Tijdens ons evenement in Wenen in maart heb ik kort gesproken over het bouwen van een verbonden ecosysteem rond je DMS. iManage. Zelfs het meest geavanceerde platform, zoals iManage, kan alleen maar zoveel doen. Ze zijn krachtig en een cruciaal onderdeel van de puzzel, ja - maar ze zijn niet ontworpen om in een luchtbel te leven.
Waarschijnlijk gebruik je iManage Work al om documenten te beheren. Misschien heb je tijdregistratie in een andere tool. Je goedkeuringen gebeuren misschien ergens anders. Beveiligingsbeleid? Weer ergens anders. Klinkt dat bekend?
Wat als al die tools gewoon... samen konden werken? Niet meer springen tussen systemen. Niet meer dezelfde informatie op vijf verschillende plaatsen kopiëren. Gewoon soepele, gekoppelde workflows die u tijd besparen, frustratie verminderen en u helpen u te concentreren op het echte juridische werk - niet op administratie.
Dat is wat we bedoelen als we het hebben over een verbonden ecosysteem.
Wat is een aangesloten ecosysteem?
Zie het zo: in plaats van een stel afzonderlijke tools die hun eigen ding doen, maken ze allemaal deel uit van hetzelfde team. Ze praten met elkaar. Delen informatie. Automatisch taken afhandelen.
En het beste deel? Je hoeft je manier van werken niet te veranderen. Je blijft vertrouwde tools gebruiken zoals Word, Outlook of je DMS - alleen is alles nu achter de schermen met elkaar verbonden.
Wat maakt het nu verbonden?
- Integratie: Tools zoals iManage, TIQ Time, Co-Flo en IRIS Advanced Office Integration zijn gekoppeld, zodat informatie automatisch tussen deze tools stroomt.
- Automatisering: Acties in het ene systeem triggeren processen in een ander systeem, zoals het vastleggen van de tijd wanneer je een document bewerkt of het automatiseren van documentgoedkeuringen en archivering.
- Consistentie: Gebruikers werken binnen vertrouwde interfaces (zoals Outlook of Word), maar hun activiteiten zijn automatisch verbonden met achterliggende systemen.
- Beveiliging en naleving: Beleidsregels en controles worden afgedwongen op alle platformen, zodat consistente beveiliging en governance gegarandeerd zijn.
Beter samenwerken is belangrijk omdat minder handmatig werk en dubbel werk de efficiëntie en productiviteit verbeteren. Als mensen minder tijd besteden aan het schakelen tussen systemen en meer tijd hebben om hun werk gedaan te krijgen, zorgt dit ook voor een betere gebruikerservaring.
Tools zoals iManage, Insight+, Security Policy Manager, TIQ Tijd, Co-Floen onze Geavanceerde kantoorintegratie worden nog krachtiger als ze in teamverband werken.
Waarom iManage het hart van het ecosysteem is
Laten we eerlijk zijn - juridisch werk draait op documenten, e-mails, kennis en gegevens. En als u ooit hebt geprobeerd dat allemaal te beheren zonder het juiste systeem, dan weet u hoe snel het een rommeltje kan worden.
Dat is waar iManage om de hoek komt kijken. Of je het nu gebruikt om je bestanden en e-mails te beheren, een veilig toegangsbeleid in te stellen, bedreigingen te detecteren voordat ze problemen worden of inzichten te verkrijgen met AI - het is de gouden standaard voor veilig kenniswerk.
Laten we eerlijk zijn - juridisch werk is complex, snel en vol bewegende delen. U hebt niet alleen een plek nodig om documenten op te slaan; u hebt een systeem nodig dat u helpt slimmer te werken, compliant te blijven en eenvoudig samen te werken. Dat is precies waar iManage voor gemaakt is.
Stel je voor: het is maandagochtend, je inbox zit vol en je takenlijst is langer dan je koffiepauze. Je moet contracten nakijken, e-mails vliegen binnen en je probeert die ene clausule te vinden die iemand zes maanden geleden gebruikte.
Dit is waar iManage om de hoek komt kijken. Het is meer dan een plek om bestanden op te slaan - het is de stille, betrouwbare motor achter uw juridische werk. Het houdt uw documenten en e-mails georganiseerd, veilig en gemakkelijk terug te vinden. Het vertraagt u niet - het past precies in uw manier van werken.
Duizenden juridische teams over de hele wereld vertrouwen al op iManage. Omdat het gemaakt is voor professionals zoals u - die gewoon goed werk willen leveren zonder gedoe.
Het plaatje compleet maken
Nu weten we het: iManage is de ruggengraat van uw juridische activiteiten. Het houdt uw documenten veilig, uw e-mails georganiseerd en uw team in beweging. Maar laten we nog een stap verder gaan. Want in de hedendaagse juridische omgeving is het hebben van sterke tools alleen niet genoeg.
