Intelligentes Vertragsmanagement:
Verwalten Sie alle Vereinbarungen an einem Ort, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Vereinbarungen bilden den Kern jeder Geschäftsbeziehung, vom Abschluss von Geschäften mit Kunden bis hin zur Verwaltung von Lieferanten und Partnern. Ohne einen optimierten Ansatz für den Umgang mit diesen Verträgen können Ineffizienzen, Compliance-Risiken und verpasste Chancen das Unternehmenswachstum jedoch bremsen. Intelligent Agreement Management (IAM) wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen, indem es die Erstellung, Verwaltung und Analyse von Vereinbarungen verändert.

Durch die Kombination von Automatisierung, KI und Cloud-Technologie rationalisiert Intelligent Agreement Management Arbeitsabläufe, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Dieser umfassende Ansatz sorgt für mehr Transparenz, Kontrolle und umsetzbare Erkenntnisse, die eine intelligentere und schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen und das Unternehmenswachstum fördern.

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    Was ist Intelligentes Vertragsmanagement?

    Intelligent Agreement Management (IAM) ist eine technologiegestützte Lösung, die den Umgang mit Verträgen vereinfacht und rationalisiert. Sie gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, um Verträge von Anfang bis Ende zu verwalten:

    1. Entwerfen und Erstellen

    Schnelleres Erstellen von Vereinbarungen mit vorgefertigten Vorlagen und intelligenten Vorschlägen.

    2. Zusammenarbeiten

    Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Beteiligten.

    3. Unterschreiben Sie

    Nutzen Sie sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen, um Vereinbarungen schnell abzuschließen.

    4. Zentralisieren und Verwalten

    Speichern Sie alle Vereinbarungen in einer zugänglichen, sicheren Plattform, um sie leicht abrufen und einhalten zu können.

    5. Analysieren Sie

    Nutzen Sie KI-gestützte Erkenntnisse, um ein tieferes Verständnis der Vertragsdaten zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

    6. Integrieren und skalieren

    Nahtlose Integration in bestehende Geschäftssysteme und mühelose Skalierung bei Wachstum Ihres Unternehmens.

    Herausforderungen ohne intelligentes Vertragsmanagement

    Ohne intelligentes Vertragsmanagement stehen Unternehmen oft vor großen Herausforderungen, die Effizienz, Einhaltung von Vorschriften und Entscheidungsfindung behindern können.

    Fragmentierte Systeme

    Vereinbarungen sind oft über verschiedene Plattformen oder Abteilungen verstreut, was es schwierig macht, eine zentrale Quelle der Wahrheit zu finden, ohne Daten aus mehreren Systemen und Teams zu analysieren.

    Compliance-Komplexität

    Unterschiedliche Vorschriften in verschiedenen Branchen und Regionen erschweren es, sicherzustellen, dass alle Vereinbarungen den gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen entsprechen. Ohne automatisierte Tools zur Verwaltung der Compliance riskieren Unternehmen kostspielige Strafen oder Rufschädigung durch übersehene Verpflichtungen.

    Zeitaufwendige Prozesse

    Manuelle Methoden zur Verwaltung von Vereinbarungen können den Arbeitsablauf verlangsamen. Vom Entwurf bis zur Genehmigung sind herkömmliche Prozesse oft langsam, fehleranfällig und ressourcenintensiv, was kritische Entscheidungen verzögert und die operative Agilität beeinträchtigt.

    Verpasste Dateneinblicke

    Wenn Vereinbarungen in Silos oder statischen Formaten gespeichert werden, bleiben die wertvollen Daten, die sie enthalten, oft ungenutzt. Dieser Mangel an Einblicken hindert Unternehmen daran, Trends zu erkennen, Risiken zu mindern und Chancen für Verbesserungen zu nutzen.

    Um diese Probleme zu lösen, ist ein proaktiver Ansatz erforderlich. Intelligentes Vertragsmanagement kombiniert die richtigen Tools und Fachkenntnisse, um Prozesse zu rationalisieren, die Compliance zu verbessern und verwertbare Erkenntnisse aus Ihren Vertragsdaten zu gewinnen.

    Vorteile der intelligenten Vertragsverwaltung

    Die Investition in intelligentes Vertragsmanagement bringt messbare Vorteile für Unternehmen, die ihre Effizienz und Entscheidungsfindung verbessern wollen.

    Zentralisierte Plattform für alle Vereinbarungen

    Alle Verträge an einem sicheren Ort zu haben, bedeutet schnellen Zugriff, bessere Organisation und weniger Risiko, wichtige Verträge zu verlegen.

    Verbesserte Zusammenarbeit im Team

    IAM vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und sorgt für reibungslosere Genehmigungsprozesse und weniger Verzögerungen.

    Schnellerer Vertragsabschluss

    Automatisierte Arbeitsabläufe und elektronische Unterschriftsfunktionen verkürzen die Bearbeitungszeiten und helfen Ihrem Unternehmen, schnell zu handeln und wettbewerbsfähig zu bleiben.

    Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

    Wenn Ihr Unternehmen wächst, passt sich IAM an das wachsende Vertragsvolumen und die zunehmende Komplexität an und gewährleistet, dass Ihre Prozesse effizient und skalierbar bleiben.

    Bessere Einhaltung der Vorschriften und Risikominderung

    Mit den integrierten Tools zur Einhaltung von Vorschriften und der sicheren Speicherung von Dokumenten können Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen und rechtliche Risiken reduzieren.

    Datengesteuerte Erkenntnisse

    Durch die Analyse von Vereinbarungstrends und -leistungen erhalten Unternehmen verwertbare Erkenntnisse, die sie in ihre Strategie einbeziehen und ihre Abläufe optimieren.

    Umsetzung von Lösungen für Intelligentes Vertragsmanagement

    Wir stellen sicher, dass Geschäfts- und IT-Anforderungen erfüllt werden

    Unser Team sorgt für eine nahtlose Implementierung von Informationsmanagement-Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

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    Ob es um den Abschluss eines wichtigen Geschäfts mit einem Kunden oder um die Beschaffung wichtiger Geschäftsressourcen geht, Docusign CLM vereinfacht den Prozess und macht ihn schneller, effizienter und weniger risikobehaftet.

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