Co-Flo:
Geïntegreerd met iManage. Eén tabblad. Eén oplossing.
Co-Flo Enterprise is een leverancier van oplossingen voor bedrijfsprocessen en workflowbeheer op bedrijfsniveau. Co-Flo Enterprise integreert naadloos met iManage. Dit maakt het eenvoudiger om uw bedrijfsprocessen aan te sturen en om ondergeschikte taken te automatiseren die u vertragen en geen waarde toevoegen. Co-Flo Enterprise is ontwikkeld om naadloos te integreren met iManage Work, zodat u meer uit uw systemen kunt halen.
Wij begrijpen de behoeften van grote bedrijven. Bedrijven hebben een oplossing nodig die hun manier van werken verbetert. Co-Flo's dynamiek past zich aan uw manier van werken aan en dankzij de flexibiliteit kan Co-Flo met uw bedrijf meegroeien. Dit, in combinatie met de best practice projectprocessen van Co-Flo, zorgt voor een geweldige gebruikersadoptie en ROI. En Co-Flo is ISO 27001 gecertificeerd - voor een ongebreidelde gemoedsrust.
Kenmerken
Neem controle over je werk
Met Co-Flo kunt u uw interne processen en compliance verbeteren, zonder de kosten te verhogen.
Werk & Casemanagement
Met iManage Work kunt u alle taken, cases, zaken of projecten binnen uw bedrijf efficiënt beheren. Co-Flo biedt uitgebreide zichtbaarheid en controle over uw bedrijfsprocessen, waardoor u superieure en snellere service kunt leveren aan zowel interne teams als externe klanten. Het platform is ontworpen voor een naadloze gebruikerservaring en stelt uw teams in staat zich altijd en overal te concentreren op werk van hoge kwaliteit.
Dashboards en rapportage
Co-Flo Dashboards bieden een compleet overzicht van alles wat er binnen uw bedrijf gebeurt. Met de intuïtieve interface kun je dashboards aanpassen aan de unieke behoeften van specifieke bedrijfsonderdelen en klantvereisten. En het beste? Geen technische ondersteuning nodig - Co-Flo's dynamische no-code designer interface maakt het maken en aanpassen van grafieken en dashboards een fluitje van een cent.
eSigning Brug
Co-Flo maakt een naadloze documentoverdracht mogelijk van iManage Work naar het e-handtekeningplatform van je voorkeur. Na ondertekening wordt het document automatisch opgeslagen en correct gearchiveerd in de juiste iManage map.
Beveiliging op bedrijfsniveau
Co-Flo is gecertificeerd conform ISO/IEC 27001:2013, de toonaangevende wereldwijde norm voor beheersystemen voor informatiebeveiliging (ISMS). Door gebruik te maken van toonaangevende beveiligingstools en een allesomvattende aanpak van verdediging in de diepte en voortdurende verbetering, bieden wij beveiliging waarop u kunt vertrouwen.
Co-Flo's iManage integratie
Co-Flo integreert moeiteloos met iManage Work en vergroot de waarde van uw documentbeheersysteem zonder uw bestaande processen te verstoren. Co-Flo is zo ontworpen dat het naadloos in de iManage interface past. Het verschijnt als een actieknop in de werkbalk en als een menu-item, zodat gebruikers de functionaliteit snel in hun dagelijkse taken kunnen integreren voor onmiddellijke efficiëntiewinst. Verhoog de productiviteit en beheer risico's effectief met de krachtige combinatie van Co-Flo Enterprise en iManage Work.
Moduleoverzicht van de functies van Co-Flo
Beheer van werkproducten
Moeiteloos en snel werkruimten creëren
Met Co-Flo kun je een Workspace maken zonder iManage te verlaten. Start eenvoudig een zaak, case of project door het Smart Form Workspace rechtstreeks vanuit uw browser in iManage te openen. De Smart Forms voor werkruimtebeheer van Co-Flo zijn volledig aanpasbaar met een onbeperkt aantal metadatavelden, zodat u alle benodigde informatie kunt verzamelen die is afgestemd op uw zakelijke behoeften.
iManage Werkruimte Genereren
Zodra een werkruimte is aangemaakt, zet Co-Flo onmiddellijk een iManage-werkruimte op met de gestandaardiseerde mappenstructuur van uw voorkeur voor uw specifieke type werk. Dit zorgt voor consistente en eenvoudige navigatie in elke werkruimte, elke keer weer.
Werk afgestemd op uw organisatiestructuur
Met Co-Flo kun je elke Workspace koppelen aan een Business Unit, OpCo of afdeling, waardoor je verantwoording kunt afleggen en waardevolle feedback kunt geven aan je interne klanten. Deze functie contextualiseert uw werk en vermindert het risico van verweesde taken als organisatiestructuren evolueren. Co-Flo zorgt ook voor duidelijke verantwoording door zaken toe te wijzen aan specifieke gebruikers, zodat taken niet over het hoofd worden gezien. De functie voor bulk bewerken en opnieuw toewijzen beheert efficiënt werkoverdrachten tijdens personeelswisselingen of afwezigheid, waardoor naadloos beheer en overzicht behouden blijven.
