Naadloos en veilig werken met bedrijfscontent in het hele bedrijf en met klanten
In een tijdperk waarin informatie bepalend is voor succes, is het beheren van documenten geëvolueerd van een noodzaak naar een strategisch voordeel. Naadloze en gecontroleerde toegang tot alle bedrijfscontent vormt de basis voor een efficiënte integratie en automatisering van documentgerelateerde workflows.
Daar komen wij om de hoek kijken.
We bieden uitgebreide oplossingen die robuuste mogelijkheden voor documentbeheer bieden om de manier te veranderen waarop bedrijven hun bedrijfskritische bedrijfsmiddelen zoals documenten, e-mails en kennis beheren, openen en beveiligen.
Wat is Documentbeheer?
Documentbeheer is een systematische aanpak voor het organiseren, opslaan, beveiligen, ophalen en beheren van documenten en bestanden, zowel in digitaal als fysiek formaat, gedurende hun hele levenscyclus.
Als zodanig omvat documentbeheer meestal verschillende processen en technologieën die gericht zijn op het efficiënt afhandelen van documenten, eenvoudige toegang, versiebeheer, beveiliging en samenwerking.
Hoe werkt Documentbeheer werk?
Praktijkvoorbeelden van Documentbeheer
Technologie voor documentbeheer wordt gebruikt in een groot aantal industrieën en sectoren en transformeert de manier waarop bedrijven en hun teams hun documenten en gegevens beheren en verwerken.
Wettelijk
Documentbeheer helpt advocatenkantoren bij het organiseren van contracten, procesdossiers en juridische documenten, zodat ze deze eenvoudig kunnen openen, versiebeheer kunnen uitvoeren en aan de regelgeving kunnen voldoen.
Financiën en boekhouding
Facturen, ontvangstbewijzen en financiële overzichten worden gedigitaliseerd en veilig opgeslagen, waardoor er minder handmatige fouten worden gemaakt en controleprocessen worden vereenvoudigd.
Hoe werkt Documentbeheer werken met IRIS?
Onze ervaren business consultants zijn toegewijd om u te begeleiden bij het complexe proces van het selecteren van de perfecte oplossing voor documentbeheer. Onze consultants hebben een grondige kennis van verschillende industrieën en hun unieke vereisten en werken nauw met u samen om uw bedrijfsprocessen en uitdagingen te begrijpen.
Door middel van uitgebreide consultaties stellen onze consultants een op maat gemaakte set documentbeheeropties samen die aansluiten op uw behoeften, waarbij factoren als schaalbaarheid, integratie en naleving in overweging worden genomen.
Door inzichten in de sector en technologische expertise te combineren, stellen onze consultants u in staat weloverwogen beslissingen te nemen, zodat de gekozen oplossing naadloos de documentworkflows verbetert en de efficiëntie binnen uw organisatie bevordert.
