Toonaangevend Belgisch advocatenkantoor Van Bael & Bellis kiest IRIS Nederland voor de implementatie van iManage Work als oplossing voor document- en e-mailbeheer

IRIS Nederland, one of Europe’s largest specialists in Enterprise Information Management (EIM), announced that Van Bael & Bellis, a leading independent law firm based in Brussels, has selected IRIS to implement iManage Work. The solution, based on IRIS Best Practice for Law Firms, will mean Van Bael & Bellis can better manage their case related documentation and email.

Van Bael & Bellis’ existing document management solution, custom developed for the law firm, was no longer suitable for the new ways of working necessary in today’s information centric society. The solution had no mobile device capability, nor was it able to automatically store and manage emails, a critical and significant communication medium. This presented a problem for the firm’s lawyers who often need access to documentation whilst on the move, away from the office. The lack of automatic email storage also meant that electronic case files risked being incomplete.

IRIS Nederland is working in close cooperation with Van Bael & Bellis’ own IT department. The foundation of iManage Work will be augmented by the knowledge and skills that IRIS has built up over many deployments to law firms. The solution will include IRIS FastTrack consulting services and support and will be deployed to over 80 users, the majority of whom will also access the solution from mobile devices.

“As well as the improvements in mobile access that the new solution will provide, for the first time we will also be able to store email correspondence with the relevant case file, quickly and easily. In conjunction with the advanced search capabilities, intuitive, easy to use interface, the overall efficiency improvements will ultimately lead to a better service for our clients,” adds Philippe De Baere.

Rob van der Drift, Account Manager WorkSite at IRIS adds, “Van Bael & Bellis is the latest in a long line of law firms to select IRIS to implement and support such a critical solution for their business. We welcome them to this growing list of firms throughout Europe and look forward to working closely with them to ensure they maximize their return on their investment.”

"iManage Work heeft ons geholpen om de kennis die we binnen het kantoor hebben verzameld te beheren en te gebruiken voor lopende zaken", zegt Abu Sheikhah. "De mogelijkheid om toegangsrechten op gebruikersniveau aan te passen maakt het voor ons mogelijk om informatie breed te delen met behoud van veiligheid en ethische scheiding. Als gevolg hiervan kunnen advocaten zoeken naar eerdere documenten, zoals contracten, om die te gebruiken als uitgangspunt voor soortgelijke zaken, wat tijd bespaart en de kwaliteit verbetert door incrementele verbeteringen vast te leggen telkens wanneer een document door de handen van een andere advocaat gaat."

Van Bael & Bellis is a leading independent law firm based in Brussels, with a second office in Geneva exclusively dedicated to WTO matters.

Van Bael & Bellis is known for their client-centric approach, commitment to excellence and extensive expertise in EU competition law, EU and international trade law, EU regulatory law as well as Belgian business law. With nearly 70 lawyers coming from 20 different countries, they offer their clients the support of a highly effective team of professionals with multi-jurisdictional expertise and an international perspective.

IRIS is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor informatiebeheer, die al meer dan 25 jaar actief is in de EMEA-regio. We zijn er trots op deel uit te maken van Canon Benelux en bieden strategisch advies, softwareoplossingen, systeemintegraties en technische ondersteuning aan een groot aantal bedrijfstakken, waaronder juridische en boekhoudkundige bedrijven, financiële dienstverleners en grote ondernemingen.

Onze focus ligt op intelligent informatiebeheer en we bieden een uitgebreid scala aan oplossingen, waaronder documentdigitalisering, contentbeheer en kennis- en bedrijfsprocesbeheer. We werken nauw samen met toonaangevende technologieleveranciers zoals iManage, Litera-Microsystems, BRYTER en Co-Flo om de meest geavanceerde en innovatieve softwareoplossingen op de markt aan te bieden.

Bij IRIS zijn we er trots op dat we een persoonlijke en op maat gemaakte aanpak bieden voor de unieke behoeften en uitdagingen van elke klant. Ons team van hoogopgeleide consultants, ontwikkelaars en ondersteunend personeel heeft een passie voor het helpen van bedrijven bij het optimaliseren van hun informatiebeheerprocessen. Ons streven naar uitmuntendheid heeft geresulteerd in talloze succesvolle projecten en tevreden klanten.