Die überwiegende Mehrheit der Dateneinbrüche geschieht, wenn jemand auf einen Link in einer E-Mail oder Textnachricht klickt (Phishing), einem so genannten Kollegen am Telefon ein Kennwort oder andere Informationen gibt oder sich einloggt, während jemand anderes heimlich zusieht (Social Hacking). Sicherheit beginnt mit dem Wissen wie und wo Sie verletzlich sind.

Als Anwalt arbeiten Sie per Definition mit vertraulichen Informationen. Die Informationen in Ihrem Besitz - sowohl Ihre eigenen als auch die Ihrer Mandanten - können für Cyberkriminelle wertvoll sein. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Opfer eines Datendiebstahls oder Lauschangriffs mit weitreichenden Folgen werden, ist überdurchschnittlich hoch.

Sind Sie sich der Risiken bewusst? Wissen Sie, welche Ihrer Kommunikationsmittel sicher sind und welche nicht; welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um sich vor Cyberangriffen zu schützen?

Cloud File Exchange Dienste

Cloud-Austauschdienste eignen sich für den Austausch vertraulicher Informationen, sofern die Möglichkeit einer Sperre angeboten wird. Versenden Sie vertrauliche Dateien nur mit einer Sperre und nach Einsicht in die Datenschutz- und Cookie-Erklärung des jeweiligen Cloud-Dienstes.

iManage Share kann für den Dateiaustausch verwendet werden. Es hilft Fachleuten, Dateien mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit iManage Share kann der Kunde nahtlos Dokumente oder Ordner aus lokalen Repositories oder iManage Work mit externen Personen teilen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung von iManage Share oder bei der Übertragung all Ihrer Dokumente auf das iManage Cloud.

E-Mail

Verwenden Sie ungesicherte E-Mails für die allgemeine Kommunikation, aber nicht für den Austausch vertraulicher Informationen. Verschiedene kommerzielle E-Mail-Programme bieten die Möglichkeit, Nachrichten verschlüsselt zu versenden. Bitte beachten Sie: Die Person, mit der Sie E-Mails austauschen, muss ebenfalls solche Maßnahmen ergreifen. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Arten der E-Mail-Verschlüsselung und die damit verbundenen Vorteile hier.

Mit der benutzerfreundlichen integrierten Plattform von Zivver können sensible Informationen beim Senden von E-Mails oder beim Austausch von Dateien geschützt werden. Zivver lässt sich auch mit iManage integrieren. Weitere Informationen über Zivver finden Sie unter hier.

Telefon und SMS

Verwenden Sie immer Ihre Geheimnummer. Rufen Sie nicht vertraulich mit Ihrem normalen Telefon an oder schicken Sie keine SMS. Benutzen Sie Ihr Telefon nur, um Termine zu vereinbaren und dergleichen. Nicht für den Austausch von Informationen über Inhalte mit Ihren Kunden. Dies gilt nur für Telefonanrufe und SMS. Wenn Sie eine der oben genannten mobilen Anwendungen (iManage/Zivver) installiert haben, können Sie Ihr Telefon natürlich gefahrlos zum Austausch von Dateien per Telefon verwenden.

Chat-Anwendungen

Nutzen Sie Chat-Apps für die allgemeine Kommunikation. Chat-Apps können Einblick in Telefonnummern und E-Mail-Adressen haben, die in Ihrem Telefon gespeichert sind. Daher wird die Verwendung nicht empfohlen, wenn Sie Ihre Kontakte vertraulich halten möchten. Chat-Apps verschlüsseln oft den Datenverkehr. Dies kann über ausländische Systeme erfolgen. Einen hundertprozentigen Schutz vor Cyberkriminalität gibt es jedoch nicht.

Unter IRIS Nederland wir nehmen das Informationsmanagement ernst. Informationen sind die Quelle jeder Organisation und erfordern daher intelligente, zukunftssichere Lösungen, die den Anforderungen von Organisationen und ihren Benutzern gerecht werden. Dieses Versprechen halten wir seit über 20 Jahren gegenüber unseren Kunden. Egal, ob Sie eine neue Dokumenten- oder eine andere Informationsmanagement-Lösung implementieren möchten: Wir haben die Erfahrung, um Sie bei einem solchen Projekt von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Kontakt aufnehmen mit uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Lösungen und Dienstleistungen kann die Arbeit Ihres Unternehmens effizienter, sicherer und intelligenter machen.