In dit artikel willen we een aantal nieuwe en opmerkelijke functies van iManage met je delen. Alle genoemde functies komen overeen met versie 10.3 van iManage Work. Met deze update krijgen iManage Work 10-gebruikers toegang tot de langverwachte verbeterde boomstructuur, waardoor Work 10-gebruikers efficiënter kunnen werken met een intuïtieve en vertrouwde interface.

Gefilterd op: De meesten van jullie zijn al erg bekend met de Work 10 interface. Maar een van de dingen die je misschien is opgevallen met deze release is dat de filters prominenter aanwezig zijn, zodat je precies weet hoe de resultaten zijn samengesteld. Dit geeft je een visuele indicatie en nog belangrijker, alle filters blijven beschikbaar aan de rechterkant, zodat je je zoekresultaten kunt blijven verfijnen zoals je voorheen deed.

Je kunt nu je zaken reorganiseren in categorieën door ze te verslepen: De navigatieboom is sinds begin 2020 weer beschikbaar, maar met Boomweergave kun je nu 500 items uitbreiden. De geavanceerde sleep-en neerzetbewerkingen van de boomstructuur maken het verplaatsen van documenten en mappen een fluitje van een cent met de mogelijkheid om bestanden en mappen van het middenpaneel of het bureaublad naar een doelmap in de boomstructuur te slepen.

Map verplaatsen of mapreferentie aanmaken: Een van de functies waar de juridische afdelingen van bedrijven vaak om vragen. Gebruikers willen in principe mappen verplaatsen of snelkoppelingen naar mappen maken. Wanneer de gebruiker de map verplaatst, krijgt hij een visuele indicator voor waar de mappen kunnen worden neergezet. Moet er een verwijzing naar het document in een andere map worden geplaatst? Geen probleem! Houd de shit-toets ingedrukt tijdens het slepen en neerzetten om een verwijzing in de bronmap achter te laten en een verwijzing in de doelmap te plaatsen.

Vooruitgang bij het zoeken naar vooruitzichten: Ook de zoekopties in Outlook zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om meer zoekcriteria in te stellen.

Te ontwikkelaars bij iManage blijven ook de iManage Drive verbeteren met drie nieuwe functies:

• Haal hele werkruimten offline;
• 50 workspaces synchroniseren (in plaats van 20);
• Automatisch installatieprogramma voor Drive.

Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.

Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.