Je inhoud in iManage Work 10 bekijken met Workshare Compare
In dit artikel leren we je hoe je het volgende kunt integreren Litera's Workshare vergelijken in iManage Work 10-omgevingen en geeft een duidelijke beschrijving van de functies.
Vergelijk is een zeer eenvoudige add-on om te installeren bij het implementeren van een Document Management Systeem (DMS). Meestal is vergelijken de technologie die volgt kort na het kiezen van een DMS, als het niet tegelijkertijd wordt gedaan. Aangezien de meeste advocatenkantoren en professionele dienstverleners WS Compare gebruiken en nodig hebben, is dit een goed moment om er aandacht aan te besteden.
Wist u dat het gebruik van Workshare de snelste en meest nauwkeurige manier is om documenten te vergelijken die beveiligd zijn in iManage Work 10? Alle Workshare producten zijn compatibel met uw iManage Work 10 oplossing, zodat u de marktleidende vergelijkingssoftware kunt gebruiken die geïntegreerd is in Work 10.
Vereisten:
Bereidingstijd:
Over WS Compare
Workshare Compare detecteert binnen enkele seconden nauwkeurig wijzigingen in twee documenten. Deze marktleidende oplossing voor het vergelijken van documenten integreert in uw werkleven, of u nu werkt vanaf een desktop, de cloud of onderweg, zodat u nooit een moment mist. Mensen werken elke dag samen aan bestanden. Wijzigingen in bestanden zijn moeilijk, zo niet onmogelijk, om naast elkaar te zien. Als je een wijziging, zelfs een kleine, niet opmerkt, kan dat je reputatie in gevaar brengen. Maar dat is vanaf nu verleden tijd, want met WorkShare Compare van Litera kunt u eenvoudig bestanden vergelijken op uw computer, in uw Document Management Systeem (DMS) of als e-mailbijlage. Dit resulteert in een gestroomlijnd reviewproces met direct inzicht en volledige controle over wijzigingen.
Workshare Compare & iManage Work 10 integratie
De integratie voor de desktop is relatief eenvoudig. Wanneer je WS Compare installeert, wordt er gevraagd welk DMS je hebt en of je het wilt configureren. Dus na het selecteren van je DMS, bijvoorbeeld iManage Work 10, begint het automatisch met configureren. Je bent nu helemaal klaar en hebt zojuist een Workshare-optie toegevoegd aan iManage Work 10. Geweldig!
Opmerking: Het proces is iets anders voor online vergelijken en er is een projectmanager nodig om dat mogelijk te maken.
Workshare-opties toegevoegd aan Work 10
De Work 10 web gebruikersinterface is uitgebreid zodat de gebruiker twee documenten kan kiezen (of
versies) die door Workshare moeten worden vergeleken. De volgende opties zijn toegevoegd:
- Wanneer een document met één versie is geselecteerd:
- Wanneer een document met meerdere versies is geselecteerd:
- Wanneer twee documenten zijn geselecteerd:
De knop Vergelijk met Workshare is toegevoegd aan de werkbalk
Beschrijving van elke functionaliteit
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Selecteer voor vergelijken | Deze optie is altijd beschikbaar voor bestanden van de ondersteunde bestandstypes. Als je op deze optie klikt, wordt de ID van het geselecteerde document opgeslagen. Het laatst geselecteerde document wordt opgeslagen tot het einde van de Work 10 browsersessie. Om de selectie van een document ongedaan te maken, klik je op Selecteren voor vergelijken voor een ander document. |
| Vergelijken met Geselecteerde | Deze optie is beschikbaar als er al een document is geselecteerd (met Selecteren voor vergelijken). Als u op deze optie klikt, wordt een vergelijking gestart tussen het eerder geselecteerde document en dit document, en het resultaat wordt weergegeven in Vergelijk online. |
| Selecteer voor Workshare vergelijken | Deze optie is altijd beschikbaar voor de ondersteunde bestandstypen. Als u op deze optie klikt, wordt toestemming gevraagd om Bureaublad vergelijken te openen, dat vervolgens wordt geopend met het document dat vooraf is geselecteerd om te worden vergeleken. |
| Vergelijk met vorige | Deze optie is beschikbaar als het geselecteerde document versies heeft. Als u op deze optie klikt, wordt een vergelijking gestart met de direct vorige versie en wordt het resultaat weergegeven in Vergelijk online. |
| Vergelijk vorige met Workshare | Deze optie is beschikbaar als het geselecteerde document versies heeft. Als u op deze optie klikt, wordt een vergelijking gestart met de direct vorige versie en wordt het resultaat weergegeven in Bureaublad vergelijken. |
| Vergelijk met Workshare | Deze optie is beschikbaar wanneer twee documenten zijn geselecteerd. Als u op deze knop klikt, wordt Bureaublad vergelijken geopend met de twee documenten die vooraf zijn geselecteerd om te worden vergeleken. |
Hoe IRIS Nederland kan helpen
Op IRIS NederlandWe nemen informatiebeheer serieus. Informatie is de bron van elke organisatie en vereist daarom intelligente, toekomstbestendige oplossingen die voldoen aan de behoeften van organisaties en hun gebruikers. Die belofte komen we onze klanten al meer dan 20 jaar na. Of je nu een nieuwe document- of een andere informatiebeheeroplossing wilt implementeren: wij hebben de ervaring om je bij zo'n project van begin tot eind te ondersteunen.
Neem contact op met ons als je meer wilt weten over hoe onze oplossingen en diensten kan uw organisatie efficiënter, veiliger en slimmer laten werken.