Ze moeten samenwerken. Naadloos. Intelligent. Natuurlijk.
Er is geen tekort aan juridische technologie. Tijdregistratiesystemen. Workflow-engines. AI-gestuurde assistenten. Toevoegingen voor e-mail. Beveiligingslagen. Noem maar op, het bestaat.
En dat is geweldig, want je behoeften zijn complex en het is belangrijk om opties te hebben.
Bij IRIS helpen we je om door de ruis heen te breken. En hoewel er een hele markt aan apps en functies is, zijn wij van mening dat drie belangrijke tools de spotlight verdienen.
Laten we eerlijk zijn - het handmatig bijhouden van je tijd is niemands favoriete taak. Met TIQ TijdHet is geautomatiseerd. Op het moment dat je een document opent, een e-mail schrijft of deelneemt aan een gesprek, wordt je activiteit op de achtergrond geregistreerd. Het integreert rechtstreeks met iManage, zodat je nauwkeurig kunt factureren en tijd kunt terugvorderen zonder je te hoeven concentreren. Minder administratie. Meer factureerbare uren.
Hoeveel werk komt er binnen? Wie doet het? Waar zijn de vertragingen? Wat loopt er gevaar?
Met Co-Flo hoef je niet te raden. Dit krachtige platform verandert iManage in een centrale hub voor het beheren van werk - of het nu gaat om cases, zaken, contracten of interne verzoeken. Het geeft u volledig inzicht in wat er in uw bedrijf gebeurt en helpt u uw klanten of interne teams sneller en beter van dienst te zijn.
- Zien wie waar aan werkt en werkdruk verdelen op basis van capaciteit en expertise
- Werkfasen bijhouden om deadlines te halen
- Knelpunten vroegtijdig opsporen en actie ondernemen
- Risico's identificeren voordat ze problemen worden
Co-Flo geeft je de controle, met één intuïtief dashboard dat je laat zien waar je staat en wat aandacht nodig heeft. Je teams krijgen meer gedaan, met minder verrassingen.
Je team leeft in Outlook en Word, daar wordt het werk gedaan. Dus waarom zou je die tools niet nog slimmer maken met IRIS Geavanceerde Kantoorintegratie?
Moet je een document opslaan? Gewoon klikken. AOI stelt onmiddellijk de juiste werkruimte en map voor, geen gegraaf, geen getwijfel. Metadata stroomt moeiteloos in en uit iManage, waardoor archiveren en taggen aanvoelen als een tweede natuur.
Het verwijdert stilletjes de kleine wegversperringen - die extra klikken en handmatige stappen die je dag opslokken - zodat je team sneller kan werken, gefocust blijft en meer gedaan krijgt met minder moeite.
Bijvoorbeeld: Het is maandagochtend. U opent een document, begint met bewerken en TIQ Time begint automatisch uw activiteiten bij te houden. Geen timers, geen notities - alleen nauwkeurige tijdregistratie gesynchroniseerd met iManage.
U klikt op opslaan en IRIS Advanced Office Integration stelt meteen de juiste werkruimte voor - geen gegraaf, geen fouten. Het document wordt gearchiveerd, metadata worden toegepast en bijgewerkt - klaar met één klik.
Later open je het Co-Flo dashboard om de voortgang van je team te controleren. Je ziet wie waar aan werkt, ziet vertraging en kunt taken in een paar seconden opnieuw toewijzen. Geen e-mails. Geen chaos. Alleen zichtbaarheid en controle. Je team blijft op schema. Je tijd is volledig vastgelegd.
En je richtte je op juridisch werk - niet op administratief werk.
Conclusie
Maar al te vaak zien we dat taken in losgekoppelde systemen leven die niet met elkaar praten. Wij kunnen u helpen de puntjes op de i te zetten. Daarom implementeren we niet alleen tools - we bouwen slimme, verbonden ecosystemen die zijn afgestemd op de manier waarop uw bedrijf feitelijk werkt. We gebruiken de kracht van iManage en breiden deze uit met verschillende belangrijke oplossingen die samenwerken om je activiteiten te automatiseren, te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
Begin met het evalueren van je huidige opstelling. Begrijp welke systemen je gebruikt, waar de hiaten zitten en waar handmatige processen je vertragen. Identificeer workflows die baat zouden hebben bij automatisering en integratie, zoals documentbeoordeling, onboarding van klanten of tijdregistratie.
Neem geen genoegen met standalone systemen die je vertragen. Laat ons je helpen een verbonden ecosysteem te bouwen dat je teams sterker maakt en resultaten oplevert.
Neem vandaag nog contact met ons op om uw reis naar een slimmere juridische werkplek te beginnen.
Inhoudsopgave
