In diesem Artikel werden die wichtigsten Trends für Anwaltskanzleien im Jahr 2021 aufgeführt. Wir sehen, dass Routineaufgaben mehr und mehr minimiert und optimiert werden, damit der Anwalt mehr Zeit für die abrechenbare Arbeit aufwenden kann. Wir bei IRIS können Lösungen und Dienstleistungen anbieten, die sicherstellen, dass der moderne Anwalt und seine Kanzlei erfolgreich den höchsten Wert für seine Kunden liefern können.

Von der Wiederverwendung Ihrer Präzedenzfälle und Klauseln über das Transaktionsmanagement, die flexible Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten bis hin zum Vergleich komplexer Dokumente: Wir bieten ein breites Spektrum an Lösungen zur Verbesserung von Prozessen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Viele Unternehmen tun sich schwer mit der Suche nach Daten aus unterschiedlichen Systemen und dem einfachen Auffinden relevanter Informationen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wissensmanager stehen heute vor der Herausforderung, nicht nur Wissensbestände zu ermitteln und zu verwalten, sondern darüber hinaus Dokumente und Klauseln zur einfachen Wiederverwendung bereitzustellen und interne Experten für weitere Konsultationen zu ermitteln.

Neu innovative Lösungen helfen Ihren Anwälten, mit einer einzigen Suche Informationen in verschiedenen Systemen zu finden, darunter iManage Work, lokale und gemeinsam genutzte Dateisysteme, Websites von Drittanbietern, Sofortnachrichten und soziale Medien. Richten Sie effizient ethische Mauern ein und schränken Sie den Zugriff auf sensible Daten ein, sodass diese nur auf einer Need-to-know-Basis zugänglich sind.

Jedes Jahr verbringen Mitarbeiter von Anwaltskanzleien und andere Fachleute Millionen von Stunden damit, wichtige Datenpunkte aus unstrukturierten juristischen Dokumenten zu extrahieren, die an verschiedenen Stellen im System der Kanzlei gespeichert sind. Dieser manuelle Prozess ist nicht nur zeitaufwendig und kann sehr teuer sein, sondern auch fehleranfällig, was das Reputationsrisiko erhöhen kann.

Im Jahr 2021 wird sich die künstliche Intelligenz in der täglichen Praxis durchsetzen. Anwaltskanzleien stehen heute unter dem Druck, die Betriebskosten zu senken und gleichzeitig eine wachsende Zahl von Rechtsdokumenten zu verwalten. Manuelle Prozesse zur Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten kosten Zeit und Geld und können mit Ungenauigkeiten behaftet sein. Aus diesem Grund nutzen immer mehr Unternehmen die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz, um ihr Dokumentenmanagement zu rationalisieren.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen IT-Systeme, die den Mitarbeitern ein effizientes Arbeiten ermöglichen: Teams, Zoom, Dokumentenmanagementsystem, Praxisverwaltungssystem, Zeiterfassungstools. Da die Kommunikation heute über viele Systeme läuft, ist die Integration immer wichtiger geworden. Es ist wichtig, mehrere Systeme innerhalb Ihrer Kanzlei miteinander zu verbinden, damit Sie unabhängig davon, auf welchem Weg der Kunde mit Ihnen in Kontakt tritt, überall den gleichen Service und die gleiche Qualität bieten können. Nicht nur der Kunde profitiert von weiteren Integrationen, sondern auch intern bringt es viele Vorteile mit sich. Die Kollegen können leichter miteinander kommunizieren, wenn alles miteinander verbunden ist.

Da wir viele Informationsmanagement-Lösungen in den verschiedensten Branchen implementiert haben, haben wir festgestellt, dass wir diese Lösungen mit spezifischen Werkzeugen erweitern können. Mit diesem Ziel vor Augen haben wir mehrere Integrations-, Migrations- und Funktionserweiterungen für iManage und OpenText entwickelt.

Viele Büros haben gelernt, dass die Arbeit von zu Hause aus sehr gut funktionieren kann und wird. Eine Zeit lang gab es Zweifel an der Produktivität, aber die meisten Kanzleien haben erkannt, dass die Arbeit von zu Hause aus oft zu mehr Produktivität führt. Unabhängig davon, wann oder warum Sie als Anwalt aus der Ferne arbeiten müssen, ist dies durchaus möglich. Wählen Sie sichere Tools, kommunizieren Sie klar und effektiv über die Art und Weise, wie Ihre Kanzlei von zu Hause aus arbeiten wird, und sorgen Sie für eine gute Internetverbindung, dann kann Ihre Kanzlei von überall aus florieren.

Mit unserem führenden Lösungen für Compliance und Risikomanagementkönnen Sie das Nutzerverhalten proaktiv analysieren, um effektive Risikobewertungen durchzuführen und Ausreißer zu erkennen. Stellen Sie sicher, dass externe und interne Bedrohungen so schnell wie möglich erkannt und eingebürgert werden, um das Risiko zu minimieren, dass bösartige Akteure Ihre Geschäftsaktivitäten stören.

Unter IRIS Nederland wir nehmen das Informationsmanagement ernst. Informationen sind die Quelle jeder Organisation und erfordern daher intelligente, zukunftssichere Lösungen, die den Anforderungen von Organisationen und ihren Benutzern gerecht werden. Dieses Versprechen halten wir seit über 20 Jahren gegenüber unseren Kunden. Egal, ob Sie eine neue Dokumenten- oder eine andere Informationsmanagement-Lösung implementieren möchten: Wir haben die Erfahrung, um Sie bei einem solchen Projekt von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Kontakt aufnehmen mit uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Lösungen und Dienstleistungen kann die Arbeit Ihres Unternehmens effizienter, sicherer und intelligenter machen.