Bij het kiezen van een oplossing voor gegevensextractie voor je bedrijf, moet je er rekening mee houden dat er veel oplossingen beschikbaar zijn - elk met hun eigen set functies en mogelijkheden. Daarom is het slim om een goed overzicht te hebben van de behoeften en vereisten voor uw specifieke situatie, zodat u erop kunt vertrouwen dat de oplossing voor gegevensextractie die u kiest, voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. We raden aan om de volgende parameters in gedachten te houden bij het maken van een aankoopbeslissing:

1. Intelligente gegevensvastlegging

De gegevensextractietool moet gegevens kunnen extraheren zonder informatie te verliezen uit verschillende documenttypes zoals contracten, leveringsbonnen, crediteuren en meer, en deze kunnen categoriseren in hun respectieve blauwdrukken.

2. Nauwkeurigheid in resultaten

Bedrijven geven de voorkeur aan een gegevensextractietool dat snel resultaten levert, maar het moet ook een hoge nauwkeurigheid hebben. De geëxtraheerde uitvoer moet informatie behouden en de tool moet tabellen, lettertypen en cruciale parameters kunnen extraheren zonder de lay-out aan te tasten.

3. Opslagmogelijkheden

Kies een gegevensextractieplatform dat veilige opslag biedt samen met naadloze back-upopties. Met cloudgebaseerde extractie kun je op elk moment naadloos gegevens van websites extraheren.

Cloudservers kunnen snel gegevens extraheren in vergelijking met een enkele computer. De snelheid van geautomatiseerde extractie van webgegevens beïnvloedt de snelheid van uw reactie op snelle gebeurtenissen die van invloed zijn op uw bedrijf.

4. Eenvoudige gebruikersinterface en robuuste functies

Geavanceerde software voor geautomatiseerde gegevensextractie moet werken met een simplistische UI. De lay-out van de software-interface moet bij het opstarten eenvoudig genoeg zijn om je door het uitvoeren van een malende taak te navigeren. Naast het bieden van een gebruiksvriendelijke UI-ervaring, mag het platform ook geen concessies doen aan de essentiële functies.

5. Prijs

De prijs is misschien niet de meest cruciale factor, maar het is wel een doordachte overweging. Het is misschien geen verstandige beslissing om te investeren in exorbitant dure software met extravagante functies die niet van toepassing zijn op jouw bedrijf of om het verkeerde prijsplan te kiezen. Overweeg om de functies van de software te evalueren en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de kosten binnen je budget blijven.