Vast in de Overeenkomstval? IHet is tijd om los te breken.

Contracten vormen de ruggengraat van elke organisatie, maar handmatige processen en silo's kunnen juridische teams vertragen. Dit zorgt niet alleen voor vertraging, maar verhoogt ook de compliancerisico's en verlaagt de efficiëntie. Dit is: 'De Overeenkomstval'.

De impact van ingesloten waarde

Tot 20% van de contractwaarde verloren gaat door slecht contractbeheer.

Gefragmenteerde systemen maken het moeilijk om contractclausules, verplichtingen en potentiële risico's bij te houden.

Handmatige beoordelingen en verouderde tools vertragen onderhandelingen en goedkeuringen, waardoor deadlines worden gemist.

Beperkte zichtbaarheid in contractstatussen vertraagt de besluitvorming en verhoogt het risico op niet-naleving.

Slechte samenwerking tussen teams leidt tot langere contractlevenscycli en afstemmingsproblemen.

Wij geloven in een nieuwe manier om overeenkomsten te beheren:

  • Overeenkomsten moeten eersteklas deelnemers zijn aan uw bedrijfsprocessen.
  • Overeenkomstgegevens moeten worden geautomatiseerd en gekoppeld aan je workflows en systemen.
  • Alle bedrijfsteams moeten worden ondersteund bij elke stap van de contractlevenscyclus.

Verkort de beoordelingstijd en verbeter het juridisch toezicht

Juridische teams de kracht geven met Contract Lifecycle Management

Het beheren van contracten zonder de juiste tools kan uw organisatie blootstellen aan onnodige risico's, onderhandelingen vertragen en de kans op niet-naleving vergroten.

Met onze CLM-oplossingen helpen we juridische teams om beoordelingen te stroomlijnen, overzicht te behouden en ervoor te zorgen dat contracten efficiënt en veilig worden afgehandeld, waardoor aansprakelijkheden worden verminderd en betere resultaten worden behaald.

Typische voorbeelden van hoe we juridische teams helpen om te groeien met CLM:

Contract Lifecycle Management voor juridische teams

Beheer elke stap in de levenscyclus van uw contracten

Van het maken van een eerste offerte tot verlenging - en alles daartussenin: wij kunnen je helpen om elke stap in de contractlevenscyclus te stroomlijnen.

Contractaanmaak vereenvoudigen en stroomlijnen

  • Geautomatiseerde sjablonen

  • Dynamische clausulebibliotheken

  • Webformulieren

Versnel goedkeuringen, naadloze onderhandelingen en sluit deals sneller

  • eSignature

  • ID-verificatie

Inzichten verwerven en omzetkansen maximaliseren

  • Rapportage en analyse

  • Verplichtingen en verlengingen
  • Webformulieren

stroomlijn de manier waarop je werkt

Minder handmatig werk,
Meer juridisch toezicht

Waarom tijd verspillen aan repetitieve taken zoals het bijhouden van versies en goedkeuringen als uw juridische team zich kan richten op strategische risico's?

We helpen je end-to-end workflows te bouwen om elke stap van het contractproces te automatiseren.

Besteed minder tijd aan handmatig werk en meer tijd aan het garanderen van compliance, het beperken van risico's en je team in staat stellen zich te richten op waardegedreven werk.

Automatiseer eenvoudig uw afsprakenworkflows

✔️ Naleving garanderen
✔️ Lagere kosten
✔️ Zichtbaarheid vergroten
✔️ Slimmer en sneller werken

Download ons Ebook

Hoe CLM uw problemen oplost

Ontdek in ons eBook hoe Contract Lifecycle Management uw problemen kan oplossen.

De voordelen van Contract Lifecycle Management voor juridische teams

Snellere beoordelingen, minder risico's

Efficiëntie
Automatiseer handmatige juridische taken zodat u zich kunt richten op activiteiten met een hoge waarde.

Zichtbaarheid
Verbeter de toegang tot contractgegevens en -status voor alle teams.

Samenwerking
Vlottere samenwerking mogelijk maken tussen juridische en andere teams.

Naleving
Beperk compliance risico's met vooraf goedgekeurde sjablonen en workflows.

Risicobeheer
Proactief contractuele risico's identificeren en beperken.

Gebruikerservaring
Stroomlijn interne en externe samenwerkingsprocessen.

Oplossingen implementeren voor Contractbeheer voor juridische zaken

We zorgen ervoor dat aan bedrijfs- en IT-eisen wordt voldaan

Ons team zorgt voor een naadloze implementatie van informatiebeheeroplossingen die zijn aangepast aan uw specifieke vereisten.

Veelgestelde vragen

CLM-oplossingen verminderen compliancerisico's door belangrijke processen te automatiseren, zoals clausulebeheer, goedkeuringsworkflows en handhaving van beleidsregels. Vooraf goedgekeurde sjablonen en gecentraliseerde opslag zorgen ervoor dat contracten voldoen aan de wettelijke vereisten en bedrijfsnormen, terwijl geautomatiseerde waarschuwingen voor belangrijke deadlines en verplichtingen het risico op niet-naleving helpen beperken.

Ja, CLM-oplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met bestaande tools zoals documentbeheersystemen (bijv. iManage), platforms voor e-handtekeningen en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of SharePoint. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow zonder dat er grote veranderingen aan uw huidige systemen nodig zijn.

CLM pakt veelvoorkomende juridische uitdagingen aan, zoals handmatige contractbeoordelingen, gebrek aan inzicht in verplichtingen, compliance risico's en vertragingen bij onderhandelingen. Door workflows te automatiseren en realtime inzichten te bieden, stelt CLM juridische professionals in staat contracten efficiënter af te handelen, meer controle te houden en zich te richten op strategische taken.

De implementatie van CLM is ontworpen om je bestaande processen te verbeteren, niet te verstoren. Met op maat gemaakte workflows en integraties past de oplossing zich aan de behoeften van je team aan en verbetert het de efficiëntie en samenwerking. Uitgebreide onboarding en training zorgen voor een soepele overgang met minimale downtime.

Absoluut. CLM-oplossingen zijn schaalbaar en kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van zowel kleine als grote juridische teams. Of u nu een handvol contracten beheert of duizenden, CLM kan uw processen stroomlijnen, het overzicht verbeteren en waarde toevoegen voor teams van elke grootte.

Contractbeheer voor juridische zaken

Benieuwd wat cLM voor u kan betekenen?

Maak gerust een afspraak met een van onze CLM-specialisten. We horen graag over uw specifieke situatie: we zijn er om u te helpen!

Deskundigen informatiebeheer

Wij zijn een team van informatiebeheerexperts en leveren end-to-end informatiebeheeroplossingen om organisaties en hun teams in staat te stellen de manier waarop ze werken te transformeren.