Geavanceerde rapportage en dashboards
Verkrijg bruikbare inzichten in uw werk rechtstreeks in iManage Work. De interactieve en configureerbare dashboards van Co-Flo geven realtime informatie weer, zodat u zich kunt concentreren op de gegevens die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn. Wanneer gebruikers een bruikbaar inzicht identificeren, brengt een enkele klik op de grafiek hen rechtstreeks naar de relevante werkruimte - wat tijd bespaart en uw team in staat stelt knelpunten te voorkomen voordat ze van invloed zijn op het serviceniveau.
Compromisloze beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit met Co-Flo, dat gebruik maakt van ondernemingswijde aanmeldtechnologieën om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste gegevens. Beveiliging kan worden geconfigureerd op rol-, groeps- en individueel niveau en Co-Flo zorgt ervoor dat de beveiligingscontroles en rollen die zijn gedefinieerd in uw iManage Security Policy Manager (SMP) consistent worden toegepast op alle werkruimten, dashboards en documenten.
Dashboards en rapportage
Blijf uw SLA-verplichtingen voor en benadruk de waarde van uw juridische team met Co-Flo Dashboards & Reports, die real-time inzicht geven in zowel leidende als achterblijvende prestatie-indicatoren. Dit zorgt ervoor dat u altijd een duidelijk beeld hebt van de activiteiten. Co-Flo houdt uw team ook gefocust op zaken met een hoge prioriteit door taken te labelen met risiconiveaus en deze prominent weer te geven op Dashboards. Met de mogelijkheid om gegevens in te zien, te sorteren en te filteren, kan uw team gerichte analyses uitvoeren en onmiddellijk actie ondernemen met slechts één klik op de relevante iManage Workspace.
Co-Flo optimaliseert de toewijzing van teammiddelen door een diepgaand beeld te geven van de werkbelasting van elk teamlid, waardoor een eerlijke en effectieve taakverdeling mogelijk wordt. Wanneer er extra budget nodig is, helpen de gedetailleerde inzichten in de werklast van Co-Flo om aanvragen te rechtvaardigen met realtime gegevens en trends. Met de flexibele BI Designer interface kunnen grafieken en gegevens direct worden gewijzigd, waarbij de updates direct in de dashboards worden weergegeven. Co-Flo vereenvoudigt ook de creatie van uitvoerende updates en controlerapporten door directe gegevensextractie in gebruiksvriendelijke spreadsheets mogelijk te maken. Toegangsbeveiliging en -controle zijn van het grootste belang, met aanpasbare instellingen op zowel gebruikersgroep- als individueel niveau, zodat gegevenstoegang en -beveiliging strak beheerd worden.
eSigning Brug
De Co-Flo eSigning Bridge stroomlijnt het ondertekeningsproces, minimaliseert vertragingen en vermindert risico's tijdens de uitvoering van contracten. Door op maat gemaakte workflows in verschillende systemen te beheren, stelt Co-Flo uw team in staat om documenten voor ondertekening met slechts een paar klikken binnen iManage te verzenden, waardoor het downloaden of opnieuw uploaden van bestanden overbodig wordt. Na ondertekening archiveert Co-Flo het document automatisch in de juiste iManage map, zodat uw team zich kan richten op waardevoller werk. Bovendien kunt u de status van de handtekeningen rechtstreeks in iManage Work bijhouden, waardoor u tijd bespaart en volledige controle houdt over het uitvoeringsproces.
Beveiliging op bedrijfsniveau
Co-Flo biedt beveiliging op bedrijfsniveau, gecertificeerd door ISO/IEC 27001:2013, de toonaangevende wereldwijde norm voor informatiebeveiliging. Het platform is gebouwd op een robuuste cloudarchitectuur en maakt gebruik van gelaagde beveiligingscontroles en geavanceerde versleutelingsmethoden om uw gegevens te beschermen. Het garandeert de vertrouwelijkheid en integriteit van uw informatie door middel van veilige encryptietechnologie en de beste verificatieprotocollen, waaronder verificatie met meerdere factoren. Met granulair beveiligings- en toegangsbeheer biedt Co-Flo nauwkeurige controle over gegevensbescherming op basis van door iManage gedefinieerde beveiligingsrollen.
Focus op wat belangrijk is
Professionele bediening zonder wrijving
Vermijd gevechten om meerdere systemen te implementeren en integreren. Co-Flo maakt uw investering in technologie betaalbaarder en veel minder riskant. Krijg de volledige procesoplossing voor uw bedrijfsbehoeften met Co-Flo Enterprise.
