IRIS Nederland is geselecteerd om iManage te implementeren als nieuw documentbeheersysteem bij het Zwitserse advocatenkantoor Homburger.

Homburger, het toonaangevende Zwitserse advocatenkantoor, heeft IRIS Nederland geselecteerd als voorkeurspartner voor de implementatie van iManage Werk als hun nieuwe documentbeheer systeem. Het belangrijkste doel van de keuze voor een andere oplossing voor documentbeheer was de mogelijkheid om een uitgebreid dossier aan te maken met al het relevante dossiermateriaal, namelijk e-mails, wat met het vorige systeem van Homburger niet mogelijk was. Homburger verkoos IRIS boven alle andere potentiële implementatiepartners vanwege de ruime ervaring met de implementatie van iManage Work bij advocatenkantoren in heel Europa.

Homburger is een Zwitsers zakenadvocatenkantoor dat ondernemingen en ondernemers adviseert en vertegenwoordigt bij belangrijke transacties, geschillen en complexe adviesopdrachten in een nationale en internationale context. In totaal maken 300 medewerkers dagelijks gebruik van het documentbeheersysteem.

Flavio Romerio, Partner bij Homburger, legt uit: "Het probleem met ons vorige documentbeheersysteem was dat e-mails er niet in geïntegreerd waren. Tegenwoordig verloopt de meeste communicatie met klanten via e-mail. Dus om één bestand te maken met alle documenten die relevant zijn voor een bepaalde zaak, hadden we een nieuw documentbeheersysteem nodig dat ook e-mails kon opslaan."

Hoewel Homburger een lange lijst met criteria hanteerde tijdens hun zoektocht naar een nieuwe oplossing, waren twee dingen voor hen van cruciaal belang. Romerio: "Ons ideale documentbeheersysteem zou voldoen aan kritieke vereisten die centraal staan in een advocatenkantoor, zoals beveiliging. Bovendien waren we op zoek naar een oplossing die onze specifieke e-mailtoepassing Lotus Notes kon integreren. We beperkten ons tot vijf mogelijke oplossingen die aan al onze eisen voldeden, maar kozen uiteindelijk voor iManage Work vanwege de algemene indruk. Het leek ons het meest volwassen en geavanceerd."

Naast het uitgebreide dossier - dat mogelijk is dankzij de integratie van e-mails - heeft Homburger nog een ander groot voordeel van de keuze voor iManage Work. Romerio: "Bij Homburger proberen we altijd nieuwe technische mogelijkheden te integreren en te gebruiken. iManage Work stelt ons in staat iPads aan te sluiten. Omdat onze advocaten vaak onderweg zijn en 's avonds of in het weekend werken, waren we erg geïnteresseerd in die mogelijkheid. Op deze manier hebben de advocaten overal en altijd mobiele toegang tot WorkSite."

Romerio legt verder uit: "Toen we contact met hen opnamen, stelde iManage ons voor aan twee mogelijke implementatiepartners. IRIS sprak ons aan vanwege hun reactiesnelheid. Ze hebben ook meer ervaring met het implementeren van iManage Work bij andere advocatenkantoren. Elk contact met hen is tot nu toe zeer prettig en professioneel verlopen en we kijken erg uit naar het implementatieproces."

IRIS is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor informatiebeheer, die al meer dan 25 jaar actief is in de EMEA-regio. We zijn er trots op deel uit te maken van Canon Benelux en bieden strategisch advies, softwareoplossingen, systeemintegraties en technische ondersteuning aan een groot aantal bedrijfstakken, waaronder juridische en boekhoudkundige bedrijven, financiële dienstverleners en grote ondernemingen.

Onze focus ligt op intelligent informatiebeheer en we bieden een uitgebreid scala aan oplossingen, waaronder documentdigitalisering, contentbeheer en kennis- en bedrijfsprocesbeheer. We werken nauw samen met toonaangevende technologieleveranciers zoals iManage, Litera-Microsystems, BRYTER en Co-Flo om de meest geavanceerde en innovatieve softwareoplossingen op de markt aan te bieden.

Bij IRIS zijn we er trots op dat we een persoonlijke en op maat gemaakte aanpak bieden voor de unieke behoeften en uitdagingen van elke klant. Ons team van hoogopgeleide consultants, ontwikkelaars en ondersteunend personeel heeft een passie voor het helpen van bedrijven bij het optimaliseren van hun informatiebeheerprocessen. Ons streven naar uitmuntendheid heeft geresulteerd in talloze succesvolle projecten en tevreden klanten.