Welke tools je moet gebruiken om je bedrijf te automatiseren, hangt af van de specifieke processen die dit het hardst nodig hebben. Door je behoeften vooraf in kaart te brengen en de belangrijkste gebieden van je bedrijf te identificeren die rijp zijn voor automatisering, kun je de beste oplossing voor het specifieke probleem kiezen.

Als je op zoek gaat naar gebieden om te automatiseren, probeer dan vast te stellen op welke gebieden werknemers actief zijn:

• Beheren van een grote hoeveelheid repetitieve taken op regelmatige basis.
• In grote groepen werken om kleine taken af te krijgen.
• Deadlines missen door langdurige, handmatige processen.
• Ze doen hun best, maar hebben nog steeds een negatieve invloed op andere bedrijfsprocessen.
• Behoefte aan betere compliance, audit en andere papieren paden.

Zoek bij het verkennen van de verschillende automatiseringstools op de markt naar oplossingen die helpen kosten te besparen en efficiëntie te verhogen - de twee belangrijkste doelen van elke geautomatiseerde oplossing. Of je nu een verkoop- en marketingtool, een geautomatiseerd boekhoudplatform of een HR-managementoplossing wilt implementeren, zoek er een die nauw geïntegreerd is met je Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem of zoek een ERP-systeem met een uitgebreid platform dat meerdere automatiseringstools bevat.

Wanneer geautomatiseerde software en ERP worden geïntegreerd, kunnen bedrijven onregelmatigheden in gegevens elimineren, de tijd die nodig is om informatie tussen deze systemen te verplaatsen minimaliseren en toegang krijgen tot nauwkeurigere, real-time informatie. Hierdoor krijgen ze een holistisch beeld van hun activiteiten en kunnen ze de mogelijkheden van hun geautomatiseerde systemen ten volle benutten.

Automatisering van bedrijfsprocessen is het gebruik van technologie om processen in een organisatie te automatiseren. Processen worden gedefinieerd als activiteiten die ontworpen zijn om specifieke doelen te bereiken. Enkele voorbeelden van automatisering van bedrijfsprocessen zijn het inkopen van goederen, het goedkeuren van contracten en het inwerken van nieuwe medewerkers.

Automatisering van bedrijfsprocessen (BPA) is het gebruik van software om herhaalbare bedrijfstransacties in meerdere stappen te automatiseren. In tegenstelling tot andere vormen van automatisering zijn oplossingen voor bedrijfsprocessen vaak complex, gekoppeld aan meerdere informatietechnologiesystemen (IT-systemen) en specifiek afgestemd op de behoeften van een organisatie.