PROCESAUTOMATISERING | GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSEXTRACTIE
Automatisch relevante gegevens ophalen uit verschillende bronnen.
De dramatische toename van het volume ongestructureerde en semigestructureerde gegevens heeft gegevensextractie tot een essentieel onderdeel gemaakt van veel initiatieven voor digitale transformatie. De reden hiervoor is dat gestructureerde gegevens nauwkeuriger verwerkt en geanalyseerd kunnen worden dan andere soorten gegevens omdat ze machinaal leesbaar zijn.
Geautomatiseerde gegevensextractie stelt bedrijven in staat om tijd en kosten te besparen, handmatige fouten te verminderen, hun gegevensgestuurde besluitvormingsprocessen te verbeteren en werknemers te verlossen van geestdodend repetitief werk.
Wat is geautomatiseerde gegevensextractie?
Geautomatiseerde gegevensextractie is het proces waarbij ongestructureerde of semigestructureerde gegevens op een geautomatiseerde manier worden omgezet in gestructureerde informatie. Gestructureerde gegevens bieden organisaties en hun teams zinvolle inzichten die beschikbaar zijn voor rapportage, analyse en andere bedrijfsactiviteiten.
Gebruikssituaties voor geautomatiseerde gegevensextractie
Zoals je je kunt voorstellen, zijn er veel gebruikssituaties waarin geautomatiseerde gegevensextractie voordelig kan zijn. Het woord geautomatiseerd staat hier centraal, want het is al bewezen dat software gegevens op een betere manier kan extraheren dan mensen ooit zouden kunnen. Sneller, nauwkeuriger en in staat om de gegevens onmiddellijk aan één of meerdere systemen te leveren.
Terug naar de use cases: hier zijn enkele voorbeelden van hoe geautomatiseerde gegevensextractie al wordt gebruikt;
- Juridische professionals halen clausules uit contracten voor evaluatie en kennisbeheer.
- Crediteuren halen gegevens uit facturen om ze vervolgens te controleren en goed te keuren.
- Logistieke dienstverleners extraheren en analyseren stapels gegevens van facturen, vrachtbrieven en andere documenten en voeren updates handmatig in het TMS of ERP in.
DE VOORDELEN VAN GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSEXTRACTIE
Documentautomatisering: Stroomlijn workflows en verhoog productiviteit
In het huidige digitale bedrijfslandschap maakt bijna elk proces op de een of andere manier gebruik van gegevens. Er zijn echter veel bedrijven die worstelen met efficiënte manieren om gegevens bij de juiste personen en systemen te krijgen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Systemen kunnen voorzien van relevante gegevens die op een geautomatiseerde manier worden geëxtraheerd, kan enorme efficiëntiewinst opleveren, vooral als er op dit moment menselijke tussenkomst nodig is.
Snellere processen
Handmatige gegevensinvoer kost meer tijd en is foutgevoelig. Het automatisch extraheren van gegevens voorkomt dat bedrijven extra tijd kwijt zijn aan het opnieuw invoeren van gegevens.
Kostenbesparingen
Handmatige processen zijn duur. Elimineer de noodzaak voor menselijke tussenkomst en maak middelen vrij voor andere bedrijfsactiviteiten.
Foutenpercentages verlagen
Menselijke fouten voorkomen of op zijn minst minimaliseren met automatisering. Doorlopend betere resultaten leveren met behulp van AI.
Betere controle en naleving
Ervoor zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd en uitgebreide en gedetailleerde inzichten verschaffen voor auditdoeleinden.
We zorgen ervoor dat aan bedrijfs- en IT-eisen wordt voldaan
Voor elk project zorgt ons team ervoor dat de oplossing perfect aansluit op uw specifieke behoeften en eisen. We volgen een duidelijke en transparante projectaanpak zodat je snel aan de slag kunt, zonder valse beloftes en zonder in te leveren op kwaliteit.
