De verwerking en extractie van informatie uit verschillende soorten documenten automatiseren

In het informatietijdperk zijn gegevens de drijvende kracht achter beslissingen, strategieën en groei. De overgrote meerderheid van bedrijfsgegevens bestaat echter nog steeds in ongestructureerde formats, waardoor het moeilijk en tijdrovend is om ze effectief te extraheren en te gebruiken.

Daar komen wij om de hoek kijken.

Wij bieden uitgebreide oplossingen die gebruikmaken van de kracht van Intelligent Document Processing (IDP) om de manier te veranderen waarop bedrijven hun documentgerelateerde processen afhandelen.

Document Verwerking
Document Verwerking
Document Verwerking

Wat is Intelligente documentverwerking?

Intelligent Document Processing is een geavanceerde technologie die de kracht van Artificial Intelligence (AI), Machine Learning (ML) en Natural Language Processing (NLP) combineert om de extractie en verwerking van gegevens uit ongestructureerde documenten te automatiseren. Deze documenten kunnen verschillende formaten hebben, zoals facturen, ontvangstbewijzen, contracten, e-mails, gescande afbeeldingen en nog veel meer.

Door geavanceerde algoritmen en contextueel begrip toe te passen, stelt IDP bedrijven in staat om hun processen voor gegevensvastlegging te stroomlijnen met een ongekende nauwkeurigheid en efficiëntie.

De voordelen van Intelligente documentverwerking

Verbeterde efficiëntie

Maak handmatige gegevensextractie overbodig en verkort de verwerkingstijd van uren tot luttele seconden. Stel uw teams in staat om zich te concentreren op taken van hoge waarde, waardoor de algehele productiviteit toeneemt en de bedrijfsvoering versnelt.

Ongeëvenaarde nauwkeurigheid

Maak gebruik van AI- en ML-mogelijkheden om te zorgen voor een nauwkeurige gegevensextractie, waardoor fouten die vaak ontstaan door handmatige invoer aanzienlijk worden beperkt. Verbeterde nauwkeurigheid vertaalt zich in betere besluitvorming en bevordert het vertrouwen in de datagestuurde inzichten.

Kostenbesparingen

Automatiseer uw arbeidsintensieve documentprocessen en bespaar aanzienlijk op tijd, personeel en middelen. Optimaliseer het gebruik van menselijk talent en richt het op inspanningen die het resultaat verbeteren.

Schaalbaarheid

Of het nu gaat om het verwerken van een handvol documenten of het beheren van grote volumes, IDP schaalt moeiteloos mee met de eisen van elke bedrijfsgrootte. Dankzij dit aanpassingsvermogen kan uw organisatie groeien zonder de beperkingen van handmatige documentverwerking.

Hoe werkt Intelligente documentverwerking werk?

01. Validatie van gegevens

Documenttypes en -categorieën identificeren

IDP analyseert elk inkomend document om het type en de categorie te bepalen. Door op intelligente wijze te herkennen of het document een factuur, contract, ontvangstbewijs, e-mail of een ander relevant formaat is, bereidt het systeem zich voor op het daaropvolgende gegevensextractieproces.

02. Gegevensverzameling

Ongestructureerde gegevens vastleggen en omzetten in gestructureerde indelingen

Zodra het document is geclassificeerd, wordt essentiële informatie met precisie en snelheid geëxtraheerd. IDP identificeert belangrijke gegevenspunten zoals namen, data, bedragen, adressen en meer, die in de ongestructureerde tekst zijn opgenomen.

03. Validatie van gegevens

Nauwkeurigheid en consistentie van geëxtraheerde gegevens garanderen

De geëxtraheerde gegevens worden grondig onderzocht, waarbij ze worden vergeleken met vooraf gedefinieerde regels, databases en contextgebaseerde validaties. Dit nauwgezette validatieproces zorgt ervoor dat de geëxtraheerde gegevens foutloos, consistent en betrouwbaar zijn.

Praktijkvoorbeelden van Intelligente documentverwerking

Intelligent Document Processing (IDP) wordt gebruikt in een groot aantal industrieën en sectoren en transformeert de manier waarop bedrijven en hun teams hun documenten en gegevens beheren en verwerken.

Wettelijk

Vereenvoudig contractbeheer door snel door contracten te scannen om kritieke gegevenspunten te identificeren, zoals betrokken partijen, data, clausules en verplichtingen.

Financiën en boekhouding

Stroomlijn de factuurverwerking door de extractie van belangrijke informatie zoals factuurnummers, data, regelitems en bedragen uit verschillende factuurformaten te automatiseren.

HR

Automatiseer de extractie van werknemersgerelateerde gegevens, waaronder persoonlijke informatie, functiegeschiedenis en prestatiecijfers, uit deze documenten.

Onze technologie voor Intelligente documentverwerking

Logo iManage

iManage is een modern en cloud-gebaseerd Content Services Platform op maat gemaakt voor kennisprofessionals.

Logo technologiepartner BRYTER

BRYTER is een no-code ontwikkelplatform waarmee materiedeskundigen diensten digitaal kunnen leveren.

Logo technologiepartner Litera

Litera biedt een breed scala aan oplossingen voor het creëren van perfecte documenten, het uitvoeren van deals en het beheren van zaken.

Document Verwerking
Document Verwerking

Hoe werkt Intelligente documentverwerking werken met IRIS?

Voordat we kunnen beginnen met het implementeren van een technologische oplossing zoals iManage, Henchman of BRYTER om Intelligente Documentverwerking toe te passen binnen jouw organisatie of afdeling, beginnen we met proces consultancy. Onze procesconsultants zijn gespecialiseerd in het maken van een blauwdruk van de workflows die u in het proces wilt opnemen.

Onze procesconsultants ondersteunen je om vooraf te bepalen welke doelen je wilt bereiken. Na het identificeren van het proces doorloopt u de stappen van het IRIS Bedrijfsversnellingsmodel samen met de procesconsultant. Hierdoor kunnen we duidelijk bepalen hoe u uw bedrijfsprocessen verder kunt optimaliseren met behulp van Intelligente Documentverwerking.

Wil je meer weten over Intelligente documentverwerking?

Vul het onderstaande formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Deskundigen informatiebeheer

Wij zijn een team van informatiebeheerexperts en leveren end-to-end informatiebeheeroplossingen om organisaties en hun teams in staat te stellen de manier waarop ze werken te transformeren.