In dit artikel worden de belangrijkste trends voor advocatenkantoren in 2021 opgesomd. We zien dat routinematige taken meer en meer geminimaliseerd en geoptimaliseerd zullen worden, zodat de advocaat meer tijd kan besteden aan factureerbaar werk. Bij IRIS kunnen we oplossingen en diensten bieden die ervoor zorgen dat de moderne advocaat en zijn kantoor erin slagen de hoogste waarde voor zijn cliënten te leveren.

Van het hergebruiken van uw precedenten en clausules, transactiebeheer, flexibele samenwerking met interne en externe belanghebbenden tot het vergelijken van complexe documenten: wij bieden een breed spectrum aan oplossingen om processen te verbeteren, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is.

Veel organisaties worstelen met het doorzoeken van gegevens uit verschillende systemen en het eenvoudig vinden van relevante informatie die nodig is om betere beslissingen te nemen. Kennismanagers worden tegenwoordig uitgedaagd om niet alleen kennisactiva te identificeren en te beheren, maar om verder te gaan door documenten en clausules beschikbaar te maken voor eenvoudig hergebruik en interne experts te identificeren voor verdere raadpleging.

Nieuw innovatieve oplossingen Uw advocaten helpen om met één zoekopdracht informatie te vinden in systemen zoals iManage Work, lokale en gedeelde bestandssystemen, websites van derden, chatberichten en sociale media. Zet op efficiënte wijze ethische muren op en beperk de toegang tot gevoelige gegevens, zodat deze alleen toegankelijk zijn op basis van need-to-know.

Elk jaar besteden medewerkers van advocatenkantoren en andere professionals miljoenen uren aan het extraheren van belangrijke gegevenspunten uit ongestructureerde juridische documenten die op verschillende locaties in het systeem van het bedrijf zijn opgeslagen. Dit handmatige proces kost niet alleen tijd en kan erg duur zijn, maar het is ook gevoelig voor fouten, wat het reputatierisico kan vergroten.

In 2021 zal Kunstmatige Intelligentie echt doorbreken in de dagelijkse praktijk. Advocatenkantoren staan vandaag de dag onder druk om de operationele kosten lager dan ooit te houden en tegelijkertijd een toenemend aantal juridische documenten te beheren. Handmatige processen voor het classificeren en extraheren van documenten kosten veel tijd en geld van uw bedrijf en kunnen vol onnauwkeurigheden zitten. Daarom wenden steeds meer bedrijven zich tot de kracht van kunstmatige intelligentie om hun documentbeheer te stroomlijnen.

Elke organisatie heeft zijn eigen IT-systemen om medewerkers in staat te stellen efficiënt te werken: Teams, Zoom, Document Management Systeem, Praktijk Management Systeem, Tijdregistratie tools. Nu de communicatie via veel systemen verloopt, is integratie steeds belangrijker geworden. Het is belangrijk om meerdere systemen binnen je advocatenkantoor met elkaar te verbinden, zodat het niet uitmaakt op welke manier de klant contact met je opneemt, je overal dezelfde service en kwaliteit kunt bieden. Niet alleen de klant profiteert van verdere integraties, maar ook intern brengt het veel voordelen met zich mee. Collega's kunnen gemakkelijker met elkaar communiceren als alles met elkaar verbonden is.

Omdat we veel informatiebeheeroplossingen in allerlei sectoren hebben geïmplementeerd, merkten we dat we deze oplossingen konden uitbreiden met specifieke tooling. Met dit doel voor ogen hebben we verschillende integratie-, migratie- en functionaliteitsuitbreidingen ontwikkeld voor iManage en OpenText.

Veel kantoren hebben geleerd dat thuiswerken heel goed kan en zal gaan. Een tijd lang was er argwaan over de productiviteit, maar de meeste kantoren hebben gezien dat thuiswerken vaak leidt tot meer productiviteit. Het maakt niet uit wanneer of waarom je als advocaat op afstand moet werken, het is heel goed mogelijk. Kies veilige tools, communiceer duidelijk en effectief over de manier waarop je praktijk op afstand zal werken, en zorg ervoor dat je een sterke internetverbinding hebt, en je bedrijf zal in staat zijn om van overal te gedijen.

Met onze toonaangevende oplossingen voor compliance en risicobeheerU kunt proactief gebruikersgedrag analyseren om effectieve risicobeoordelingen uit te voeren en uitschieters te detecteren. Zorg ervoor dat u externe en interne bedreigingen zo snel mogelijk detecteert en aanpakt om het risico te minimaliseren dat slechte actoren uw bedrijfsactiviteiten verstoren.

Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.

Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.