Boomstructuur inschakelen in iManage

Sommigen herinneren zich misschien nog de iconische boomstructuur In iManage was de boomstructuur de standaardweergave voordat iManage de nieuwe desktop 10 client met tegels uitbracht. Maar je hoeft deze functie niet langer te missen, want iManage heeft de iconische boomstructuur terug.

Klanten die upgrade naar de nieuwste iManage Work versie 10.3 (uitgebracht in juli 2020) hebben de boomstructuur direct tot hun beschikking, terwijl klanten die momenteel werken met de webservercomponent 10.2.5 een kleine wijziging kunnen doorvoeren om de boomstructuur beschikbaar te maken.

iManage introduceert Boomstructuur als Coming Soon

Deze release van iManage Work introduceert een prominente Binnenkort beschikbaar pictogram, dat nu naast het gebruikersmenu wordt weergegeven. Binnenkort beschikbaar biedt vroege previews van bètafuncties. Gebruikers kunnen zich aanmelden door de Binnenkort beschikbaar pictogram om de nieuwe functies te openen.

iManage Work introduceert de Boom bekijken als Coming Soon voor alle gebruikers. De boomstructuur biedt een verbeterde navigatie voor gebruikers die liever hiërarchisch door de inhoud bladeren. Met een uitklapbare mapweergave kunnen gebruikers naar de volgende knooppunten navigeren als startpunt:

Recente zaken
Mijn zaken
Mijn favorieten

Sleep items vanuit het middelste paneel, beweeg de muis over de boom om de knooppunten uit te vouwen en laat de items vallen waar een container wordt gemarkeerd door een blauwe omlijning.

De boomstructuur is beschikbaar in de volgende weergaven:

iManage Work Web in bureaubladweergave.
iManage Work Panel in Microsoft Outlook wanneer het paneel gedockt en gedockt is.

Als het iManage Work-paneel in Microsoft Outlook is gedockt, maar de met onvoldoende is, kan de boom achter de Blader door tabblad navigatie.

Boomstructuur inschakelen

De boomstructuur is standaard niet ingeschakeld. De boomstructuur inschakelen:

Stap 1: Navigeer naar het pictogram Coming Soon naast het gebruikersmenu.

Stap 2: Selecteer het pictogram Binnenkort verschijnt het volgende dialoogvenster.

Stap 3: Selecteer Inschakelen.

Kenmerken van de boomstructuur

Geweldig, je hebt zojuist de boomstructuur ingeschakeld in je iManage omgeving. Nu is het tijd om alle nieuwe functies te bespreken.

In de boomstructuur kunnen gebruikers:

Toegang tot hun werkruimten onder Recente zaken en Mijn zaken in één platte lijst die alfabetisch is gesorteerd
Toegang krijgen tot de Recente zaken en Mijn zaken van de Matter-lijst van een andere gebruiker waarop ze geabonneerd zijn
Duik dieper in een werkruimte in dezelfde weergave om de volledige mappenhiërarchie in één oogopslag te zien
Vouw de boom horizontaal uit om de breedte van het paneel te vergroten en mappen van verschillende niveaus volledig te bekijken, of beweeg met de muis over een werkruimte om een tooltip te zien met de volledige naam.
Bekijk tot 50 submappen bij de eerste uitbreiding van de hoofdmap. Selecteer Alles bekijken onderaan de boom om de volledige set submappen in het middelste paneel weer te geven
Selecteer een item op de boom om de inhoud ervan te zien in het middenpaneel. De focus verschuift ook automatisch naar het eerste item in de lijst- of rasterweergave in de container in het middelste paneel.
Toegang tot nieuw aangemaakte submappen onder een map of werkruimte door met de rechtermuisknop op het item te klikken en Vernieuwen te selecteren in het contextmenu
Als iManage Share is ingeschakeld, selecteer dan een blauwe Share-map in de boomstructuur om de Share-map in hetzelfde tabblad te openen.

Terugschakelen naar rasterweergave

Vind je de boomstructuur niet zo mooi als je had gedacht? Geen zorgen! Je kunt op elk moment functies uitschakelen in de Coming Soon optie en terugkeren naar de gewone versie.

Hoe we kunnen helpen

Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.

Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.