De overgrote meerderheid van inbraken in gegevens gebeurt wanneer iemand op een link in een e-mail of sms klikt (phishing), over de telefoon een wachtwoord of andere informatie doorgeeft aan een zogenaamde collega, of door in te loggen terwijl iemand anders stiekem meekijkt (social hacking). Beveiliging begint met weten hoe en waar je kwetsbaar bent.

Als advocaat werkt u per definitie met vertrouwelijke informatie. Informatie in uw bezit - zowel van uzelf als van uw cliënten - kan waardevol zijn voor cybercriminelen. De kans dat u slachtoffer wordt van gegevensdiefstal of afluisteren met verstrekkende gevolgen is bovengemiddeld groot.

Bent u zich bewust van de risico's? Weet u welke van uw communicatiemiddelen wel of niet veilig zijn; welke maatregelen u kunt nemen om uzelf te beschermen tegen cyberaanvallen?

Cloud diensten voor bestandsuitwisseling

Cloud uitwisselingsdiensten zijn geschikt voor het delen van vertrouwelijke informatie, mits de mogelijkheid wordt geboden om te vergrendelen. Verstuur vertrouwelijke bestanden alleen met een lock en na raadpleging van de Privacy & Cookieverklaring van de betreffende clouddienst.

iManage delen kan worden gebruikt voor bestandsuitwisseling. Het helpt professionals om bestanden te delen en samen te werken met collega's, klanten en zakenpartners. Met iManage Share kan de klant naadloos documenten of mappen. delen vanuit lokale opslagplaatsen of iManage Work met iedereen daarbuiten. We helpen je graag met het opzetten van iManage Share of met het overzetten van al je documenten naar de iManage cloud.

E-mail

Gebruik onbeveiligde e-mail voor algemene communicatie, maar niet voor het uitwisselen van vertrouwelijke informatie. Diverse commerciële e-mailprogramma's bieden de mogelijkheid om berichten versleuteld te versturen. Let op: de persoon met wie je e-mailt moet ook dergelijke maatregelen nemen. Lees meer over de verschillende soorten e-mailversleuteling en de bijbehorende voordelen hier.

Gevoelige informatie bij het verzenden van e-mails of het delen van bestanden kan worden beveiligd met het gebruiksvriendelijke geïntegreerde platform van Zivver. Zivver integreert ook met iManage. Meer informatie over Zivver is te vinden op hier.

Telefoon en sms

Gebruik altijd je geheime nummer. Bel of sms niet vertrouwelijk met je gewone telefoon. Gebruik je telefoon alleen voor het maken van afspraken en dergelijke. Niet voor het delen van inhoudelijke informatie met je klanten. Dit geldt alleen voor telefoongesprekken en sms'jes, als een van de eerder genoemde mobiele applicaties (iManage/Zivver) is geïnstalleerd kun je je telefoon natuurlijk veilig gebruiken om bestanden via de telefoon te delen.

Chat-apps

Gebruik chatapps voor algemene communicatie. Chatapps kunnen inzicht hebben in telefoonnummers en e-mailadressen die op je telefoon zijn opgeslagen. Het gebruik wordt dus afgeraden als je je contacten vertrouwelijk wilt houden. Chat-apps versleutelen vaak gegevensverkeer. Dit kan gebeuren via buitenlandse systemen. Een 100 procent waterdichte bescherming tegen cybercriminaliteit bestaat echter niet.

Op IRIS Nederland we nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.

Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.