Co-Flo:
Vollständig in iManage integriert. Eine Registerkarte. Eine Lösung.
Co-Flo Enterprise ist ein Anbieter von Lösungen für das Management von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen auf Unternehmensebene. Co-Flo Enterprise lässt sich nahtlos integrieren in iManage. Das macht es einfacher, Ihre Geschäftsprozesse zu steuern und einfache Aufgaben zu automatisieren, die Sie verlangsamen und keinen Mehrwert schaffen. Co-Flo Enterprise wurde so entwickelt, dass es sich nahtlos in iManage Work integrieren lässt und Ihnen hilft, mehr aus Ihren Systemen herauszuholen.
Wir verstehen die Bedürfnisse von Großunternehmen. Unternehmen brauchen eine Lösung, die ihre Arbeitsweise unterstützt. Die Dynamik von Co-Flo passt sich an Ihre Arbeitsweise an - und seine Flexibilität erlaubt es, sich mit Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln. In Verbindung mit den Best-Practice-Projektprozessen von Co-Flo führt dies zu einer hohen Benutzerakzeptanz und einem hohen ROI. Und Co-Flo ist ISO 27001-zertifiziert - das gibt Ihnen uneingeschränkte Gewissheit.
Eigenschaften
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeit
Mit Co-Flo können Sie Ihre internen Prozesse und die Einhaltung von Vorschriften verbessern, ohne die Kosten zu erhöhen.
Arbeit & Case Management
Mit iManage Work können Sie alle Aufgaben, Fälle, Angelegenheiten oder Projekte in Ihrem Unternehmen effizient verwalten. Co-Flo bietet umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse und ermöglicht es Ihnen, sowohl internen Teams als auch externen Kunden einen besseren und schnelleren Service zu bieten. Die Plattform wurde für eine nahtlose Benutzererfahrung entwickelt und gibt Ihren Teams die Möglichkeit, sich jederzeit und überall auf hochwertige Arbeit zu konzentrieren.
Dashboards und Berichterstattung
Co-Flo Dashboards bieten einen vollständigen Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie die Dashboards an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Geschäftsbereiche und Kundenanforderungen anpassen. Und das Beste daran? Sie brauchen keine technische Unterstützung - die dynamische, programmierfreie Benutzeroberfläche von Co-Flo macht das Erstellen und Ändern von Diagrammen und Dashboards zu einem Kinderspiel.
eSigning-Brücke
Co-Flo ermöglicht den nahtlosen Dokumententransfer von iManage Work zu Ihrer bevorzugten eSignatur-Plattform. Nach der Unterzeichnung wird das Dokument automatisch gespeichert und korrekt im entsprechenden iManage-Ordner abgelegt.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Co-Flo ist nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert, dem weltweit führenden Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Durch den Einsatz branchenführender Sicherheitstools und eines umfassenden Ansatzes zur Tiefenverteidigung und kontinuierlichen Verbesserung bieten wir Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können.
Die iManage-Integration von Co-Flo
Co-Flo lässt sich mühelos in iManage Work integrieren und steigert den Wert Ihres Dokumentenmanagementsystems, ohne Ihre bestehenden Prozesse zu beeinträchtigen. Co-Flo wurde so konzipiert, dass es sich nahtlos in die iManage-Benutzeroberfläche einfügt. Es erscheint als Aktionsschaltfläche in der Symbolleiste und als Menüpunkt, so dass die Benutzer die Funktionalität schnell in ihre täglichen Aufgaben integrieren können, um sofortige Effizienzsteigerungen zu erzielen. Steigern Sie die Produktivität und verwalten Sie Risiken effektiv mit der leistungsstarken Kombination aus Co-Flo Enterprise und iManage Work.
Modulübersicht über die Funktionen von Co-Flo
Management von Arbeitsprodukten
Mühelose und schnelle Erstellung von Arbeitsbereichen
Mit Co-Flo können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, ohne iManage zu verlassen. Starten Sie einfach eine Angelegenheit, einen Fall oder ein Projekt, indem Sie direkt von Ihrem Browser in iManage auf das Arbeitsbereich-Smart-Formular zugreifen. Die intelligenten Formulare von Co-Flo für die Verwaltung von Arbeitsprodukten sind vollständig anpassbar und verfügen über eine unbegrenzte Anzahl von Metadatenfeldern, so dass Sie alle erforderlichen Informationen erfassen können, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
iManage Workspace-Erstellung
Sobald ein Arbeitsbereich erstellt ist, richtet Co-Flo sofort einen iManage-Arbeitsbereich mit der von Ihnen bevorzugten standardisierten Ordnerstruktur für Ihren spezifischen Arbeitstyp ein. Dies gewährleistet eine konsistente und einfache Navigation in jedem Arbeitsbereich, jedes Mal.
Auf Ihre Organisationsstruktur abgestimmte Arbeit
Mit Co-Flo können Sie jeden Arbeitsbereich mit einer Geschäftseinheit, einer OpCo oder einer Abteilung verknüpfen, um die Verantwortlichkeit zu fördern und Ihren internen Kunden wertvolles Feedback zu geben. Diese Funktion kontextualisiert Ihre Arbeit und verringert das Risiko verwaister Aufgaben, wenn sich die Organisationsstrukturen weiterentwickeln. Co-Flo gewährleistet auch eine klare Verantwortlichkeit, indem es Angelegenheiten bestimmten Benutzern zuweist und so verhindert, dass Aufgaben übersehen werden. Die Funktion zur Massenbearbeitung und Neuzuweisung verwaltet effizient Arbeitsübertragungen bei Personalwechsel oder Abwesenheit und sorgt für eine nahtlose Verwaltung und Übersicht.
