IRIS Nederland, een van Europa's grootste specialisten in Enterprise Information Management (EIM), kondigde aan dat Van Bael & Bellis, een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Brussel, IRIS heeft geselecteerd om iManage Work te implementeren. De oplossing, gebaseerd op IRIS Best Practice for Law Firms, betekent dat Van Bael & Bellis hun zaakgerelateerde documentatie en e-mail beter kan beheren.

De bestaande documentbeheeroplossing van Van Bael & Bellis, op maat ontwikkeld voor het advocatenkantoor, was niet langer geschikt voor de nieuwe manieren van werken die nodig zijn in de huidige informatiemaatschappij. De oplossing had geen mogelijkheden voor mobiele apparaten en was ook niet in staat om e-mails, een cruciaal en belangrijk communicatiemedium, automatisch op te slaan en te beheren. Dit vormde een probleem voor de advocaten van het kantoor die vaak onderweg, buiten kantoor, toegang tot documentatie nodig hebben. Het gebrek aan automatische e-mailopslag betekende ook dat elektronische dossiers onvolledig dreigden te worden.

IRIS Nederland werkt nauw samen met de IT-afdeling van Van Bael & Bellis. Het fundament van iManage Work wordt aangevuld met de kennis en kunde die IRIS heeft opgebouwd tijdens vele implementaties bij advocatenkantoren. De oplossing wordt geleverd inclusief IRIS FastTrack adviesdiensten en ondersteuning en zal worden geïmplementeerd bij meer dan 80 gebruikers, waarvan de meerderheid de oplossing ook vanaf mobiele apparaten zal gebruiken.

"Naast de verbeteringen in mobiele toegang die de nieuwe oplossing zal bieden, zullen we voor het eerst ook in staat zijn om e-mailcorrespondentie snel en gemakkelijk op te slaan met het relevante dossier. In combinatie met de geavanceerde zoekmogelijkheden en de intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface zullen de algehele efficiëntieverbeteringen uiteindelijk leiden tot een betere service voor onze cliënten," voegt Philippe De Baere toe.

Rob van der Drift, Account Manager WorkSite bij IRIS voegt hieraan toe: "Van Bael & Bellis is de laatste in een lange rij advocatenkantoren die IRIS kiezen om een dergelijke cruciale oplossing voor hun bedrijf te implementeren en te ondersteunen. We verwelkomen hen in deze groeiende lijst van kantoren in heel Europa en kijken ernaar uit om nauw met hen samen te werken om ervoor te zorgen dat ze het maximale rendement uit hun investering halen."

"iManage Work heeft ons geholpen om de kennis die we binnen het kantoor hebben verzameld te beheren en te gebruiken voor lopende zaken", zegt Abu Sheikhah. "De mogelijkheid om toegangsrechten op gebruikersniveau aan te passen maakt het voor ons mogelijk om informatie breed te delen met behoud van veiligheid en ethische scheiding. Als gevolg hiervan kunnen advocaten zoeken naar eerdere documenten, zoals contracten, om die te gebruiken als uitgangspunt voor soortgelijke zaken, wat tijd bespaart en de kwaliteit verbetert door incrementele verbeteringen vast te leggen telkens wanneer een document door de handen van een andere advocaat gaat."

Van Bael & Bellis is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Brussel, met een tweede kantoor in Genève dat zich uitsluitend bezighoudt met WTO-aangelegenheden.

Van Bael & Bellis staat bekend om hun klantgerichte aanpak, hun streven naar uitmuntendheid en hun uitgebreide expertise in EU-mededingingsrecht, EU- en internationaal handelsrecht, EU-regelgeving en Belgisch ondernemingsrecht. Met bijna 70 advocaten uit 20 verschillende landen bieden ze hun cliënten de ondersteuning van een zeer effectief team van professionals met multi-jurisdictionele expertise en een internationaal perspectief.

IRIS is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor informatiebeheer, die al meer dan 25 jaar actief is in de EMEA-regio. We zijn er trots op deel uit te maken van Canon Benelux en bieden strategisch advies, softwareoplossingen, systeemintegraties en technische ondersteuning aan een breed scala van industrieën, waaronder juridische en boekhoudkundige bedrijven, financiële dienstverleners en grote ondernemingen.

Onze focus ligt op intelligent informatiebeheer en we bieden een uitgebreid scala aan oplossingen, waaronder documentdigitalisering, contentbeheer en kennis- en bedrijfsprocesbeheer. We werken nauw samen met toonaangevende technologieleveranciers zoals iManage, Litera-Microsystems, BRYTER en Co-Flo om de meest geavanceerde en innovatieve softwareoplossingen op de markt aan te bieden.

Bij IRIS zijn we er trots op dat we een persoonlijke en op maat gemaakte aanpak bieden voor de unieke behoeften en uitdagingen van elke klant. Ons team van hoogopgeleide consultants, ontwikkelaars en ondersteunend personeel heeft een passie voor het helpen van bedrijven bij het optimaliseren van hun informatiebeheerprocessen. Ons streven naar uitmuntendheid heeft geresulteerd in talloze succesvolle projecten en tevreden klanten.