Noors advocatenkantoor Hjort selecteert IRIS voor de implementatie van de documentbeheeroplossing iManage Work

IRIS Nederland, specialist in oplossingen voor contentdiensten en workflowautomatisering voor kennisprofessionals, is door het Noorse advocatenkantoor Hjort geselecteerd voor de implementatie van iManage Werkde toonaangevende documentbeheer oplossing voor de juridische en professionele dienstenmarkten.

De oorsprong van Hjort gaan terug tot 1893. Vandaag de dag heeft Hjort ongeveer 85 medewerkers in dienst, waarvan 63 advocaten en advocaat-medewerkers. Hjort is eigendom van 26 partners, die allemaal actief zijn in het kantoor. Morten Staubo, IT-directeur bij Hjort: "Anders dan de meeste grotere advocatenkantoren in Noorwegen hebben wij een brede klantbenadering. We werken niet alleen op het gebied van ondernemingsrecht, maar ook op veel andere gebieden, zoals civiele procedures en familiezaken. Bovendien hebben we veel hooggeplaatste advocaten in dienst."

De implementatie van de nieuwe iManage Work-oplossing was erg belangrijk voor Hjort om de vele verschillende document- en e-mailverwerkingsprocessen te versnellen en te verbeteren. Jarenlang gebruikte Hjort een documentbeheersysteem dat intern was ontwikkeld en gebaseerd was op een SharePoint-platform. "Helaas was dit systeem verouderd", zegt Staubo. "Het had te veel downtime waardoor de documenten niet beschikbaar waren en de prestaties niet zo goed waren als ze hadden moeten zijn. We besloten dat het tijd was om de markt te verkennen en verschillende oplossingen en benaderingen te bekijken. De belangrijkste vraag voor ons was of we de nieuwe software zelf wilden ontwikkelen of dat we gebruik wilden maken van gangbare marktsystemen voor advocatenkantoren. De kwaliteit van de gegevens zal toenemen door het gebruik van een geavanceerd DMS zoals iManage Work: we willen alle documenten en communicatie over alle onderwerpen centraliseren in iManage Work. Hierdoor ontstaat een uitgebreide helikopterview."

Hjort raadpleegde andere advocatenkantoren en deed uitgebreid marktonderzoek: welke oplossingen gebruikten andere Noorse bedrijven en wat waren de resultaten? "De feedback over IRIS was zeer positief en terecht: de samenwerking met IRIS is succesvol en de mensen zijn professioneel. Andere belangrijke punten in ons besluitvormingsproces waren stabiliteit en beschikbaarheid," voegt Staubo toe, "en iManage Work voldoet echt aan onze eisen."

iManage Work biedt het meest uitgebreide pakket informatiebeheerapplicaties op één gemeenschappelijk platform en wordt gebruikt door meer dan 1400 advocatenkantoren wereldwijd, waaronder 75 van de top 100 advocatenkantoren wereldwijd.

IRIS is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor informatiebeheer, die al meer dan 25 jaar actief is in de EMEA-regio. We zijn er trots op deel uit te maken van Canon Benelux en bieden strategisch advies, softwareoplossingen, systeemintegraties en technische ondersteuning aan een groot aantal bedrijfstakken, waaronder juridische en boekhoudkundige bedrijven, financiële dienstverleners en grote ondernemingen.

Onze focus ligt op intelligent informatiebeheer en we bieden een uitgebreid scala aan oplossingen, waaronder documentdigitalisering, contentbeheer en kennis- en bedrijfsprocesbeheer. We werken nauw samen met toonaangevende technologieleveranciers zoals iManage, Litera-Microsystems, BRYTER en Co-Flo om de meest geavanceerde en innovatieve softwareoplossingen op de markt aan te bieden.

Bij IRIS zijn we er trots op dat we een persoonlijke en op maat gemaakte aanpak bieden voor de unieke behoeften en uitdagingen van elke klant. Ons team van hoogopgeleide consultants, ontwikkelaars en ondersteunend personeel heeft een passie voor het helpen van bedrijven bij het optimaliseren van hun informatiebeheerprocessen. Ons streven naar uitmuntendheid heeft geresulteerd in talloze succesvolle projecten en tevreden klanten.