Contract Lifecycle Management:
Ontsluit de waarde van uw overeenkomsten

Overeenkomsten vormen de kern van elke zakelijke interactie, maar handmatige processen zorgen vaak voor vertragingen en inefficiëntie. Dit heeft een directe invloed op de productiviteit en waarde, omdat kritieke informatie vast komt te zitten in statische documenten en losgekoppelde systemen.

Dit is: 'De Overeenkomstval'.

De impact van ingesloten waarde

Tot 20% van de contractwaarde verloren gaat door slecht contractbeheer.

Repetitieve taken verbruiken middelen die zouden kunnen worden toegewezen aan werk met een hogere waarde.

Contracten worden opgeslagen in gedecentraliseerde systemen, waardoor het moeilijk is om statussen bij te houden en belangrijke overeenkomsten terug te vinden.

Het ontbreken van audit trails maakt het moeilijk om compliance aan te tonen tijdens interne of externe audits.

Teams werken in silo's, wat leidt tot vertragingen en miscommunicatie tijdens contractonderhandelingen.

Wij geloven in een nieuwe manier om overeenkomsten te beheren:

  • Overeenkomsten moeten eersteklas deelnemers zijn aan uw bedrijfsprocessen.
  • Overeenkomstgegevens moeten worden geautomatiseerd en gekoppeld aan je workflows en systemen.
  • Alle bedrijfsteams moeten worden ondersteund bij elke stap van de contractlevenscyclus.

Contractvertragingen verminderen en bedrijfsresultaten versnellen

Teams de kracht geven met Contract Lifecycle Management

Zonder de juiste tools kunnen contracteringsprocessen vertragingen veroorzaken, belanghebbenden frustreren en de algehele efficiëntie belemmeren, waardoor kansen onbenut blijven.

Dat is waar wij om de hoek komen kijken: wij bieden innovatieve CLM-oplossingen waarmee teams overeenkomsten kunnen maken, beheren en uitvoeren met ongeëvenaarde snelheid, nauwkeurigheid en vertrouwen.

Bouw workflows die repetitieve, tijdrovende taken zoals contractverlengingen en goedkeuringen stroomlijnen. Zo kan uw verkoopteam zich richten op de verkoop in plaats van op administratieve overhead.
Mis nooit een kans om inkomsten te creëren. Automatiseer contractverlengingen om tijd te besparen, fouten te verminderen en zowel klantbehoud als klantervaring te verbeteren.
Versnel de manier waarop u configureert, prijst en offreert (CPQ) met in Salesforce geïntegreerde workflows en geautomatiseerde documentgeneratie.
65%
van beoefenaars van juridische beroepen verspilt tijd aan administratief werk
9%
van de jaarlijkse inkomsten wordt verspild door slecht contractbeheer
55%
betere naleving
30%
minder administratieve overhead

Contractbeheer van A tot Z

Beheer elke stap in de levenscyclus van uw contracten

Van het opstellen van een contract tot verlenging - en alles daartussenin: wij kunnen je helpen om elke stap in de contractlevenscyclus te stroomlijnen.

Contractaanmaak vereenvoudigen en stroomlijnen

  • Geautomatiseerde sjablonen

  • Dynamisch documenten genereren
  • Webformulieren

Versnel goedkeuringen, onderhandel naadloos en sluit deals snel en veilig

  • eSignature

  • ID-verificatie

Inzichten verwerven en omzetkansen maximaliseren

  • Rapportage en analyse

  • Verplichtingen en verlengingen
  • Webformulieren

Contract Lifecycle Management:
Waarde creëren voor het hele bedrijf en daarbuiten

Contract Lifecycle Management (CLM) creëert waarde voor het hele bedrijf door workflows te stroomlijnen, de samenwerking te verbeteren en realtime inzicht in contracten te bieden. Door handmatige taken te automatiseren en naleving te garanderen, vermindert CLM bovendien risico's, bespaart het tijd en opent het nieuwe groeimogelijkheden.

Ontdek hoe CLM impact creëert voor teams zoals verkoop, juridische afdeling en meer.

Verkoop versterken, inkomsten versnellen

Juridische processen stroomlijnen, risico's minimaliseren

Download ons Ebook

Hoe CLM uw problemen oplost

Ontdek in ons eBook hoe Contract Lifecycle Management uw problemen kan oplossen.

