Belangrijkste voordelen van migreren naar de cloud
Dankzij innovatieve technologieën overwegen steeds meer bedrijven om hun gegevens migreren naar de cloud. Dat is geen verrassing gezien de vele voordelen van de cloud. Als je in de cloud gaat werken, je hoeft je geen zorgen meer te maken over het updaten van software. De angst voor een gecrashte server of gegevensverlies behoort ook tot het verleden.
In mijn vorige artikel heb ik het gehad over de verschillende varianten van Document Management Systemen (DMS), namelijk: Cloud vs. lokaal. Uit dat artikel blijkt ook dat het ene niet per se beter is dan het andere. Het hangt er gewoon vanaf wat het beste bij je organisatie past.
Ben je na het lezen van het vorige artikel nog steeds niet helemaal zeker? Of wil je meer informatie over de cloud? Dan bent u hier op de juiste plaats! In dit artikel gaan we de voordelen van de cloud belichten.
Altijd en overal werken
Het maakt niet uit waar uw werknemers zich bevinden: met de cloud kunnen ze altijd en overal online werken via een internetverbinding. Met een online werkplek toegang hebben tot alle bedrijfsbestanden en noodzakelijke applicaties. Thuiswerken of werken op een andere locatie is dus geen probleem meer.
Gemakkelijk schaalbaar
Wie weet wat de toekomst zal brengen? Met werkplekken in de cloud kan je organisatie zich gemakkelijk aanpassen aan krimp of groei, want een cloudservice gemakkelijk schaalbaar is vergeleken met het traditionele server- en licentiemodel. Het aantal online werkplekken en de prijs passen zich aan de grootte van je organisatie aan. Zo voorkom je te hoge investeringen in de software of hardware die nodig zijn om je organisatie te laten draaien. Daarnaast biedt de iManage Cloud op-ex kosten per gebruiker, per maand, zodat organisaties betaal als je gaat en meer eenvoudig de kosten van hun systemen beheren en bijhouden.
Geen onderhoud, altijd ondersteuning
Het onderhouden van softwarelicenties is een kostbare jaarlijkse activiteit en als organisatie heb je niet altijd alle technische kennis in huis. Ook moeten updates vaak handmatig worden bijgewerkt. En ook dat kost veel tijd en moeite. Een werkplek in de cloud vereist geen onderhoud; de online software wordt automatisch bijgewerkt door de provider. Door cloudservices te gebruiken, de IT-beheerder hoeft minder aandacht te besteden aan technologie en kan zich meer richten op het leveren van de toegevoegde waarde van de service voor het bedrijf. Organisaties in de iManage Cloud kunnen eenvoudig nieuwe functies aan hun DMS toevoegen door eenvoudigweg een client-side upgrade uit te voeren, in plaats van back-end updates uit te voeren zoals nodig is bij on-premise oplossingen.
Veilig en toegankelijk
Uit onderzoek blijkt dat 16% van de Europese bedrijven 11 tot 15 uur downtime per kritieke IT-storing ervaart. En daarom is bereikbaarheid net zo belangrijk als water uit de kraan. Een bedrijf mag immers nooit stilstaan. Clouddiensten maken het bovendien een stuk moeilijker voor hackers en virussen om binnen te dringen, omdat de cloudprovider non-stop bezig is met zijn beveiliging. Werken in de cloud betekent dat je hebt altijd veilige toegang tot je bestanden en programma's en kan dus zonder problemen verder werken.
iManage verwerkt een 'Nul vertrouwenDit betekent dat zelfs hun eigen werknemers niet in de gegevens binnen hun Cloud kunnen kijken. De gegevens in de cloud zijn alleen toegankelijk voor de organisatie die ze daar heeft ondergebracht - met andere woorden, je personeel.
Hoe we kunnen helpen
Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.
Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.
Over de auteur
