Intelligent beheer van overeenkomsten:
Beheer elke overeenkomst op één plaats om betere zakelijke beslissingen te nemen

Overeenkomsten vormen de kern van elke zakelijke relatie, van het sluiten van deals met klanten tot het beheren van leveranciers en partners. Maar zonder een gestroomlijnde aanpak voor het afhandelen van deze overeenkomsten kunnen inefficiënties, compliance risico's en gemiste kansen de bedrijfsgroei vertragen. Intelligent Agreement Management (IAM) is ontworpen om dit op te lossen door de manier waarop overeenkomsten worden gemaakt, beheerd en geanalyseerd te transformeren.

Door automatisering, AI en cloudtechnologie te combineren, stroomlijnt Intelligent Agreement Management workflows, vermindert het handmatige werk en zorgt het voor compliance. Deze allesomvattende aanpak levert verbeterde zichtbaarheid, controle en bruikbare inzichten, waardoor slimmere en snellere beslissingen kunnen worden genomen en bedrijfsgroei wordt gestimuleerd.

Waarom kiezen voor IRIS?

  • We werken samen met wereldwijde technologieleveranciers

  • 25+ jaar ervaring in IT

  • IRIS is onderdeel van Canon Information Management Solutions

  • Alle medewerkers zijn gecertificeerd

  • Onze ondersteuning is uitstekend en meertalig

  • Wij zijn al meer dan 25 jaar specialisten op het gebied van informatiebeheer

  • We werken samen met toonaangevende leveranciers van informatiebeheertechnologie

  • Vertrouw op jarenlange expertise en ervaring in vele sectoren

Wat is Intelligent beheer van overeenkomsten?

Intelligent Agreement Management (IAM) is een technologiegedreven oplossing die de manier waarop overeenkomsten worden afgehandeld vereenvoudigt en stroomlijnt. Het biedt bedrijven de tools om overeenkomsten van begin tot eind te beheren:

1. Opstellen en maken

Stel sneller overeenkomsten op met vooraf goedgekeurde sjablonen en intelligente suggesties.

2. Samenwerken

Vereenvoudig de samenwerking tussen interne teams en externe belanghebbenden.

3. Teken

Gebruik veilige, wettelijk bindende elektronische handtekeningen om overeenkomsten snel af te ronden.

4. Centraliseren en beheren

Sla alle overeenkomsten op één toegankelijk, veilig platform op zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en nageleefd.

5. analyseren

Gebruik AI-gebaseerde inzichten om een beter inzicht te krijgen in akkoordgegevens en gefundeerde zakelijke beslissingen te nemen.

6. Integreren en opschalen

Integreer naadloos met bestaande bedrijfssystemen en schaal moeiteloos mee met de groei van je organisatie.

Uitdagingen zonder intelligent overeenkomstbeheer

Zonder Intelligent Agreement Management worden organisaties vaak geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen die de efficiëntie, naleving en besluitvorming kunnen belemmeren.

Gefragmenteerde systemen

Overeenkomsten zijn vaak verspreid over verschillende platforms of afdelingen, waardoor het een uitdaging is om een centrale bron van waarheid te creëren zonder gegevens van meerdere systemen en teams te analyseren.

Complexiteit van naleving

Uiteenlopende regelgeving in verschillende sectoren en regio's maakt het moeilijk om ervoor te zorgen dat alle overeenkomsten voldoen aan wettelijke en branchevereisten. Zonder geautomatiseerde tools om de naleving te beheren, riskeren bedrijven dure boetes of reputatieschade als gevolg van over het hoofd geziene verplichtingen.

Tijdrovende processen

Handmatige methoden voor het beheren van overeenkomsten kunnen de workflow vertragen. Traditionele processen, van het opstellen tot het goedkeuren, zijn vaak traag, foutgevoelig en arbeidsintensief, waardoor kritieke beslissingen worden vertraagd en de operationele wendbaarheid wordt beïnvloed.

Gemiste gegevensinzichten

Wanneer overeenkomsten worden opgeslagen in silo's of statische formaten, blijven de waardevolle gegevens die ze bevatten vaak ongebruikt. Dit gebrek aan inzicht verhindert bedrijven om trends te identificeren, risico's te beperken en kansen voor verbetering te benutten.

Om deze pijnpunten aan te pakken is een proactieve aanpak nodig. Intelligent Agreement Management combineert de juiste tools en expertise om processen te stroomlijnen, naleving te verbeteren en bruikbare inzichten uit uw akkoordgegevens te halen.

Voordelen van intelligent overeenkomstbeheer

Investeren in Intelligent Agreement Management levert meetbare voordelen op voor bedrijven die hun efficiëntie en besluitvorming willen verbeteren.

Gecentraliseerd platform voor alle overeenkomsten

Als alle overeenkomsten op één veilige locatie staan, zijn ze snel toegankelijk, beter georganiseerd en is er minder kans dat belangrijke contracten zoekraken.

Verbeterde teamsamenwerking

IAM vereenvoudigt de communicatie en samenwerking tussen teams en zorgt voor soepelere goedkeuringsprocessen en minder vertragingen.

Sneller een overeenkomst sluiten

Geautomatiseerde workflows en mogelijkheden voor elektronische handtekeningen verkorten de doorlooptijden, zodat uw bedrijf snel kan handelen en concurrerend kan blijven.

Schaalbaarheid voor groeiende bedrijven

Naarmate je organisatie groeit, past IAM zich aan om de toenemende hoeveelheid en complexiteit van overeenkomsten te verwerken, zodat je processen efficiënt en schaalbaar blijven.

Betere compliance en risicobeperking

Met ingebouwde compliance tools en veilige documentopslag kunnen bedrijven met een gerust hart voldoen aan de wettelijke vereisten en juridische risico's beperken.

Datagestuurde inzichten

Door overeenkomsttrends en -prestaties te analyseren, krijgen bedrijven bruikbare inzichten die de strategie informeren en de activiteiten optimaliseren.

Oplossingen implementeren voor Intelligent beheer van overeenkomsten

We zorgen ervoor dat aan bedrijfs- en IT-eisen wordt voldaan

Ons team zorgt voor een naadloze implementatie van informatiebeheeroplossingen die zijn aangepast aan de specifieke eisen van uw organisatie.

Onze technologie voor Intelligent beheer van overeenkomsten

Docusign

Of u nu een belangrijke deal met een klant sluit of essentiële bedrijfsmiddelen aanschaft, Docusign CLM vereenvoudigt het proces, waardoor het sneller en efficiënter verloopt en minder risico loopt.

Meer informatie over DocusignMeer informatie over Docusign
Info aanvragenInfo aanvragen

Wil je meer weten over Intelligent beheer van overeenkomsten?

Vul het onderstaande formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Deskundigen informatiebeheer

Wij zijn een team van informatiebeheerexperts en leveren end-to-end informatiebeheeroplossingen om organisaties en hun teams in staat te stellen de manier waarop ze werken te transformeren.