De voordelen van Contract Lifecycle Management

Zet uw overeenkomsten om in inkomsten

Efficiëntie
Automatiseer handmatige taken om u te concentreren op activiteiten met een hoge waarde.

Zichtbaarheid
Betere inzichten voor nauwkeurige voorspellingen en proactieve besluitvorming.

Samenwerking
Versnel workflows en verbeter de afstemming tussen teams.

Naleving
Minimaliseer risico's met gestroomlijnde reviews en naleving van standaarden.

Gebruikerservaring
De tevredenheid van belanghebbenden verbeteren en de resultaten versnellen.

Optimalisatie
Haal meer waarde uit bestaande relaties en voorkom onnodige verliezen.

Oplossingen implementeren voor Contractbeheer

We zorgen ervoor dat aan bedrijfs- en IT-eisen wordt voldaan

Ons team zorgt voor een naadloze implementatie van informatiebeheeroplossingen die zijn aangepast aan uw specifieke vereisten.

Veelgestelde vragen

CLM is het proces van het beheren van contracten, van creatie tot uitvoering en vernieuwing, om efficiëntie, naleving en het realiseren van waarde te garanderen. Bedrijven profiteren van CLM door het stroomlijnen van workflows, het verminderen van fouten, het verbeteren van de samenwerking en het verkrijgen van real-time inzicht in overeenkomsten. Uiteindelijk zorgt Contract Lifecycle Management voor snellere dealcycli, betere naleving en meer winstgevendheid.

Bij IRIS leveren we niet alleen software; we begeleiden u door het hele adoptieproces. Van het beoordelen van uw huidige workflows tot het configureren van de juiste oplossing en het trainen van uw teams, wij zorgen ervoor dat uw bedrijf het maximale uit CLM haalt. Dankzij onze expertise op het gebied van informatiebeheer en verandermanagement kunnen we u helpen bij het overwinnen van uitdagingen en zorgen voor een soepele integratie in uw activiteiten.

Veel voorkomende uitdagingen zijn weerstand tegen verandering, gebrek aan integratie met bestaande systemen, onduidelijke processen en onvoldoende training. Bij IRIS pakken we deze problemen aan door:

  • Op maat gemaakte strategieën voor verandermanagement.
  • Zorgen voor naadloze integratie met je bestaande tools zoals CRM en ERP.
  • Training op maat om de gebruikersadoptie te verbeteren.
  • Voortdurende ondersteuning bieden om processen te verfijnen naarmate uw behoeften veranderen.

We bieden uitgebreide training op maat voor de rollen en verantwoordelijkheden van je team. Dit omvat gebruiksvriendelijke handleidingen, hands-on workshops en voortdurende ondersteuning om ervoor te zorgen dat iedereen - van juridische teams tot verkoop- en inkoopteams - het CLM-systeem vol vertrouwen kan gebruiken. De training is ontworpen om het gebruik te stimuleren en de verstoring van uw bedrijf tot een minimum te beperken.

De implementatietijdlijn is altijd afhankelijk van de grootte, complexiteit en integratiebehoeften van uw bedrijf. Een standaardproject neemt echter meestal 6-12 weken in beslag, inclusief beoordeling, configuratie, integratie, testen en training. Uiteraard werken we nauw samen met uw team om duidelijke mijlpalen vast te stellen en een soepele implementatie te garanderen.

Contract Lifecycle Management Technologie waar we mee werken

Bewezen technologie die transformatie stimuleert

Docusign

Intelligent beheer van overeenkomsten

Een modulair, op Azure gebaseerd cloudplatform met geavanceerde tools zoals Maestro, Navigator en Integrations & Apps, ontworpen voor naadloze installatie en moeiteloze bruikbaarheid.

Contractbeheer

Benieuwd wat cLM voor u kan betekenen?

Maak gerust een afspraak met een van onze CLM-specialisten. We horen graag over uw specifieke situatie: we zijn er om u te helpen!

Deskundigen informatiebeheer

Wij zijn een team van informatiebeheerexperts en leveren end-to-end informatiebeheeroplossingen om organisaties en hun teams in staat te stellen de manier waarop ze werken te transformeren.