Überprüfen Ihrer Inhalte in iManage Work 10 mit Workshare Compare
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Folgendes integrieren können Litera's Workshare Vergleich in iManage Work 10-Umgebungen und liefern eine klare Beschreibung seiner Funktionen.
Compare ist ein sehr einfach zu installierendes Add-on bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). In der Regel ist Compare die Technologie, die kurz nach der Auswahl eines DMS folgt, wenn dies nicht gleichzeitig geschieht. Da die meisten Anwaltskanzleien und professionellen Dienstleistungsunternehmen WS Compare verwenden und benötigen, ist dies ein guter Zeitpunkt, um es zu behandeln.
Wussten Sie, dass die Verwendung von Workshare die schnellste und genaueste Methode ist, um in iManage Work 10 gesicherte Dokumente zu vergleichen? Alle Workshare-Produkte sind mit Ihrer iManage Work 10-Lösung kompatibel, sodass Sie die marktführende, in Work 10 integrierte Vergleichssoftware nutzen können.
Voraussetzungen:
Vorbereitungszeit:
Über WS Compare
Workshare Compare erkennt Änderungen in zwei beliebigen Dokumenten innerhalb von Sekunden. Diese marktführende Lösung für den Dokumentenvergleich lässt sich in Ihren Arbeitsalltag integrieren, egal ob Sie von einem Desktop, aus der Cloud oder von unterwegs arbeiten. Menschen arbeiten täglich gemeinsam an Dateien. Änderungen in Dateien sind schwer, wenn nicht gar unmöglich, nebeneinander zu erkennen. Wenn Sie eine Änderung nicht bemerken, selbst wenn es sich nur um eine geringfügige Änderung handelt, kann das Ihren Ruf gefährden. Aber das gehört von nun an der Vergangenheit an, denn mit WorkShare Compare von Litera können Sie Dateien auf Ihrem Computer, in Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder als E-Mail-Anhang problemlos vergleichen. Das Ergebnis ist ein effizienter Überprüfungsprozess mit sofortigem Einblick und voller Kontrolle über Änderungen.
Integration von Workshare Compare und iManage Work 10
Die Integration in den Desktop ist relativ einfach. Bei der Installation von WS Compare gibt es einen Abschnitt, in dem Sie gefragt werden, welches DMS Sie haben und ob Sie es konfigurieren möchten. Nachdem Sie also Ihr DMS ausgewählt haben, z. B. iManage Work 10, beginnt die Konfiguration automatisch. Sie sind nun fertig und haben gerade eine Workshare-Option zu iManage Work 10 hinzugefügt. Großartig!
Hinweis: Das Verfahren für den Online-Vergleich ist etwas anders und erfordert einen Projektmanager, der dies ermöglicht.
Workshare-Optionen zu Work 10 hinzugefügt
Die Web-Benutzeroberfläche von Work 10 wurde so erweitert, dass der Benutzer zwei Dokumente auswählen kann (oder
Versionen), die von Workshare verglichen werden sollen. Die folgenden Optionen werden hinzugefügt:
- Wenn ein Dokument in einer einzigen Version ausgewählt wird:
- Wenn ein Dokument in mehreren Versionen ausgewählt wird:
- Wenn zwei Dokumente ausgewählt sind:
Die Schaltfläche Mit Workshare vergleichen wird der Symbolleiste hinzugefügt.
Beschreibung der einzelnen Funktionen
Option | Beschreibung |
---|---|
Zum Vergleichen auswählen | Diese Option ist immer für Dateien der unterstützten Dateitypen verfügbar. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird die ID des ausgewählten Dokuments gespeichert. Das zuletzt ausgewählte Dokument wird bis zum Ende der Work 10-Browsersitzung gespeichert. Um die Auswahl eines Dokuments aufzuheben, klicken Sie auf Zum Vergleich auswählen für ein anderes Dokument. |
Vergleichen mit Ausgewählt | Diese Option ist verfügbar, wenn bereits ein Dokument ausgewählt wurde (mit Für Vergleich auswählen). Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Vergleich zwischen dem zuvor ausgewählten Dokument und diesem Dokument durchgeführt und das Ergebnis in Compare Online angezeigt. |
Auswählen für Workshare Compare | Diese Option ist für die unterstützten Dateitypen immer verfügbar. Wenn Sie auf diese Option klicken, werden Sie aufgefordert, die Erlaubnis zum Öffnen von Compare Desktop einzuholen, das dann mit dem für den Vergleich vorausgewählten Dokument geöffnet wird. |
Vergleich mit früheren | Diese Option ist verfügbar, wenn das ausgewählte Dokument Versionen hat. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Vergleich mit der unmittelbar vorhergehenden Version durchgeführt, und das Ergebnis wird in Compare Online angezeigt. |
Vorheriger Vergleich mit Workshare | Diese Option ist verfügbar, wenn das ausgewählte Dokument Versionen hat. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Vergleich mit der unmittelbar vorhergehenden Version durchgeführt, und das Ergebnis wird in Compare Desktop angezeigt. |
Mit Workshare vergleichen | Diese Option ist verfügbar, wenn zwei Dokumente ausgewählt sind. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird "Desktop vergleichen" mit den beiden für den Vergleich vorausgewählten Dokumenten geöffnet. |
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