Die wichtigsten Vorteile der Migration in die Cloud
Dank innovativer Technologien erwägen immer mehr Unternehmen ihre Daten in die Cloud zu verlagern. Das ist angesichts der vielen Vorteile der Cloud keine Überraschung. Wenn Sie anfangen, in der Cloud zu arbeiten, Sie müssen sich nicht mehr um die Aktualisierung der Software kümmern. Auch die Angst vor einem Serverabsturz oder Datenverlust gehört der Vergangenheit an.
In meinem letzten Artikel habe ich über die verschiedenen Varianten des Dokumentenmanagementsystems (DMS) gesprochen: Cloud vs. On-Premise. Dieser Artikel hat auch gezeigt, dass das eine nicht unbedingt besser ist als das andere. Es kommt einfach darauf an, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Sie sind sich nach der Lektüre des vorigen Artikels noch nicht ganz sicher? Oder möchten Sie zusätzliche Informationen über die Cloud erhalten? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Artikel werden wir die Vorteile der Cloud beleuchten.
Jederzeit und überall arbeiten
Es spielt keine Rolle, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden: Mit der Cloud können sie jederzeit und überall über eine Internetverbindung online arbeiten. Mit einem Online-Arbeitsplatz können sie Zugang zu allen Unternehmensdateien und erforderlichen Anwendungen haben. Das Arbeiten von zu Hause oder an einem anderen Ort ist also kein Problem mehr.
Leicht skalierbar
Wer weiß schon, was die Zukunft bringt? Mit Arbeitsplätzen in der Cloud kann sich Ihr Unternehmen problemlos an Schrumpfung oder Wachstum anpassen, denn ein Cloud-Dienst ist leicht skalierbar im Vergleich zum traditionellen Server- und Lizenzmodell. Die Anzahl der Online-Arbeitsplätze und der Preis passen sich an die Größe Ihrer Organisation an. Auf diese Weise vermeiden Sie zu hohe Investitionen in die Software oder Hardware, die für den Betrieb Ihrer Organisation erforderlich sind. Darüber hinaus bietet die iManage Cloud Kosten pro Benutzer und Monat, so dass Unternehmen Bezahlung nach Aufwand und mehr die Kosten ihrer Systeme einfach zu verwalten und zu verfolgen.
Keine Wartung, immer Unterstützung
Die Pflege von Softwarelizenzen ist eine kostspielige jährliche Aktivität, und als Unternehmen verfügen Sie nicht immer über das gesamte technische Wissen. Außerdem müssen Aktualisierungen oft manuell vorgenommen werden. Und auch das kostet viel Zeit und Mühe. Ein Arbeitsplatz in der Cloud muss nicht gewartet werden; die Online-Software wird vom Anbieter automatisch aktualisiert. Durch die Nutzung von Cloud-Diensten, der IT-Administrator muss sich weniger um die Technik kümmern und kann sich mehr auf die Bereitstellung des Mehrwerts der Dienstleistung für das Unternehmen konzentrieren. Unternehmen in der iManage Cloud können ihrem DMS problemlos neue Funktionen hinzufügen, indem sie einfach ein clientseitiges Upgrade durchführen, anstatt Backend-Updates vorzunehmen, wie es bei On-Premise-Lösungen erforderlich ist.
Sicher und zugänglich
Untersuchungen zeigen, dass 16% der europäischen Unternehmen 11 bis 15 Stunden Ausfallzeit pro kritischem IT-Ausfall haben. Und deshalb ist die Erreichbarkeit genauso wichtig wie das Wasser aus dem Hahn. Schließlich sollte ein Unternehmen niemals stillstehen. Außerdem erschweren Cloud-Dienste das Eindringen von Hackern und Viren, da der Cloud-Anbieter ununterbrochen mit seiner Sicherheit beschäftigt ist. Arbeiten in der Cloud bedeutet, dass Sie haben jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Dateien und Programme und kann daher ohne Probleme weiterarbeiten.
iManage behandelt ein 'Null VertrauenDas bedeutet, dass nicht einmal ihre eigenen Mitarbeiter die Daten in ihrer Cloud einsehen können. Die Daten in der Cloud sind nur für die Organisation zugänglich, die sie dort anvertraut hat. - mit anderen Worten, Ihr Personal.
Wie wir helfen können
Unter IRIS Nederland wir nehmen das Informationsmanagement ernst. Informationen sind die Quelle jeder Organisation und erfordern daher intelligente, zukunftssichere Lösungen, die den Anforderungen von Organisationen und ihren Benutzern gerecht werden. Dieses Versprechen halten wir seit über 20 Jahren gegenüber unseren Kunden. Egal, ob Sie eine neue Dokumenten- oder eine andere Informationsmanagement-Lösung implementieren möchten: Wir haben die Erfahrung, um Sie bei einem solchen Projekt von Anfang bis Ende zu unterstützen.
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