Bescherm je zakelijke content om vertrouwen te verdienen en je reputatie te beschermen

In de onderling verbonden wereld van vandaag de dag is het beveiligen van uw zakelijke content van het grootste belang om vertrouwen te wekken en uw reputatie te beschermen. Nu datalekken steeds geraffineerder worden en de privacyregels strenger, is de integriteit van uw gevoelige informatie de sleutel tot het behoud van het vertrouwen van de klant en het behoud van uw merkimago.

Hoe we helpen

Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van robuuste oplossingen die verder gaan dan gegevensbescherming - wij bieden gemoedsrust. Met onze geavanceerde technologie en expertise kunt u vol vertrouwen door het digitale landschap navigeren, in de wetenschap dat uw bedrijfscontent veilig blijft, de privacy van uw klanten wordt gerespecteerd en uw reputatie wordt gehandhaafd als een onwrikbare standaard van uitmuntendheid.

IRIS Nederland | Privacy & Gegevensbescherming
Technologie

Wat is Privacy en gegevensbescherming?

Privacy en gegevensbescherming verwijst naar de praktijken, het beleid en de maatregelen die worden geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonlijke en gevoelige informatie te garanderen. Het omvat een reeks strategieën om de privacyrechten van personen te waarborgen en gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Privacy en gegevensbescherming houdt in dat de wettelijke voorschriften, industrienormen en ethische overwegingen worden nageleefd om ervoor te zorgen dat er verantwoordelijk en veilig met gegevens wordt omgegaan gedurende de gehele levenscyclus. Dit omvat het implementeren van beveiligingsmaatregelen, versleuteling, toegangscontroles, dataminimalisatie, toestemmingsmechanismen en het geven van het recht aan individuen om hun persoonlijke informatie te controleren.

In een steeds meer digitale wereld zijn privacy en gegevensbescherming van cruciaal belang voor het bevorderen van vertrouwen, het handhaven van compliance en het handhaven van de rechten van individuen, terwijl de risico's in verband met datalekken en privacyschendingen tot een minimum worden beperkt.

De voordelen van Privacy en gegevensbescherming

Vertrouwen en reputatie verbeteren

Het implementeren van robuuste privacy- en gegevensbeschermingsmaatregelen bevordert het vertrouwen van klanten, partners en belanghebbenden. Het toont je betrokkenheid bij het beschermen van hun gevoelige informatie en het handhaven van ethische normen, wat uiteindelijk je reputatie verbetert.

Wettelijke naleving garanderen

Als je je houdt aan privacyregels zoals GDPR, CCPA en HIPAA, voorkom je als organisatie hoge boetes en juridische gevolgen. Naleving laat zien dat u de rechten van individuen wilt respecteren en rechtmatig te werk wilt gaan.

Beperking van datalekken

Effectieve gegevensbescherming vermindert het risico op datalekken en cyberaanvallen. Door beveiligingsmaatregelen, versleuteling en toegangscontroles te implementeren, kunt u de potentiële schade door onbevoegde toegang tot gevoelige gegevens minimaliseren.

Innovatie stimuleren

Door uw betrokkenheid bij gegevensbescherming te tonen, stimuleert u een verantwoord gebruik van technologie en innovatie op basis van gegevens, terwijl u de bijbehorende risico's beperkt.

Elementen van onze oplossingen voor Privacy en gegevensbescherming

01. Classificatie van gegevens

Identificeer en classificeer de soorten gegevens die je organisatie verzamelt, verwerkt en opslaat. Deel gegevens in op basis van gevoeligheid en potentiële risico's.

02. Toegangscontrole

Strikte toegangscontroles implementeren om te beperken wie gegevens kan openen en manipuleren. Authenticeer gebruikers en verleen toegang op basis van rollen en verantwoordelijkheden.

03. Gegevenscodering

Gebruik encryptietechnieken om gegevens zowel onderweg als in rust te beveiligen. Encryptie zet gegevens om in onleesbare formaten die alleen met specifieke sleutels kunnen worden gedecodeerd.

04. Retentiebeleid

Definieer hoe lang verschillende soorten gegevens worden bewaard en stel protocollen op voor het veilig verwijderen van gegevens die niet langer nodig zijn.

