Stroomlijn uw transacties met digitale handtekeningen
In een wereld waarin papieren processen snel worden vervangen door digitale alternatieven, stelt onze technologie voor digitale handtekeningen je in staat om documenten met vertrouwen en gemak te ondertekenen.
Met onze oplossingen voor digitaal ondertekenen kunt u documenten op afstand verifiëren, de integriteit ervan garanderen en tegelijkertijd uw workflows vereenvoudigen en de gebruikerservaring verbeteren.
Hoe we helpen
Wij bieden uitgebreide oplossingen voor digitale ondertekening om zakelijke transacties te stroomlijnen. Onze IRIS-integraties zorgen ervoor dat alle bestanden van een transactie gesynchroniseerd zijn met uw documentbeheersysteem.
Wat zijn Digitale handtekeningen?
In essentie zijn digitale handtekeningen elektronische equivalenten van traditionele handgeschreven handtekeningen. Ze bieden een veilige en wettelijk bindende manier om digitale documenten te ondertekenen en hun oorsprong en integriteit te verifiëren.
In tegenstelling tot eenvoudige elektronische handtekeningen, die zo simpel kunnen zijn als een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening, maken digitale handtekeningen gebruik van cryptografische technieken om de geldigheid en onweerlegbaarheid van het ondertekende document te garanderen.
Bij een digitale handtekening wordt een privésleutel gebruikt om een unieke code te maken die aan het document wordt gekoppeld. Deze code, bekend als een digitale handtekening, is vrijwel onmogelijk na te maken of te vervalsen. Wanneer iemand een digitaal ondertekend document ontvangt, kan hij de publieke sleutel van de ondertekenaar gebruiken om de authenticiteit van de handtekening te verifiëren en te bevestigen dat het document niet is gewijzigd sinds de ondertekening.
Daarom zijn digitale handtekeningen de ideale keuze voor elke transactie waarbij documentintegriteit en authenticiteit van cruciaal belang zijn.
Digitale handtekeningen kunnen worden onderverdeeld in drie verschillende niveaus op basis van hun beveiligings- en verificatiemaatregelen
Digitale handtekeningen: De voorkeur van vandaag voor ondertekening
Naadloze en veilige transacties zijn belangrijker dan ooit. Digitale handtekeningen zijn tegenwoordig de voorkeursoptie voor ondertekening voor verschillende gebruikssituaties en hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop transacties worden uitgevoerd.
Wettelijk
Juridische teams gebruiken digitale handtekeningen om contracten en juridische documenten op afstand te verifiëren. Dit zorgt voor naleving van de regelgeving voor e-handtekeningen en vermindert de noodzaak voor fysieke aanwezigheid, waardoor juridische processen sneller verlopen.
financiën en boekhouding
Financiële afdelingen gebruiken digitale handtekeningen om financiële documenten zoals facturen en belastingformulieren te valideren. Dit verhoogt de veiligheid van documenten, vermindert fouten en versnelt financiële transacties.
Hoe Digitale handtekeningen Werken bij IRIS?
Onze ervaren consultants werken nauw samen met uw teams om bestaande workflows te analyseren, pijnpunten te identificeren en oplossingen voor digitale handtekeningen op maat te maken die perfect aansluiten bij uw unieke vereisten.
Van naadloze integratie in uw bestaande systemen tot uitgebreide training voor uw teams, wij zorgen voor een soepele overgang die de efficiëntie verhoogt, bedrijfsprocessen versnelt en de beveiliging van documenten en gegevens versterkt.
Onze end-to-end ondersteuning stelt uw bedrijf in staat om het volledige potentieel van digitale handtekeningen te benutten, de ervaringen van klanten te verbeteren, kosten te verlagen en bij te dragen aan een groenere, duurzamere toekomst.
