In diesen etwas bizarren Zeiten suchen viele Organisationen nach neuen Möglichkeiten, online zu kommunizieren und sich zu treffen. Eines der Tools, das exponentiell an Bedeutung gewonnen hat, ist Microsoft Teams. Ich bin mir ziemlich sicher, dass die meisten von Ihnen dieses Tool bereits für Meetings oder Team-Chats nutzen. Aber wussten Sie auch, dass Sie Ihre iManage innerhalb von Teams? Es ist relativ einfach, und wir zeigen Ihnen, wie.

Voraussetzungen:

Vorbereitungszeit:

Jedes Team in Microsoft Teams wird in mehreren "Registerkarten" erstellt, z. B. eine Registerkarte "Beiträge", eine Registerkarte "Wiki" und so weiter. Mit dem Plus-Symbol können Sie neue Anwendungen hinzufügen, um die Funktionalität Ihrer Teams-Seite zu erweitern. Da iManage eine leistungsstarke Web-App ist, die vollständig auf Webtechnologie basiert, können wir diese Möglichkeit nutzen, um sie als Web-App in Microsoft Teams zu integrieren. Klicken Sie in der Übersicht "Registerkarte hinzufügen" einfach auf "Website". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Name und die URL der Website abgefragt werden.

Hier kommt die Flexibilität der iManage-URL ins Spiel. Jeder Inhalt in Ihrer iManage-Umgebung hat eine eindeutige "ID". Betrachten Sie sie als eine Zeichenkette, die jede Information in iManage eindeutig kennzeichnet. So hat jeder Arbeitsbereich, jeder Ordner und jedes Dokument eine eindeutige Kennung, die wir wiederum verwenden können, um diese Inhalte in Ihrer neuen Registerkarte Teams anzuzeigen.

Was kann ich also damit machen? Nehmen wir an, Sie möchten eine Arbeitsbereichsübersicht in Teams als Registerkarte hinzufügen. Um die URL zu diesem Arbeitsbereich zu finden, öffnen Sie einfach den Work 10 Web-Client und navigieren zu dem Arbeitsbereich, den Sie zu Teams hinzufügen möchten. Nachdem Sie den Arbeitsbereich geöffnet haben, haben Sie bemerkt, dass sich die URL in die eindeutige ID ändert, über die wir gerade gesprochen haben. Als letzten Schritt kopieren wir diese URL und fügen sie in das bereits erwähnte URL-Feld im Dialogfeld "Website hinzufügen" ein und geben der Registerkarte einen passenden Namen (ich finde, dass "iManage" völlig ausreicht). Abschließend bestätigen wir mit "Speichern", und Sie werden sehen, dass eine neue Registerkarte mit dem gewählten Namen entstanden ist.

Wenn Sie darauf klicken, wird Ihr Arbeitsbereich angezeigt, und Sie sind fertig eingerichtet. Sie haben gerade einen Arbeitsbereich zu Microsoft Teams hinzugefügt. Großartig!

P.S.: Einige Nutzer berichten, dass beim ersten Klick auf die Registerkarte ein Anmeldebildschirm erscheint. Geben Sie einfach Ihren iManage-Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um auf die neue iManage-Registerkarte zuzugreifen.

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