenen Daten aus diesen Dokumenten, einschließlich persönlicher Informationen, beruflicher Werdegang und Leistungskennzahlen.

Unsere Technologie für Intelligente Dokumentenverarbeitung

Logo iManage

iManage ist eine moderne und Cloud-native Content-Services-Plattform, die speziell für Wissensspezialisten entwickelt wurde.

Technologie-Partner-Logo BRYTER

BRYTER ist eine no-code Entwicklungsplattform, die es Fachexperten ermöglicht, Dienstleistungen digital zu erbringen.

Technologiepartner-Logo Litera

Litera bietet eine breite Palette von Lösungen zur Erstellung perfekter Dokumente, zur Abwicklung von Geschäften und zur Verwaltung von Fällen.

Verarbeitung von Dokumenten
Verarbeitung von Dokumenten

Wie funktioniert Intelligente Dokumentenverarbeitung mit IRIS arbeiten?

Bevor wir mit der Implementierung einer technologischen Lösung wie iManage, Henchman oder BRYTER beginnen, um intelligente Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung einzusetzen, beginnen wir mit einer Prozessberatung. Unsere Prozessberater sind darauf spezialisiert, eine Blaupause der Arbeitsabläufe zu erstellen, die Sie in den Prozess einbeziehen möchten.

Unsere Prozessberater unterstützen Sie dabei, im Vorfeld festzulegen, welche Ziele Sie erreichen wollen. Nach der Identifizierung des Prozesses durchlaufen Sie die Schritte des IRIS Business Acceleration Model zusammen mit dem Prozessberater. Im Ergebnis können wir eindeutig feststellen, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe der Intelligenten Dokumentenverarbeitung weiter optimieren können.

Möchten Sie mehr wissen über Intelligente Dokumentenverarbeitung?

Füllen Sie das nachstehende Formular aus und wir werden uns so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Experten für Informationsmanagement

Wir sind ein Team von Informationsmanagement-Experten und liefern End-to-End-Lösungen für das Informationsmanagement, um Unternehmen und ihre Teams in die Lage zu versetzen, die Arbeitsweise zu verändern.