TRIP Advocaten Notarissen, een van de toonaangevende advocatenkantoren in Noord-Nederland, heeft IRIS Nederland gekozen om de migratie van haar document management systeem (DMS) naar de iManage Cloud te ondersteunen. Deze overgang markeert een belangrijke stap in het strategische IT-beleid van TRIP, dat zich richt op innovatie, efficiëntie en toekomstbestendige technologie.

Een verschuiving van IT-beheer naar innovatie

Omdat IT een steeds grotere strategische rol speelt in de activiteiten van TRIP, heeft het bedrijf zich ertoe verbonden om waar mogelijk gebruik te maken van cloudtechnologie. De overstap naar iManage cloud sluit aan bij deze visie en zorgt voor altijd up-to-date software, verbeterde beschikbaarheid en minder IT-beheerinspanningen. Bovendien, iManage blijft nieuwe innovaties exclusief in de cloud introduceren, waardoor deze migratie een noodzakelijke stap is om voorop te blijven lopen.

Waarom iManage Cloud?

Na zorgvuldige evaluatie van verschillende DMS-oplossingen bevestigde TRIP uiteindelijk opnieuw haar vertrouwen in iManage. Hoewel cloudoplossingen hogere kosten met zich meebrengen, kwam IRIS met overtuigende argumenten die de investering rechtvaardigden. De belangrijkste voordelen van iManage Cloud voor TRIP zijn onder andere:

  • Naadloze toegankelijkheid - In tegenstelling tot de on-premise versie is iManage Cloud toegankelijk vanaf elk apparaat, waardoor eerdere VPN-beperkingen komen te vervallen.
  • Geavanceerde AI-mogelijkheden - Ingebouwde AI-functies verbeteren het zoeken naar documenten, de automatisering en de efficiëntie van de workflow.
  • Geïntegreerd archiefbeheer - Een gestructureerde benadering van compliance en document lifecycle management.
  • Eén gecentraliseerd platform - TRIP wil alle juridische documenten, zowel van zijn advocaten- als notarisdiensten, in één DMS consolideren, een doel dat iManage Cloud mogelijk maakt.

"Bij TRIP zien we IT als een strategische factor in plaats van alleen een beheerfunctie. De overstap naar de iManage Cloud sluit aan bij onze visie om het IT-onderhoud te verminderen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat onze software altijd up-to-date, overal toegankelijk en klaar voor toekomstige innovaties is."

Geert Jan Veldthuis, Manager ICT & Financiën bij TRIP Advocaten Notarissen

Een vertrouwd partnerschap met IRIS

TRIP heeft IRIS als migratiepartner gekozen vanwege de expertise van IRIS op het gebied van cloudtransities en diepgaande kennis van de juridische sector. IRIS heeft met succes talrijke advocatenkantoren geholpen bij de migratie naar iManage Cloud, waarbij een soepel, veilig en efficiënt overgangsproces werd gegarandeerd.

"We zijn verheugd dat we TRIP kunnen ondersteunen bij deze belangrijke stap in de modernisering van hun IT-infrastructuur. Deze migratie zal hen in staat stellen slimmer te werken, wendbaar te blijven en volledig te profiteren van de nieuwste innovaties op het gebied van juridische technologie."

Niels Paans, Verkoopmedewerker bij IRIS

Documentbeheer dat klaar is voor de toekomst

Door over te stappen op iManage Cloud omarmt TRIP de toekomst van de juridische sector. documentbeheer. Met veilige cloud-technologie, AI-gestuurde verbeteringen en verminderde IT-complexiteit is het bedrijf goed gepositioneerd om zijn activiteiten te optimaliseren en zich te richten op het leveren van uitzonderlijke klantenservice.

Over TRIP Advocaten Notarissen

Met kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen, TRIP Advocaten Notarissen is een van de grootste advocatenkantoren in Noord-Nederland. Het kantoor levert deskundige juridische diensten aan bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren, met een breed scala aan praktijkgebieden in zowel de advocatuur als het notariaat.

Over IRIS

IRIS, een Canon-bedrijfIRIS is gespecialiseerd in cloudmigratie, contentdiensten en procesautomatisering en biedt geavanceerde oplossingen voor juridische, financiële en professionele dienstverleners. Als betrouwbare partner in digitale transformatie helpt IRIS organisaties hun activiteiten te stroomlijnen, te voldoen aan compliance-normen en kennisbeheer te optimaliseren.