In deze ietwat bizarre tijden zijn veel organisaties op zoek naar nieuwe manieren om online te communiceren en te vergaderen. Een van de tools die exponentieel is gestegen in gebruik is Microsoft Teams. Ik ben er vrij zeker van dat de meesten van jullie deze tool al gebruiken voor vergaderingen of teamchats. Maar wist je dat je je iManage binnen Teams? Het is relatief eenvoudig en we laten je zien hoe.

Vereisten:

Bereidingstijd:

Elk team in Microsoft Teams wordt gemaakt in verschillende 'tabbladen', bijvoorbeeld een tabblad 'Berichten', een tabblad 'Wiki' enzovoort. Met het plus-pictogram kun je nieuwe apps toevoegen om de functionaliteit van je Teams-pagina uit te breiden. Aangezien iManage een krachtige web-app is die volledig gebaseerd is op webtechnologie, kunnen we van die mogelijkheid gebruikmaken om deze als web-app te integreren in Microsoft Teams. Klik in het overzicht 'Een tabblad toevoegen' op 'Website'. Er verschijnt een nieuw venster waarin de naam en URL van de website worden gevraagd.

Dat is waar de flexibiliteit van de iManage URL om de hoek komt kijken. Elke inhoud in je iManage omgeving heeft namelijk een unieke 'ID'. Zie het als een tekenreeks waarmee elk stukje informatie in iManage een uniek label krijgt. Dus elke werkruimte, map of document heeft een unieke identificatie die we kunnen gebruiken om deze inhoud weer te geven in het nieuwe tabblad Teams.

Wat kan ik hiermee doen? Laten we zeggen dat je een Workspace-overzicht in Teams wilt toevoegen als een Tabblad. Om de URL naar deze Workspace te vinden, open je gewoon de Work 10 webclient en navigeer je naar de workspace die je wilt toevoegen aan Teams. Nadat je de werkruimte hebt geopend, heb je gemerkt dat de URL verandert in de unieke ID waar we het net over hebben gehad? Als laatste stap kopiëren we deze URL en plakken hem in het eerder genoemde URL-veld in het dialoogvenster 'Website toevoegen' en geven het tabblad een naam die hierbij past (ik vind dat simpelweg 'iManage' prima werkt). Tot slot bevestigen we met 'Opslaan' en u zult zien dat er een nieuw tabblad met de gekozen naam is verschenen.

Als je erop klikt, wordt je werkruimte weergegeven en ben je helemaal klaar. Je hebt net een werkruimte toegevoegd aan Microsoft Teams. Geweldig!

P.S: sommige gebruikers melden dat er bij de eerste klik op het tabblad een inlogscherm verschijnt. Voer gewoon je iManage gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen tot het nieuwe tabblad iManage.

Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.

Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.