Erweiterte Berichte und Dashboards
Gewinnen Sie direkt in iManage Work verwertbare Einblicke in Ihre Arbeit. Die interaktiven und konfigurierbaren Dashboards von Co-Flo zeigen Informationen in Echtzeit an und ermöglichen es Ihnen, sich auf die Daten zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Wenn Benutzer einen verwertbaren Einblick erhalten, können sie mit einem einzigen Klick auf das Diagramm direkt in den entsprechenden Arbeitsbereich wechseln - das spart Zeit und versetzt Ihr Team in die Lage, Engpässe zu vermeiden, bevor sie sich auf die Servicequalität auswirken.
Kompromisslose Sicherheit
Sicherheit hat bei Co-Flo oberste Priorität. Co-Flo nutzt Anmeldetechnologien auf Unternehmensniveau, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten haben. Die Sicherheit kann auf Rollen-, Gruppen- und individueller Ebene konfiguriert werden, und Co-Flo stellt sicher, dass die in Ihrem iManage Security Policy Manager (SMP) definierten Sicherheitskontrollen und Rollen konsistent auf alle Arbeitsbereiche, Dashboards und Dokumente angewendet werden.
Dashboards und Berichterstattung
Bleiben Sie Ihren SLA-Verpflichtungen voraus und heben Sie den Wert Ihres Rechtsteams mit Co-Flo Dashboards & Reports hervor, die in Echtzeit Einblicke in führende und nachlaufende Leistungsindikatoren bieten. So haben Sie immer einen klaren Überblick über die Abläufe. Co-Flo sorgt außerdem dafür, dass sich Ihr Team auf Angelegenheiten mit hoher Priorität konzentriert, indem es Aufgaben mit Risikostufen kennzeichnet und diese auf Dashboards deutlich anzeigt. Mit der Möglichkeit, Daten aufzuschlüsseln, zu sortieren und zu filtern, kann Ihr Team gezielte Analysen durchführen und mit nur einem Klick auf den entsprechenden iManage-Arbeitsbereich sofort Maßnahmen ergreifen.
Co-Flo optimiert die Ressourcenzuweisung im Team, indem es einen detaillierten Überblick über die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder bietet und so eine faire und effektive Aufgabenverteilung ermöglicht. Wenn zusätzliches Budget benötigt wird, helfen die detaillierten Einblicke in die Arbeitsbelastung von Co-Flo, Anträge mit Echtzeitdaten und Trends zu rechtfertigen. Die agile BI-Designer-Schnittstelle ermöglicht fliegende Änderungen an Diagrammen und Daten, wobei die Aktualisierungen sofort in allen Dashboards angezeigt werden. Co-Flo vereinfacht auch die Erstellung von Aktualisierungen für die Geschäftsleitung und von Prüfungsberichten, indem es eine direkte Datenextraktion in benutzerfreundliche Tabellenkalkulationen ermöglicht. Zugriffssicherheit und -kontrolle stehen an erster Stelle, mit anpassbaren Einstellungen sowohl auf Benutzergruppen- als auch auf individueller Ebene, um sicherzustellen, dass der Datenzugriff und die Sicherheit genauestens verwaltet werden.
eSigning-Brücke
Die Co-Flo eSigning Bridge rationalisiert den Unterzeichnungsprozess, minimiert Verzögerungen und reduziert Risiken bei der Vertragsabwicklung. Durch die Verwaltung maßgeschneiderter Workflows über verschiedene Systeme hinweg ermöglicht Co-Flo Ihrem Team, Dokumente mit nur wenigen Klicks innerhalb von iManage zur Unterzeichnung zu senden, wodurch das Herunterladen oder erneute Hochladen von Dateien entfällt. Nach der Unterzeichnung legt Co-Flo das Dokument automatisch im richtigen iManage-Ordner ab, so dass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Darüber hinaus können Sie den Status der Unterschriften direkt in iManage Work verfolgen, wodurch Sie Zeit sparen und die volle Kontrolle über den Ausführungsprozess behalten.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Co-Flo bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013, dem weltweit führenden Standard für Informationssicherheit. Die Plattform basiert auf einer robusten Cloud-Architektur, die mehrschichtige Sicherheitskontrollen und fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden zum Schutz Ihrer Daten einsetzt. Sie gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten durch eine sichere Verschlüsselungstechnologie und erstklassige Authentifizierungsprotokolle, einschließlich der Multi-Faktor-Authentifizierung. Mit granularem Sicherheits- und Zugriffsmanagement ermöglicht Co-Flo eine präzise Steuerung des Datenschutzes auf der Grundlage der von iManage definierten Sicherheitsrollen.
Konzentration auf das Wesentliche
Reibungslose professionelle Abläufe
Vermeiden Sie den Kampf mit der Implementierung und Integration mehrerer Systeme. Mit Co-Flo wird Ihre Technologieinvestition sowohl erschwinglicher als auch weit weniger riskant. Mit Co-Flo Enterprise erhalten Sie eine umfassende Prozesslösung für Ihre Geschäftsanforderungen.