05. Controle en toezicht

Controleer regelmatig gegevensactiviteiten, toegangslogs en systeemgedrag om ongeautoriseerde of verdachte activiteiten te detecteren. Voer audits uit om ervoor te zorgen dat het beleid wordt nageleefd.

06. Herstel na rampen

Na een verstorende gebeurtenis snel herstellen en de normale bedrijfsactiviteiten hervatten. Beperk downtime, gegevensverlies en de impact op de bedrijfsvoering tot een minimum.

Praktijkvoorbeelden van Privacy en gegevensbescherming oplossingen

Robuuste tools voor privacy en gegevensbescherming zijn van het grootste belang in een groot aantal branches en sectoren. Ze zorgen ervoor dat gevoelige informatie veilig blijft, dat het vertrouwen behouden blijft en dat de wet- en regelgeving wordt nageleefd.

Wettelijk

Gebruikscasus: Juridische documenten bewaren
Documenten met betrekking tot zaken en klanten moeten worden bewaard om juridische redenen en om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Het bewaarbeleid bepaalt hoe lang deze documenten moeten worden bewaard en wanneer ze veilig moeten worden verwijderd. Het implementeren van een gepast bewaarbeleid zorgt ervoor dat verouderde of onnodige documenten worden verwijderd, waardoor gegevens minder rommelig worden en er minder juridische aansprakelijkheid ontstaat.

Financiën en boekhouding

Use Case: Toegang tot klantgegevens
Voor gevoelige klantgegevens, waaronder financiële gegevens en persoonlijke informatie, is een robuuste toegangscontrole nodig. Verschillende medewerkers, zoals medewerkers van de klantenservice en managers, hebben verschillende toegangsniveaus nodig. Toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers klantgegevens kunnen bekijken, bewerken of verwerken, waardoor het risico op datalekken of ongeautoriseerde transacties afneemt.

Gezondheidszorg

Gebruikscasus: Gegevenscategorisatie
Patiëntendossiers bevatten verschillende niveaus van gevoelige informatie. Gegevensclassificatie categoriseert deze gegevens op basis van hun gevoeligheid. Medisch personeel heeft toegang tot de medische geschiedenis, terwijl factureringsmedewerkers alleen toegang hebben tot factureringsgegevens. Gegevensclassificatie helpt ervoor te zorgen dat alleen de juiste personen toegang hebben tot specifieke patiëntgegevens, zodat de privacy van de patiënt behouden blijft en de regelgeving wordt nageleefd.

Privacy en gegevensbescherming

Onze technologie voor Privacy en gegevensbescherming

Logo iManage

iManage is een modern en cloud-gebaseerd Content Services Platform op maat gemaakt voor kennisprofessionals.

Logo technologiepartner BRYTER

BRYTER is een no-code ontwikkelplatform waarmee materiedeskundigen diensten digitaal kunnen leveren.

Logo technologiepartner Litera

Litera biedt een breed scala aan oplossingen voor het creëren van perfecte documenten, het uitvoeren van deals en het beheren van zaken.

IRIS-ECM-oplossingen - Intelligente documentverwerking-9
IRIS Nederland | Privacy & Gegevensbescherming

Hoe werkt Privacy en gegevensbescherming werken met IRIS?

We zijn toegewijd om u door het ingewikkelde landschap van privacy en gegevensbescherming te leiden. Onze allesomvattende aanpak draait om het in staat stellen van uw organisatie om robuuste oplossingen in te voeren die gevoelige informatie beschermen, naleving van de wettelijke normen garanderen en het vertrouwen van de klant vergroten.

Ons team van experts heeft een grondige kennis van diverse branches en werkt nauw met u samen om uw unieke uitdagingen en vereisten op het gebied van gegevens te beoordelen. Met onze praktische, adviserende aanpak stellen we een holistische strategie op die is afgestemd op uw bedrijfsdoelen.

Ons doel is om u te voorzien van de tools en kennis die nodig zijn om risico's te beperken, datalekken te voorkomen en de vertrouwelijkheid van uw belangrijke informatie te waarborgen.

Wil je meer weten over Privacy en gegevensbescherming?

Vul het onderstaande formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Deskundigen informatiebeheer

Wij zijn een team van informatiebeheerexperts en leveren end-to-end informatiebeheeroplossingen om organisaties en hun teams in staat te stellen de manier waarop ze werken te transformeren.